Actualizado por última vez el 1 de septiembre de 2026
Dónde van sus documentos, quién puede verlos, durante cuánto tiempo los conservamos y qué ocurre cuando ya no son necesarios.
No le solicitamos adjuntar libros contables confidenciales ni contratos a un formulario web. Los formularios de este sitio son únicamente para consultas, no para la transferencia de documentos.
Los papeles de trabajo se guardan en nuestros propios sistemas ubicados en China. El acceso está restringido al equipo del encargo: el socio, el gerente y el personal asignado al trabajo. Nada se comparte con otros clientes, ni se traslada a ningún servicio público de intercambio de archivos.
Los expedientes de los encargos se conservan durante diez años, tal como exige la normativa aplicable a las firmas de contabilidad en China. Transcurrido ese plazo, se destruyen: los archivos electrónicos se eliminan y los documentos impresos se trituran. Le informamos con anticipación antes de destruir cualquier documento que usted pudiera seguir necesitando.
Si su matriz extranjera requiere el expediente, podemos enviarlo, pero lo hacemos de forma deliberada: acordamos previamente el alcance de la información a enviar, utilizamos un canal bajo nuestro control y aplicamos el mecanismo de transferencia exigido por la Ley de Protección de la Información Personal de la República Popular China. Infórmenos con anticipación si la matriz requerirá estos datos — es mucho más sencillo planificarlo desde el inicio que implementarlo posteriormente.
Firmamos un acuerdo de confidencialidad mutuo a solicitud, antes de que se intercambien cualquier documento. La confidencialidad también constituye una obligación profesional permanente para nosotros, independientemente de que se haya firmado o no un acuerdo de confidencialidad.
Infórmenos inmediatamente en limianron@163.com. Le informaremos qué sucedió, qué datos estuvieron involucrados y qué medidas estamos tomando al respecto.