آخر تحديث: 1 سبتمبر 2026

معالجة البيانات والأمان

إلى أين تذهب وثائقك، ومن يمكنه الاطلاع عليها، ومدة احتفاظنا بها، وما يحدث عندما لم تعد هناك حاجة إليها.

كيف نتلقى وثائقك

  • البريد الإلكتروني، لمستندات العمل اليومية
  • مجلد مشترك نُعدّه خصيصًا للعمل المطلوب، لأي وثائق ضخمة أو حساسة
  • الوثائق المادية، يدويًّا أو عبر شركة شحن، في الحالات التي لا يمكن فيها الاستغناء عن النسخ الأصلية

ولا نطلب منك رفع دفاتر الحسابات السرية أو العقود كمرفقات في نماذج الموقع الإلكتروني. إن النماذج الموجودة في هذا الموقع مخصصة لاستلام الاستفسارات فقط، وليست مخصصة لنقل المستندات.

مكان التخزين

تُخزَّن مستندات العمل على أنظمتنا الخاصة في الصين. ويقتصر الوصول إليها على فريق العمل المعني: الشريك والمدير والموظفين المعينين لهذا المهمة بالتحديد. ولا يتم مشاركة أي شيء مع عملاء آخرين، ولا يتم نقل أي شيء إلى خدمة عامة لمشاركة الملفات.

ضوابط الوصول

  • وصول بأدنى صلاحية ممكنة — يرى كل شخص فقط المهام التي يعمل عليها
  • حسابات فردية، دون تسجيل دخول مشترك
  • يتم إلغاء الصلاحية في اليوم نفسه الذي يغادر فيه الشخص المهمة أو الشركة

المدة الزمنية للاحتفاظ بالملفات وتدميرها

تُحتفظ ملفات المهمات لمدة عشر سنوات، وفقًا لما تفرضه التشريعات المطبقة على شركات المحاسبة في الصين. وبعد انقضاء هذه المدة تُدمَّر الملفات — حيث تُحذف الملفات الإلكترونية وتُ shredd ورقيًّا. ونُبلغك مسبقًا قبل تدمير أي ملف قد لا تزال بحاجة إليه.

النقل عبر الحدود

إذا كانت الشركة الأم الخارجية لديك بحاجة إلى الملف، فيمكننا إرساله، لكننا نقوم بذلك بشكلٍ متعمَّد: إذ نتفق معك على نطاق ما سيتم إرساله، ونستخدم قناةً نتحكم بها، ونتبع آلية النقل المطلوبة بموجب قانون جمهورية الصين الشعبية لحماية المعلومات الشخصية. يُرجى إبلاغنا في وقت مبكر إذا كانت الشركة الأم ستتطلب هذه البيانات — فالتخطيط المسبق أسهل بكثير من محاولة التعديل لاحقًا.

اتفاقية السرية

نوقع اتفاقية سرية متبادلة بناءً على الطلب، قبل أي تبادل للوثائق. وتشكل السرية أيضًا التزامًا مهنيًّا دائمًا علينا، سواء وُقِّعت اتفاقية سرية أم لا.

في حال حدوث خطأ ما

أبلغنا فورًا عبر البريد الإلكتروني limianron@163.com. وسنُبلغك بما حدث، وأي البيانات التي تأثرت، وما الإجراءات التي نتخذها لمعالجته.