Exigence du siège social · tests sur site des contrôles
Lorsque le siège social demande un audit interne de l’entité chinoise, la réponse utile n’est pas un questionnaire générique sur les contrôles. Il s’agit d’un test des cycles spécifiques où circulent les fonds : approvisionnement, stocks, trésorerie, ainsi que toute opération impliquant une partie liée.
Calendrier
La plupart de nos clients réalisent cet audit annuellement ou à la demande du siège social. Le test de suivi final est la phase qui garantit la pérennisation des résultats.
Nous convenons ensemble des cycles inclus dans le champ d'application et des exigences que votre cadre de contrôle impose à chacun d’eux.
Tests des contrôles, échantillonnage et entretiens, avec conservation de la preuve pour chaque constatation.
Les constatations sont formalisées avec indication de leur gravité et des responsables désignés, puis font l’objet d’un re-test après la période de correction convenue.
Champ des prestations
Rédigé en détail à dessein. Si vous comparez plusieurs cabinets, c’est cette liste que vous devez comparer directement avec celles qu’ils proposent.
Livraison des résultats
Champ d’application, méthodologie, constatations et niveau de gravité, rédigé pour la fonction d’audit interne de votre groupe.
Chaque observation, accompagnée de ses éléments de preuve, d’un responsable désigné, d’une action correctrice et d’une date butoir.
Lorsque la conception actuelle des contrôles ne répond pas aux exigences de votre référentiel.
Les observations sont classées par probabilité et impact afin que les efforts de correction soient concentrés là où ils comptent le plus.
Un calendrier de suivi et une nouvelle vérification une fois la date convenue dépassée.
Pour les enquêtes ciblées, un rapport rédigé selon une norme permettant son utilisation en cas d’escalade du dossier.
Processus
Type d’entité, prestations demandées et échéance. Un seul courriel suffit pour lancer la mission.
Nous vous répondons dans les vingt-quatre heures ouvrables avec un périmètre écrit, des honoraires fixes et les dates clés.
Une seule liste de documents demandés. Nous travaillons à partir de cette liste et ne nous déplaçons sur site que lorsque les travaux le justifient réellement.
Résultats signés en anglais ou bilingues, ainsi qu’un accompagnement complet pour toute démarche de dépôt ultérieure.
Honoraires
Fixés par écrit avant le début des travaux sur site. Les facteurs ci-dessous sont les seuls à influer sur le montant — nous vous indiquons dès notre première réponse lesquels s’appliquent à votre cas, et non après signature de la lettre d’engagement.
FAQ
Oui. Veuillez nous transmettre votre méthodologie ou votre matrice de contrôles : nous définirons la portée de la mission en conséquence, y compris l’utilisation de vos définitions de gravité et de votre format de reporting.
Oui, et nous le recommandons vivement. Un point faible non re-testé a tendance à réapparaître. Ce nouveau test est inclus dans le devis initial de la mission, sans ajout ultérieur.
Oui. Les enquêtes ciblées font l’objet d’une portée spécifique et les éléments de preuve sont conservés avec soin, car ces affaires aboutissent souvent devant des avocats ou les autorités judiciaires.
Oui. Nous pouvons également présenter les résultats oralement à votre direction locale en chinois, tout en conservant le rapport écrit en anglais pour le siège.
L’audit légal vise à déterminer si les états financiers sont régulièrement établis. L’audit interne évalue l’efficacité de vos dispositifs de contrôle. Il s’agit de deux questions distinctes, que nous traitons séparément.
Veuillez nous transmettre votre cadre de contrôle ou simplement les cycles qui vous préoccupent. Vous recevrez, dans un délai d’un jour ouvré, une description écrite de la portée et un devis forfaitaire.