Ежегодная инспекция по валютному регулированию в Китае: какие документы должны подавать иностранные инвесторы и когда
Ежегодная подача отчёта по валютному регулированию — это обязательство по представлению информации, а не процедура получения разрешения. Иностранные инвестиционные предприятия в Китае представляют отчёт о своём валютном положении и операциях за предыдущий год; уполномоченные органы используют этот отчёт для проверки соответствия зарегистрированных данных, уставного капитала и трансграничных денежных потоков. Никаких лицензий при этом не выдаётся. Проверяется лишь то, подтверждаются ли ваши бухгалтерские записи заявленными сведениями.
Что это такое и кто обязан это делать
Все иностранные инвестиционные предприятия, осуществляющие операции во внешней валюте, включая WFOE, совместные предприятия с долевым и договорным участием, а также (при наличии) филиалы и представительства, обязаны представлять ежегодную информацию по валютному регулированию. На практике это обязательство выполняется путём ежегодной регистрации существующих иностранных инвестиций, которая подаётся через банк, обслуживающий ваши валютные операции, или через онлайн-канал Управления по делам иностранной торговли и валютного регулирования (SAFE). Какой из каналов применим к вашему предприятию и какие документы банк требует для принятия отчёта, следует уточнить непосредственно у вашего банка, местного отделения SAFE или у нас.
Иностранные инвестиционные предприятия, имеющие прямые инвестиции за рубежом или акционеров, которые сами являются иностранными инвестиционными предприятиями, должны быть готовы заполнить дополнительные поля данных.
Период с 1 января по 30 июня
Объединённый ежегодный отчёт иностранных инвестиционных предприятий подаётся ежегодно в период с 1 января по 30 июня через Национальную систему информации о кредитоспособности предприятий. В рамках одного цикла представления отчёта собираются данные для нескольких контролирующих органов. Информация по валютному регулированию готовится в тот же период на основе одних и тех же аудированных показателей, поэтому эти два отчёта обычно составляются параллельно, и расхождение в одном из них немедленно проявляется в другом.
Практическое следствие: подача отчёта совпадает по сроку с ежегодной уплатой налога на прибыль организаций, которая должна быть произведена до 31 мая. Если аудит завершится с опозданием, оба срока сожмутся в одну двухнедельную период.
Данные, которые необходимо собрать
| Область данных | Типичные показатели, подлежащие отражению |
|---|---|
| Вклад в капитал | Уставный капитал, оплаченный капитал, непогашенная сумма, форма вклада, сроки внесения, валюта |
| Иностранный долг | Непогашенный остаток, выдачи, погашения, статус регистрации |
| Международные поступления и платежи | Поступления и платежи по капитальному и текущему счетам с разбивкой по категориям |
| Распределение прибыли | Дивиденды, объявленные и переведённые в отчётном году, удержанный налог на доходы физических лиц |
| Сделки с заинтересованными сторонами | Суммы, контрагенты и характер сделок |
| Структура акционерного капитала | Акционеры, их доли и изменения в течение года |
| Обменные операции | Конвертация иностранной валюты в RMB и фактическое использование полученных средств |
| Инвестиции за рубежом | Места, куда юридическое лицо или его акционеры осуществляют инвестиции за пределами КНР |
Наиболее полезным подготовительным шагом является сверка этой таблицы с главной книгой до подписания аудиторского заключения и выявление расхождений по любым несоответствующим позициям.
Чек-лист документов
- Аудированные финансовые отчёты за отчётный год
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (лицензия на осуществление деятельности) и документы об открытии счёта в иностранной валюте
- Устав организации, включая все внесённые поправки
- Реестр акционеров и схема структуры акционерного капитала с отражением всех изменений в долевой структуре в течение года
- Документы, подтверждающие вклад в капитал: запись о поступлении денежных средств из-за рубежа, документы о подтверждении внесения капитала, банковские квитанции
- Выписки со всех банковских счетов в иностранной валюте, а также с расчётного счёта в RMB, на который поступают средства после конвертации
- Договоры об иностранных займах, документы об их регистрации, а также записи о выдаче и погашении займов
- Записи о поступлениях и выплатах по трансграничным операциям за год, включая декларации, представленные в момент совершения операций
- Решения об уплате дивидендов, декларации по налогу на доходы, удерживаемому у источника, и записи о переводах средств за пределы территории КНР
- Записи об обмене иностранной валюты и соответствующем использовании полученных в юанях (RMB) средств
- Договоры и счета-фактуры по операциям с взаимозависимыми сторонами
- Декларация за предыдущий год — для сравнения и подтверждения того, что ранее выявленные замечания были устранены
Типичные ошибки
- Сумма конвертированного капитала не соответствует заявленному целевому использованию.Средства со счёта капитала конвертируются в юани (RMB) под одну заявленную цель, но фактически используются на другую. Это наиболее часто вызывающий вопросы пункт.
- Привлечение внешнего долга без его регистрации.Займы акционеров или заёмные средства, привлечённые из-за рубежа и отражённые в бухгалтерском учёте, но не зарегистрированные надлежащим образом, не могут быть корректно отражены в отчётности; при этом банки могут заблокировать погашение таких займов.
- Заявленные показатели не согласуются с аудированными финансовой отчётностью.Номера деклараций, взятые из управленческой отчётности или групповой консолидированной отчётности, редко совпадают с данными официальной бухгалтерской (статутной) отчётности.
- Изменения в структуре собственного капитала в течение года не отражены.Передача доли, увеличение уставного капитала или смена законного представителя были зарегистрированы в органе по регулированию рынка, однако не были отражены в системе регистрации операций с иностранной валютой.
- Неверно указан размер невнесённого уставного капитала,особенно если вклад был осуществлён натурой или за счёт нераспределённой прибыли.
- Корректировки на конец года, произведённые после завершения аудита,и не скорректированные обратно в отчётность.
- Подача отчётности просрочена или не выполнена вовсе.Некоторые компании полагают, что в «тихом» году, когда не было трансграничных операций, подача отчётности не требуется.
Последствия
Юридическое лицо, подавшее отчётность с опозданием, несогласованно или не подавшее её вовсе, может быть включено в список организаций с аномальной деятельностью. После включения в этот список проведение последующих операций с иностранной валютой затрудняется: банки проявляют осторожность при осуществлении операций по счёту капитала в отношении таких организаций, а стандартные операции — например, перевод дивидендов, увеличение уставного капитала или обмен валюты — могут быть отклонены до устранения нарушений. Для исправления требуется предоставить обоснования с приложением подтверждающих документов; при этом запись об аномальной деятельности остаётся видимой в системе кредитной информации для контрагентов.
Не планируйте конкретную сумму штрафа в бюджете. Уточните текущую позицию в местном отделении Государственного управления по иностранным валютным операциям КНР (SAFE) или у нас, поскольку практика различается в зависимости от региона и характера расхождения.
Почему качество бухгалтерского учёта определяет степень сложности данной процедуры
Подача отчёта возможна только при наличии трёхсторонней сверки: выписок банка со справками таможни, счёт-фактур с главной книгой и главной книги со справками об операциях с иностранной валютой, представленными в течение года. Если бухгалтерский учёт ведётся ежемесячно, а операции с иностранной валютой кодируются по категориям, подготовка отчёта сводится к извлечению данных и занимает один день. Если же бухгалтерские книги восстанавливаются в мае на основе годового массива неклассифицированных первичных документов, следует ожидать расхождений и затраты недель на их разъяснение.
Две привычки решают большую часть задач. Во-первых, проводите сверку каждой операции по приёму или выплате иностранной валюты с соответствующим контрактом или счёт-фактурой в момент её совершения, а не на конец года. Во-вторых, своевременно обновляйте регистрацию операций с иностранной валютой при изменении структуры акционерного капитала, уставного капитала или долговых обязательств, а не выявляйте пробелы только в июне.
Срок подачи отчёта строго фиксирован, а стоимость работ значительно ниже до подписания аудиторского заключения, чем после него. Если вы хотите, чтобы ваши данные по операциям с иностранной валютой были сверены и готовы к 30 июня, наша команда проведёт проверку на основе ваших аудированных финансовых отчётов.
Подготовьте свой ежегодный отчёт по операциям с иностранной валютой вместе с нашей командой