最終更新日：2026年9月1日

データ取扱いおよびセキュリティ

お客様の書類がどこへ行き、誰が閲覧可能か、保管期間はどの程度か、および不要となった場合の処理方法についてご説明します。

書類の受領方法

日常的な作業資料については、電子メールにて送付いただきます。
大容量または機密性の高い書類については、監査契約に応じて当所が設定する共有フォルダーをご利用いただきます。
原本の提出が不可避な場合には、手渡しまたは宅配便による物理的書類の提出をお願いしております。

当所は、機密性の高い帳簿や契約書を当ウェブサイトの入力フォームに添付することを一切求めません。当サイト上のフォームは、お問い合わせ専用であり、書類の送付には使用いたしません。

保管場所

作業資料は、中国国内の当所独自のシステム上に保管されます。アクセス権限は監査契約チーム（パートナー、マネージャー、および担当スタッフ）に限定されています。他のクライアントとの共有は一切行わず、パブリックなファイル共有サービスへの移管も行っておりません。

アクセス制御

最小権限原則に基づくアクセス制御 ― 各担当者は、自らが関与する監査契約のみを閲覧可能です。
個人アカウントの使用（共用ログインは一切認めません）
担当者が監査契約から離脱した日、または当所を退職した日に、直ちにアクセス権限を削除します。

保存および破棄

監査契約ファイルは、中国における会計事務所に対する法定要請に従い、10年間保存いたします。その後、電子ファイルは削除され、紙媒体はシュレッダーにて破棄されます。お客様が引き続き必要とされる可能性のあるファイルを破棄する際には、事前にご連絡いたします。

国境を越えたデータ移転

海外の親会社がファイルを必要とする場合、当所は慎重かつ意図的に送付いたします。送付範囲については事前に合意し、当所が管理する通信チャネルを用い、中国の『個人情報保護法』で定められたデータ移転メカニズムを適用いたします。親会社がデータを必要とする場合は、早期にご連絡ください。後から対応するよりも、事前の計画立案がはるかに容易です。

機密保持契約

ご要望に応じ、書類の授受に先立ち、相互の機密保持契約（NDA）を締結いたします。また、NDAの有無にかかわらず、機密保持は当社の恒常的な職業上の義務であります。

万が一問題が発生した場合

速やかに下記までご連絡ください。 limianron@163.com。発生した事象、関与したデータの内容、および当社が講じている対応について、誠実にお知らせいたします。