Соблюдение требований валютного регулирования

Ежегодная инспекция по валютному регулированию в Китае: какие документы должны подавать иностранные инвесторы и когда

Ежегодная подача отчёта по валютному регулированию — это обязательство по представлению информации, а не процедура получения разрешения. Иностранные инвестиционные предприятия в Китае представляют отчёт о своём валютном положении и операциях за предыдущий год; уполномоченные органы используют этот отчёт для проверки соответствия зарегистрированных данных, уставного капитала и трансграничных денежных потоков. Никаких лицензий при этом не выдаётся. Проверяется лишь то, подтверждаются ли ваши бухгалтерские записи заявленными сведениями.

Что это такое и кто обязан это делать

Все иностранные инвестиционные предприятия, осуществляющие операции во внешней валюте, включая WFOE, совместные предприятия с долевым и договорным участием, а также (при наличии) филиалы и представительства, обязаны представлять ежегодную информацию по валютному регулированию. На практике это обязательство выполняется путём ежегодной регистрации существующих иностранных инвестиций, которая подаётся через банк, обслуживающий ваши валютные операции, или через онлайн-канал Управления по делам иностранной торговли и валютного регулирования (SAFE). Какой из каналов применим к вашему предприятию и какие документы банк требует для принятия отчёта, следует уточнить непосредственно у вашего банка, местного отделения SAFE или у нас.

Иностранные инвестиционные предприятия, имеющие прямые инвестиции за рубежом или акционеров, которые сами являются иностранными инвестиционными предприятиями, должны быть готовы заполнить дополнительные поля данных.

Период с 1 января по 30 июня

Объединённый ежегодный отчёт иностранных инвестиционных предприятий подаётся ежегодно в период с 1 января по 30 июня через Национальную систему информации о кредитоспособности предприятий. В рамках одного цикла представления отчёта собираются данные для нескольких контролирующих органов. Информация по валютному регулированию готовится в тот же период на основе одних и тех же аудированных показателей, поэтому эти два отчёта обычно составляются параллельно, и расхождение в одном из них немедленно проявляется в другом.

Практическое следствие: подача отчёта совпадает по сроку с ежегодной уплатой налога на прибыль организаций, которая должна быть произведена до 31 мая. Если аудит завершится с опозданием, оба срока сожмутся в одну двухнедельную период.

Данные, которые необходимо собрать

Область данныхТипичные показатели, подлежащие отражению
Вклад в капиталУставный капитал, оплаченный капитал, непогашенная сумма, форма вклада, сроки внесения, валюта
Иностранный долгНепогашенный остаток, выдачи, погашения, статус регистрации
Международные поступления и платежиПоступления и платежи по капитальному и текущему счетам с разбивкой по категориям
Распределение прибылиДивиденды, объявленные и переведённые в отчётном году, удержанный налог на доходы физических лиц
Сделки с заинтересованными сторонамиСуммы, контрагенты и характер сделок
Структура акционерного капиталаАкционеры, их доли и изменения в течение года
Обменные операцииКонвертация иностранной валюты в RMB и фактическое использование полученных средств
Инвестиции за рубежомМеста, куда юридическое лицо или его акционеры осуществляют инвестиции за пределами КНР

Наиболее полезным подготовительным шагом является сверка этой таблицы с главной книгой до подписания аудиторского заключения и выявление расхождений по любым несоответствующим позициям.

Чек-лист документов

  1. Аудированные финансовые отчёты за отчётный год
  2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (лицензия на осуществление деятельности) и документы об открытии счёта в иностранной валюте
  3. Устав организации, включая все внесённые поправки
  4. Реестр акционеров и схема структуры акционерного капитала с отражением всех изменений в долевой структуре в течение года
  5. Документы, подтверждающие вклад в капитал: запись о поступлении денежных средств из-за рубежа, документы о подтверждении внесения капитала, банковские квитанции
  6. Выписки со всех банковских счетов в иностранной валюте, а также с расчётного счёта в RMB, на который поступают средства после конвертации
  7. Договоры об иностранных займах, документы об их регистрации, а также записи о выдаче и погашении займов
  8. Записи о поступлениях и выплатах по трансграничным операциям за год, включая декларации, представленные в момент совершения операций
  9. Решения об уплате дивидендов, декларации по налогу на доходы, удерживаемому у источника, и записи о переводах средств за пределы территории КНР
  10. Записи об обмене иностранной валюты и соответствующем использовании полученных в юанях (RMB) средств
  11. Договоры и счета-фактуры по операциям с взаимозависимыми сторонами
  12. Декларация за предыдущий год — для сравнения и подтверждения того, что ранее выявленные замечания были устранены

Типичные ошибки

  • Сумма конвертированного капитала не соответствует заявленному целевому использованию.Средства со счёта капитала конвертируются в юани (RMB) под одну заявленную цель, но фактически используются на другую. Это наиболее часто вызывающий вопросы пункт.
  • Привлечение внешнего долга без его регистрации.Займы акционеров или заёмные средства, привлечённые из-за рубежа и отражённые в бухгалтерском учёте, но не зарегистрированные надлежащим образом, не могут быть корректно отражены в отчётности; при этом банки могут заблокировать погашение таких займов.
  • Заявленные показатели не согласуются с аудированными финансовой отчётностью.Номера деклараций, взятые из управленческой отчётности или групповой консолидированной отчётности, редко совпадают с данными официальной бухгалтерской (статутной) отчётности.
  • Изменения в структуре собственного капитала в течение года не отражены.Передача доли, увеличение уставного капитала или смена законного представителя были зарегистрированы в органе по регулированию рынка, однако не были отражены в системе регистрации операций с иностранной валютой.
  • Неверно указан размер невнесённого уставного капитала,особенно если вклад был осуществлён натурой или за счёт нераспределённой прибыли.
  • Корректировки на конец года, произведённые после завершения аудита,и не скорректированные обратно в отчётность.
  • Подача отчётности просрочена или не выполнена вовсе.Некоторые компании полагают, что в «тихом» году, когда не было трансграничных операций, подача отчётности не требуется.

Последствия

Юридическое лицо, подавшее отчётность с опозданием, несогласованно или не подавшее её вовсе, может быть включено в список организаций с аномальной деятельностью. После включения в этот список проведение последующих операций с иностранной валютой затрудняется: банки проявляют осторожность при осуществлении операций по счёту капитала в отношении таких организаций, а стандартные операции — например, перевод дивидендов, увеличение уставного капитала или обмен валюты — могут быть отклонены до устранения нарушений. Для исправления требуется предоставить обоснования с приложением подтверждающих документов; при этом запись об аномальной деятельности остаётся видимой в системе кредитной информации для контрагентов.

Не планируйте конкретную сумму штрафа в бюджете. Уточните текущую позицию в местном отделении Государственного управления по иностранным валютным операциям КНР (SAFE) или у нас, поскольку практика различается в зависимости от региона и характера расхождения.

Почему качество бухгалтерского учёта определяет степень сложности данной процедуры

Подача отчёта возможна только при наличии трёхсторонней сверки: выписок банка со справками таможни, счёт-фактур с главной книгой и главной книги со справками об операциях с иностранной валютой, представленными в течение года. Если бухгалтерский учёт ведётся ежемесячно, а операции с иностранной валютой кодируются по категориям, подготовка отчёта сводится к извлечению данных и занимает один день. Если же бухгалтерские книги восстанавливаются в мае на основе годового массива неклассифицированных первичных документов, следует ожидать расхождений и затраты недель на их разъяснение.

Две привычки решают большую часть задач. Во-первых, проводите сверку каждой операции по приёму или выплате иностранной валюты с соответствующим контрактом или счёт-фактурой в момент её совершения, а не на конец года. Во-вторых, своевременно обновляйте регистрацию операций с иностранной валютой при изменении структуры акционерного капитала, уставного капитала или долговых обязательств, а не выявляйте пробелы только в июне.

Срок подачи отчёта строго фиксирован, а стоимость работ значительно ниже до подписания аудиторского заключения, чем после него. Если вы хотите, чтобы ваши данные по операциям с иностранной валютой были сверены и готовы к 30 июня, наша команда проведёт проверку на основе ваших аудированных финансовых отчётов.

Подготовьте свой ежегодный отчёт по операциям с иностранной валютой вместе с нашей командой

← Все аналитические материалы