本社要件・現地における統制テスト
本社から中国法人の内部監査実施が求められた場合、汎用的な統制チェックリストを提出することは有用ではありません。むしろ、資金が流れる具体的な業務サイクル(調達、在庫、現金、関連当事者取引を含む)に対する実際のテストを行うことが重要です。
タイミング
ほとんどのクライアントは、年1回または本社の要請に応じて実施しています。最終段階での再テストこそが、発見事項の是正を確実にする鍵となります。
対象となる業務サイクルを双方で合意し、各サイクルに対してお客様の統制フレームワークが何を要求しているかを明確にします。
統制テスト、サンプルテスト、およびヒアリングを実施し、各発見事項について証拠を保存します。
発見事項をその重大性および責任者とともに報告し、合意された是正措置期間終了後に再テストを実施します。
サービス範囲
詳細に明記しております。他社との比較をご検討される際は、 本リストを他社のリストと並べてご確認ください。
成果物
スコープ、手法、発見事項およびその重大性を記載し、お客様グループの内部監査部門向けに作成されます。
各所見に、その根拠証拠、責任者、是正措置および目標完了日が明記されています。
現行の統制設計が、お客様が採用するフレームワークの要件を満たしていない箇所を特定します。
発生可能性と影響度に基づき所見を順位付けし、是正対応のリソースを最も重要度の高い領域に集中させます。
フォローアップスケジュールおよび合意された完了日を経過した後の再検証(リテスト)を実施します。
限定的な調査について、万が一事案がエスカレーションした場合にも活用可能な水準で作成される報告書です。
プロセス
対象法人の種別、ご依頼内容、および提出期限をお知らせください。開始には1通のメールで十分です。
営業日1日以内に、書面による業務範囲、固定報酬額およびスケジュールをご提示いたします。
資料請求リストは1回限りです。当該リストに基づき作業を進め、業務上真正に必要となる場合にのみ現地訪問を行います。
英語または英中バイリンガルで署名済みの成果物を交付するとともに、その後の提出手続きに必要なサポートを提供いたします。
報酬
現地調査開始前に、書面にて固定報酬額を確定いたします。以下に示す要素が実際に報酬額を決定する要因となります。これらのうち、お客様に適用される項目については、お客様が契約書に署名する前(初回返信時)にお知らせいたします。
よくあるご質問(FAQ)
はい。貴社の監査手法またはコントロールマトリクスをお送りください。当社は、その手法に基づき業務範囲を策定いたします。また、貴社の重大性判断基準および報告書フォーマットも使用いたします。
はい。当社では再検証を推奨しております。再検証を行わなかった不備は、再発する傾向があります。再検証は、業務委託契約の一部として事前に見積もりを行い、後から追加することはありません。
はい。焦点を絞った調査案件については、個別に業務範囲を策定いたします。また、証拠の保全を厳格に行います。こうした案件は、法的対応や警察への通報につながることが多いためです。
はい。報告書本文は英語で作成いたしますが、現地経営陣向けには中国語による口頭説明も可能です(本社向け報告書は英語のままとなります)。
法定監査は、財務諸表が適正に表示されているかどうかを確認するものです。一方、内部監査は、貴社の統制が機能しているかどうかを評価するものです。これらは異なる問いであり、当社は両者を明確に区別して実施いたします。
貴社のコントロールフレームワーク、あるいは特に懸念のある業務サイクルをお送りください。ご依頼から1営業日以内に、書面による業務範囲および定額料金をお示しいたします。