Закрытие юридического лица в Китае: сроки ликвидации и снятия с регистрации
Почему закрытие занимает больше времени, чем открытие
Создание компании в Китае представляет собой последовательность регистрационных действий. Одна уполномоченная инстанция передаёт вас следующей, и весь процесс в основном носит административный характер — несколько недель при условии, что документы оформлены корректно.
Закрытие является обратной процедурой, и эта обратная процедура сложнее. Каждая уполномоченная инстанция, которая зарегистрировала ваше юридическое лицо, должна убедиться в отсутствии задолженности перед тем, как освободить его. Ни одна из них не освободит вас досрочно; большинство требуют подтверждения об отсутствии задолженности от других инстанций, а налоговое управление находится в центре этой взаимосвязанной системы. Единого окна для полного закрытия юридического лица не существует.
Добавьте обязательный период публичного объявления о кредиторах — 45 дней, в течение которых юридическое лицо должно оставаться действующим и доступным для обращений, — и минимальный срок любой формальной ликвидации определяется ещё до того, как кто-либо приступит к анализу ваших бухгалтерских книг.
Хронология по этапам
Указанные ниже сроки являются типичными, но не гарантируются. Они предполагают, что бухгалтерская отчётность оформлена удовлетворительно и акционеры/участники реагируют оперативно.
| Этап | Типичная продолжительность | Что происходит |
|---|---|---|
| 1. Решение собрания участников (акционеров) | 1–2 недели | Решение о ликвидации, назначение ликвидационного комитета и определение оснований для его деятельности |
| 2. Регистрация ликвидационного комитета | Несколько дней | Регистрация комитета в Государственном управлении по регулированию рынка (SAMR); с этого момента комитет становится уполномоченным органом, действующим от имени юридического лица |
| 3. Объявление кредиторам | 45 дней | Обязательный законодательный период публичного объявления для кредиторов с целью подачи требований |
| 4. Аудит и проверка в ходе ликвидации | 2–6 недель | Выполняется параллельно с этапом 3: проверка активов, подтверждение обязательств, составление ликвидационной бухгалтерской отчётности |
| 5. Получение налогового разрешения на ликвидацию и снятие с налогового учёта | 1–4 месяца | Узкое место. См. следующий раздел |
| 6. Специальные регистрации | 1–2 месяца | Таможенная регистрация, валютный контроль, социальное страхование, жилищный фонд, лицензии в отраслевых сферах — могут быть закрыты параллельно |
| 7. Закрытие банковских счетов | 2–4 недели | Все счета в юанях и иностранной валюте, включая капитальные счета |
| 8. Снятие с учёта в Государственном управлении по регулированию рынка (SAMR) | 1–3 недели | Подаётся после получения всех остальных разрешений |
| 9. Аннулирование печатей компании | Последняя неделя | Печати компании сдаются или уничтожаются при участии органов общественной безопасности |
Итого: 4–8 месяцевЭто типичный срок. Для неподвижного («спящего») юридического лица с безупречной отчётностью и отсутствием торговой деятельности срок находится в нижней части диапазона. Для юридического лица, осуществлявшего коммерческую деятельность, имевшего товарно-материальные запасы, наёмных работников и межфирменные расчёты, срок находится в верхней части диапазона и может его превысить.
Налоговое разрешение на ликвидацию является узким местом
Почти все задержки при ликвидации, с которыми мы сталкиваемся, связаны с инспекцией налоговых органов. Остальные этапы ожидают завершения этого этапа.
Что включает в себя налоговая часть:
- Проверка ранее представленной отчётности.Налоговый орган проверяет декларации за последние годы существования юридического лица. Глубина проверки варьируется; уточните этот вопрос в местной налоговой инспекции или у нас.
- Налоговые недоимки и пени за просрочку уплаты налогов.Обычно выявляются расходы, не признанные в целях налогообложения, заниженная выручка и недостаточное удержание налога на доходы физических лиц. Пени начисляются с первоначальной даты уплаты, поэтому давние нарушения обходятся дороже при их выявлении на более позднем этапе.
- Проверка налоговых счетов-фактур.Неиспользованные счета-фактуры НДС должны быть возвращены или аннулированы, а налоговое контрольное устройство — освобождено. Отсутствие счетов-фактур рассматривается как серьёзное нарушение.
- Остаток входного НДС.Остаток кредитного сальдо, как правило, не может быть просто возвращён при ликвидации; в большинстве случаев он становится расходом для организации. Уточните порядок его отражения в бухгалтерском учёте и налогообложении у вашей налоговой инспекции до принятия каких-либо решений.
- Выбытие активов.Выбытие запасов, основных средств и дебиторской задолженности является объектом налогообложения, а передача таких активов материнской компании или другому лицу группы рассматривается с позиций сделок между взаимозависимыми сторонами на рыночных условиях (arm’s length).
- Финальные налоговые декларации.Финальная декларация по налогу на прибыль организаций (CIT) за период ликвидации, а также расчёт и уплата оставшейся суммы налога.
Только после выполнения всех вышеуказанных действий налоговая инспекция выдаёт справку об отсутствии налоговой задолженности, которая открывает возможность продолжить остальные этапы ликвидации.
Аудит ликвидации: случаи, когда он обязателен
Аудит ликвидации — это аудит бухгалтерской отчётности, составленной в ходе ликвидации: баланса активов и обязательств на дату начала ликвидации и результатов их реализации.
Ожидайте, что аудит будет требоваться в следующих случаях:
- Организация проходит формальную ликвидацию в соответствии с Законом о компаниях, что является обязательным путём для любой организации, осуществлявшей коммерческую деятельность или имеющей кредиторов.
- Налоговая инспекция или Государственное управление по регулированию рынка (SAMR) запрашивает проведение аудита в рамках процедуры получения налоговой справки. На практике для иностранных инвестиционных предприятий (WFOE) такой запрос является практически стандартным.
- Существуют кредиторы, требования которых необходимо погасить, или остаются нераспределённые активы, подлежащие передаче акционерам.
- У организации имеется налоговая история, которую налоговая инспекция желает проверить перед выдачей соответствующего подтверждения.
Если вы планируете применить упрощённую процедуру снятия с регистрационного учёта для организации, которая никогда не осуществляла коммерческую деятельность, уточните требование об аудите у местной налоговой инспекции или у нас. Возможность применения данной процедуры и её конкретные условия определяются на местном уровне.
Чек-лист документов
- Уставный документ (лицензия на осуществление деятельности), устав организации и все внесённые в него изменения с момента регистрации
- Решение акционеров (участников) о прекращении деятельности организации и назначении ликвидационной комиссии
- Последняя регистрационная запись в Государственном управлении по регулированию рынка (SAMR) и сведения о созданном ликвидационном комитете
- Все печати компании, а также налоговый контрольный носитель и неиспользованные налоговые счета-фактуры
- Финансовая отчётность и главная бухгалтерская книга за текущий год и предыдущие годы
- Пробный баланс на дату начала ликвидации
- Выписки по всем банковским счетам и сверки закрытия счетов
- Анализ дебиторской и кредиторской задолженности с раздельным выделением межфирменных остатков
- Реестры товарно-материальных запасов и основных средств на дату ликвидации
- Действующие договоры: договоры аренды, поставок, кредитные договоры, трудовые договоры
- Налоговые декларации за последние годы: налог на прибыль организаций (CIT), НДС (VAT), дополнительные сборы, гербовый сбор, налог на доходы физических лиц
- Регистрационные документы и история взносов в систему социального страхования и жилищного фонда
- Сертификаты регистрации в таможенных органах и органах по валютному регулированию — при наличии импорта или экспорта
- Список сотрудников, расчёты по урегулированию обязательств перед ними и подписанные соглашения о расторжении трудовых договоров
Типичные ошибки
Бухгалтерские книги, оставленные без внимания в течение нескольких лет.Главная причина задержек. Если ежемесячная бухгалтерская обработка была прекращена или выполнялась сотрудником, который покинул компанию, налоговая проверка начинается с процедуры восстановления учёта, а не с простой проверки.
Длительная серия «нулевых» деклараций.Организация, подававшая «нулевые» декларации в течение ряда лет, а затем демонстрирующая активность в процессе ликвидации, вызывает вопросы. Напротив, если организация действительно никогда не осуществляла хозяйственную деятельность, это следует заявить заблаговременно и сохранить соответствующие доказательства.
Товарно-материальные запасы и основные средства.Физические активы должны быть реализованы или списаны, и в обоих случаях возникают налоговые последствия. Активы, тихо переданные другой организации группы без надлежащей документации, объяснить сложнее всего.
Непогашенные межфирменные остатки.Кредиты от материнской компании, управленческие сборы и платные услуги, отражённые в учёте, но не погашенные. Эти операции необходимо сверить, списать или погасить; каждый из этих вариантов влечёт определённые налоговые последствия.
Сотрудники.Сотрудники должны быть уволены в соответствии с законом, а все взносы в систему социального страхования и жилищный фонд должны быть своевременно уплачены до снятия с государственного учёта. Неразрешённые трудовые споры приостановят процесс.
Проблемы с зарегистрированным адресом.Если юридическое лицо включено в список организаций с аномальной деятельностью из-за недостижимости по указанному адресу или если срок действия договора аренды офиса истёк, а арендодатель отказывается сотрудничать, эти вопросы необходимо решить в первую очередь. Они блокируют подачу документов в Государственное управление по регулированию рынка (SAMR).
С чего начать
Полезным первым шагом является не публикация объявления, а предварительный анализ бухгалтерской отчётности и налоговой отчётности в рамках подготовки к ликвидации — его следует провести заблаговременно, пока ещё есть возможность исправить выявленные нарушения. Такой анализ позволяет определить, займёт ли весь процесс четыре или двенадцать месяцев, а также выявить, требуется ли урегулирование каких-либо исторических вопросов до подачи любых официальных документов.