متطلبات المكتب الرئيسي · اختبار الرقابة في الموقع
عندما يطلب المكتب الرئيسي إجراء تدقيق داخلي للشركة العاملة في الصين، فإن الإجابة المفيدة ليست عبارة عن استبيان روتيني عام للضوابط، بل هي اختبار دقيق للدورات التشغيلية المحددة التي تتحرك فيها الأموال: المشتريات، المخزون، النقدية، وأي معاملة تتضمن طرفاً ذا صلة.
الجدول الزمني
يُنفِّذ معظم العملاء هذه الدورة سنوياً أو عند طلب المكتب الرئيسي. أما إعادة الاختبار في نهايتها فهي الجزء الذي يجعل النتائج قابلة للتطبيق فعلياً.
نتفق على الدورات التي تشملها عملية التدقيق وما تتطلبه منك أطر الرقابة الداخلية الخاصة بك في كل دورة.
اختبارات الرقابة، واختبار العينات، والمقابلات، مع الاحتفاظ بأدلة لكل نتيجة تم التوصل إليها.
إصدار النتائج مع تحديد درجة خطورتها وأصحاب المسؤولية عنها، ثم إعادة اختبارها بعد فترة المعالجة المتفق عليها.
نطاق الخدمات
مكتوب بالتفصيل الكامل لغرض محدد. فإذا كنت تُقارن بين شركات مختلفة، فهذه هي القائمة التي يجب أن تضعها جنبًا إلى جنب مع قوائم الشركات الأخرى.
المخرجات
نطاق العمل، ومنهجية التدقيق، والنتائج، ودرجة خطورتها، ومكتوب خصيصًا لوظيفة التدقيق الداخلي لمجموعتك.
كل ملاحظة مع أدلة دعمها، ومالكها، وإجراء التصحيح المطلوب، والتاريخ المستهدف للإنجاز.
عندما لا تتوافق تصميمات الضوابط الحالية مع المتطلبات التي يفرضها إطار العمل الخاص بكم.
ترتيب الملاحظات وفقًا للاحتمال ودرجة التأثير، بحيث تُوجَّه جهود التصحيح إلى المواضع ذات الأهمية الفعلية.
جدول لمتابعة التنفيذ، وإعادة الاختبار بعد انقضاء التاريخ المتفق عليه.
لتقصي المسائل المركزة، نُعد تقريرًا وفق معيارٍ يمكن الاعتماد عليه في حال تصاعد الأمر.
المنهجية
نوع الكيان، والخدمات المطلوبة، والتاريخ النهائي للتسليم. ويُكتفى بإرسال بريد إلكتروني واحد لبدء الإجراءات.
نرد عليكم خلال يوم عمل واحد بخطاب مكتوب يحدد نطاق العمل والرسوم الثابتة والتواريخ المتفق عليها.
قائمة واحدة لطلب الوثائق. ونستند إليها في إنجاز المهام، ونزور الموقع فقط عند وجود ضرورة فعلية لذلك.
النتائج النهائية موقَّعة باللغة الإنجليزية أو بلغتين (إن أمكن)، مع الدعم اللازم لأي إجراء تقديمي يتلو ذلك.
الرسوم
تكون الرسوم ثابتة ومكتوبة قبل بدء أعمال الميدان. والعوامل المذكورة أدناه هي التي تؤثر فعليًّا في قيمة الرسوم — ونبلغكم في ردينا الأول بأيٍّ منها ينطبق عليكم، وليس بعد توقيعكم على العقد.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
نعم. أرسلوا إلينا المنهجية أو مصفوفة الضوابط، وسنحدّد نطاق العمل وفقًا لها، بما في ذلك استخدام تعريفاتكم لشدة المخاطر وتنسيق التقارير.
نعم، ونوصي بذلك. فالنتيجة التي لا تُعاد اختبارها غالبًا ما تظهر مجددًا. ويتم احتساب تكلفة إعادة الاختبار ضمن نطاق التعاقد، وليس كتكلفة إضافية لاحقًا.
نعم. وتتم صياغة تحقيقات مركَّزة بشكل منفصل، ويتم الاحتفاظ بالأدلة بعناية فائقة، لأن هذه المسائل غالبًا ما تنتهي أمام المحامين أو الشرطة.
نعم. كما يمكننا عرض النتائج شفهيًّا على إدارتكم المحلية باللغة الصينية، مع الاحتفاظ بالتقرير المكتوب باللغة الإنجليزية لإدارة المكتب الرئيسي.
المراجعة القانونية تتعلّق بما إذا كانت القوائم المالية قد تم إعدادها بشكل عادل ومنصف. أما المراجعة الداخلية فتتعلّق بكفاءة ضوابطكم. وهما سؤالان مختلفان، ونحافظ على انفصالهما.
أرسلوا إلينا إطار ضوابطكم أو فقط الدورات التي تثير قلقكم. وستتلقون نطاق العمل مكتوبًا ورسمًا ثابتًا خلال يوم عمل واحد.