Dernière mise à jour le 1er septembre 2026
Où vont vos documents, qui y a accès, combien de temps nous les conservons et ce qui se produit lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Nous ne vous demandons pas de joindre des registres comptables confidentiels ou des contrats à un formulaire en ligne. Les formulaires présents sur ce site servent uniquement à formuler des demandes d’information, non au transfert de documents.
Les documents de travail sont conservés sur nos propres systèmes situés en Chine. L’accès est restreint à l’équipe chargée de la mission : le associé, le responsable de mission et les collaborateurs affectés à celle-ci. Aucun document n’est partagé avec d’autres clients, ni transféré vers un service public de partage de fichiers.
Les dossiers de mission sont conservés pendant dix ans, conformément à l’obligation imposée aux cabinets comptables en Chine. Passé ce délai, ils sont détruits — les fichiers électroniques sont supprimés, les documents papier broyés. Nous vous informons préalablement de toute destruction de documents dont vous pourriez encore avoir besoin.
Si votre société mère étrangère doit accéder au dossier, nous pouvons l’y autoriser, mais cela se fait de façon délibérée : nous convenons ensemble de la portée des éléments transmis, utilisons un canal sous notre contrôle et nous appuyons sur le mécanisme de transfert exigé par la Loi chinoise sur la protection des informations personnelles. Veuillez nous en informer dès le début si la société mère aura besoin des données — il est bien plus simple de planifier cette étape à l’avance que de la mettre en œuvre rétroactivement.
Nous signons une entente de non-divulgation (NDA) réciproque sur demande, avant tout échange de documents. La confidentialité constitue par ailleurs une obligation professionnelle permanente pour nous, qu’une NDA soit ou non signée.
Informez-nous immédiatement à l’adresse limianron@163.com. Nous vous indiquerons ce qui s’est produit, quelles données sont concernées et les mesures que nous prenons à cet effet.