Cómo repatriar beneficios desde China: La secuencia, los documentos y los plazos
China no establece un límite máximo para la remesa de beneficios legalmente obtenidos. Una empresa con inversión extranjera que haya pagado sus impuestos y cumplido con sus obligaciones societarias puede, normalmente, distribuir dividendos. Lo que detiene la mayoría de los pagos no es la política, sino un conjunto de documentos que no coinciden entre sí: la resolución indica una cifra, el informe de auditoría otra y la declaración tributaria una tercera.
Por qué fracasan las remesas: trátelas como un ejercicio documental
La tarea práctica consiste en construir una narrativa coherente y consistente a partir de cuatro fuentes de verdad: la auditoría obligatoria, la liquidación del impuesto sobre la renta de las sociedades, la resolución societaria y el registro propio del banco sobre su inscripción en el régimen de divisas y su cuenta de capital. Si esas cuatro fuentes coinciden, el pago se ejecuta.
Los cuatro requisitos previos para que un dividendo pueda salir de China
Estos son requisitos generales establecidos por la Ley de Sociedades. Se aplican independientemente de que su accionista tenga su domicilio en Hong Kong, Singapur, Alemania o Estados Unidos.
1. El beneficio debe ser neto de impuestos
Solo puede distribuirse el beneficio restante tras el pago del impuesto sobre la renta de las sociedades. Una cifra tomada de cuentas de gestión o de un paquete consolidado preparado bajo IFRS o US GAAP no es suficiente. El monto distribuible se deriva de los estados financieros obligatorios elaborados conforme a las normas contables de la RPC y auditados por una firma autorizada en la RPC.
2. Las pérdidas del ejercicio anterior deben haber sido compensadas
Las pérdidas acumuladas trasladadas de ejercicios anteriores deben cubrirse con las ganancias del ejercicio actual o con las ganancias retenidas antes de cualquier distribución. Si la entidad aún registra una pérdida, no hay nada que distribuir todavía. Este es el motivo más común por el cual se rechaza una solicitud inicial de dividendos.
3. Reserva legal: 10 % hasta alcanzar el 50 % del capital social registrado
Antes de efectuar la distribución, la empresa debe destinar el 10 % de su beneficio anual después de impuestos al fondo de reserva legal. Una vez que la reserva acumulada alcance el 50 % del capital social registrado, ya no será obligatorio realizar nuevas asignaciones. Dicha reserva no es distribuible, y cualquier distribución que la ignore será cuestionada por el auditor, la autoridad tributaria o el banco.
4. Una resolución válida del consejo de administración o de los accionistas
El dividendo debe ser aprobado por el órgano corporativo competente según los estatutos sociales, normalmente el consejo de administración para una WFOE y los accionistas para una empresa mixta. Una resolución válida debe indicar claramente el año de distribución, el monto y la moneda, la base de cálculo, el tratamiento del impuesto retenido, la fecha de pago y el beneficiario, y debe llevar el sello oficial de la empresa.
La secuencia completa, de principio a fin
| Paso | Qué ocurre | Dependencia |
|---|---|---|
| 1 | Auditoría legal del año de distribución | Libros cerrados; auditor con licencia de la RPB designado |
| 2 | Liquidación anual del impuesto sobre la renta de las empresas | Vence el 31 de mayo para el año anterior |
| 3 | Resolución del consejo de administración o de los accionistas | Beneficio auditado confirmado |
| 4 | Presentación de la declaración tributaria, incluida la documentación relativa a los beneficios derivados de los convenios fiscales | Resolución y documentos de identidad de los accionistas |
| 5 | Revisión bancaria y remesa exterior | Paquete completo de documentos |
Paso 1: la auditoría
La auditoría determina el beneficio distribuible. Solicite al auditor que confirme por escrito el beneficio después de impuestos, la situación de pérdidas y la reserva legal ya constituida y aún pendiente de constitución.
Paso 2: la liquidación anual del impuesto sobre la renta de las empresas (CIT)
La liquidación correspondiente al año anterior vence el 31 de mayo. Un dividendo declarado antes de presentar la liquidación correspondiente a su propio año generará interrogantes, ya que la posición fiscal subyacente aún no es definitiva.
Paso 3: la resolución
Apruebe la resolución una vez que se hayan fijado las cifras auditadas y la posición fiscal. Una resolución fechada antes del informe de auditoría será cuestionada.
Paso 4: presentación de la declaración tributaria y beneficios derivados de los tratados
La entidad pagadora retiene y presenta la declaración tributaria. Cuando se solicita una tasa reducida conforme a un tratado tributario, la solicitud se realiza mediante la presentación de la declaración requerida y la conservación de los documentos justificativos correspondientes, y la autoridad tributaria procede a su revisión. Prepare la documentación que acredite la condición de beneficiario efectivo junto con la presentación tributaria, no tras la solicitud del banco.
Paso 5: revisión bancaria y pago
El banco revisa el paquete documental, contrasta las cifras entre sí y ejecuta el pago exterior con la liquidación en divisas. Los montos elevados y las estructuras accionariales complejas suelen desencadenar aprobaciones internas adicionales.
Impuesto retenido en la fuente sobre dividendos
Un dividendo pagado por una empresa residente en China a un accionista no residente está sujeto al impuesto sobre la renta retenido en la fuente, generalmente a una tasa del 10 %. Dicha tasa puede reducirse conforme a un tratado tributario aplicable, hasta el 5 % en algunos tratados, siempre que el accionista cumpla con la condición de beneficiario efectivo. La aplicación de la tasa reducida corresponde determinarla a la autoridad tributaria competente, basándose en los hechos concretos, incluyendo el propósito comercial y el derecho efectivo del accionista a percibir dichos ingresos. No presupueste una remesa neta calculada sobre la base de la tasa del 5 % antes de que la declaración haya sido aceptada.
Qué le solicitará su banco
- Resolución del consejo de administración o de los accionistas que apruebe la distribución, firmada y sellada
- Estatutos sociales, incluyendo todas las enmiendas
- Estados financieros auditados para el año de distribución, acompañados del informe de auditoría legal
- Prueba de la aportación de capital que demuestre que el capital social registrado ha sido desembolsado
- Estados financieros del ejercicio anterior que acrediten que las pérdidas acumuladas han sido compensadas
- Prueba de la constitución de la reserva legal y del saldo actual de dicha reserva
- Liquidación anual del impuesto sobre la renta de las personas jurídicas para el año de distribución
- Formularios de declaración del impuesto retenido y el comprobante de pago del impuesto
- Declaración de beneficios derivados de tratados fiscales y documentos justificativos correspondientes, cuando se solicite una tasa reducida
- Certificado de residencia fiscal expedido por la autoridad tributaria del país de origen del accionista
- Diagrama de la estructura accionaria hasta el propietario real final, junto con los documentos de constitución del accionista extranjero
- Licencia comercial y los documentos de registro de la entidad en el régimen de divisas extranjeras
- Solicitud de transferencia bancaria con nombre del beneficiario, número de cuenta, nombre del banco y datos SWIFT
- Cuando el pago no corresponda exclusivamente a un dividendo sobre capital social —por ejemplo, honorarios por servicios, regalías, intereses o reembolso de préstamos otorgados por accionistas—, el contrato subyacente, las facturas y el registro o la inscripción correspondiente a dicho concepto
Por qué se detienen las transferencias
- Cifras que no concilian.El monto aprobado en la resolución, el informe de auditoría y la declaración tributaria no coinciden.
- El capital social no ha sido desembolsado íntegramente.Un motivo habitual de denegación.
- Las pérdidas del ejercicio anterior no han sido compensadas.Una utilidad del ejercicio en curso no resulta suficiente si la posición acumulada sigue siendo deficitaria.
- No se ha constituido la reserva legal,o se ha constituido sobre una base incorrecta.
- Se han utilizado saldos con partes vinculadas para compensar el dividendo.La compensación neta contra montos adeudados a o por empresas del grupo detiene casi siempre el pago.
- Problemas con el tipo de cuenta.Fondos depositados en una cuenta de capital o RMB convertido de capital cuyo uso declarado no coincide con el pago.
- Registro de divisas extranjeras no actualizadodespués de una transferencia de acciones, un aumento de capital o un cambio de representante legal.
- Documentación insuficiente del tratado fiscal.Un certificado de residencia fiscal correspondiente al año equivocado o una sociedad holding sin sustancia que reclama la condición de beneficiario efectivo.
- Resoluciones defectuosas.Órgano aprobador incorrecto, sello faltante o moneda que no coincide con el pago.
Plazo requerido
Con documentos completos y coherentes, espere de dos a seis semanas desde la aprobación de la resolución hasta la salida de los fondos. Este plazo depende de la revisión interna de su banco y de si la autoridad fiscal cuestiona la aplicación del tratado fiscal. Los expedientes que requieren conciliación entre distintas entidades o que contienen cambios históricos de capital nunca registrados demandan más tiempo. Preparar el paquete documental antes de aprobar la resolución es la forma más eficiente de reducir dicho plazo.
La planificación de dividendos es más fácil de corregir en enero que en mayo, cuando ya ha concluido tanto la auditoría como el cierre fiscal anual. Si está considerando una distribución durante el año en curso, podemos revisar sus utilidades distribuibles, su posición de reservas y la documentación accionaria antes de que apruebe la resolución.