給与計算 · 社会保険 · 外国人従業員の個人所得税(IIT)

正確な給与計算および外国人従業員の税務申告を英語で明確に説明いたします

中国における外国人従業員の個人所得税で最も頻繁に生じる誤りは、以下の2点です。すなわち、「6年ルール」の誤適用と、年次精算申告の未提出です。いずれも高額な追徴課税につながる可能性があります。当所では、給与計算の実施、源泉徴収申告の提出に加え、英語にてお客様の外国人従業員に対し、納付すべき税額およびその根拠を明示いたします。

  • 現地採用者および外国人従業員を同一給与計算システムで管理 — 社会保険および住宅資金(住房公积金)も、別途ではなく、この給与計算プロセスに一括して対応
  • 6年ルールを適切に適用 — 居住者判定を推定ではなく、文書化された分析に基づき実施
  • 年次精算申告の提出 — 個人従業員が見落としがちな3月から6月までの申告期間に対応
  • 英語による給与明細書および税務説明 — お客様の出向者(secondees)が自身の税負担について推測することなく、明確な理解を得られるよう配慮

実施時期

会計年度の流れ

毎月の源泉徴収に加え、年1回の確定申告作業があり、これを見落とす方がいらっしゃいます。

毎月 — 当月15日まで

給与計算、社会保険料および住宅資金積立金の計上、個人所得税(IIT)の源泉徴収および申告。

四半期 — 報告業務

所定の行政機関へ提出が求められる従業員数および賃金に関する報告。

3月~6月 — 年次調整

確定申告が必要な個人向けの総合所得調整。これを怠ると未納税額という法的責任が残存します。

在留・退去時

外国人従業員の在留日数管理。6年ルールの適用状況を、後から再構築するのではなく、当初から明確に証拠化します。

サービス範囲

実際の業務内容

故意に詳細に記載しております。他社との比較検討に際しては、 本リストを他社の提供内容と並べてご確認ください。

成果物

お客様の机上に届くもの

月次給与台帳

従業員ごとの総支給額から差引後支給額までの計算(雇用主負担分は別途明記)

給与明細書

駐在員向けには英語、現地採用スタッフ向けには中国語または中英バイリンガル

個人所得税(IIT)申告書の提出

月次源泉徴収および年次調整申告(確認書類を保管)

居住日数記録

各駐在員について継続的に記録するものであり、課税状況を立証する根拠となる

作業プロセス

最初のメール送信から完了まで

01 基本情報をご送付ください

法人形態、依頼内容、納期。開始には1通のメールで十分です。

02 業務範囲および固定報酬

営業日1日以内に、書面による業務範囲、固定報酬額および納期をご提示いたします。

03 資料請求および現地調査

資料請求一覧表を1度だけご提示いたします。当該一覧表に基づき作業を進め、実務上真正に必要とされる場合にのみ現地訪問いたします。

04 成果物の納品およびその後の対応

英語または中英バイリンガルで署名済みの成果物に加え、その後の申告手続きに必要なサポートも提供いたします。

報酬

報酬算定方法

現地調査開始前に、書面にて固定報酬額を明示いたします。以下に掲げる要素が実際に報酬額を決定する要因です。これらのうち、お客様に適用される項目については、契約書署名後ではなく、最初の返信時点で明確にお知らせいたします。

  • 法人規模、口座数および取引件数
  • 前年度の数値が監査済みか、あるいは経営陣が作成したものか
  • 報告書言語:英語、中国語、またはバイリンガル
  • グループ報告においてGAAPによる調整が必要か
  • まず帳簿記録を再構築する必要がある範囲

よくあるご質問(FAQ)

給与計算および外国人従業員の所得税に関するご質問

当社親会社から出向されたスタッフの対応も可能ですか?

はい。出向については、6年ルールおよび二重課税防止条約上の取扱いが特に重要となります。当社では、実際の費用負担主体、中国国内滞在期間、および関係条約の規定を確認し、その内容を文書化いたします。

6年ルールとは何ですか?

概要として、中国に住所を持たず、かつ連続して6年間満了した居住者でない個人は、中国の法人が負担しない外国源泉所得について課税されません。30日を超える1度の海外滞在により、このカウントはリセットされます。なお、このリセットは日単位で証明する必要があります。推定による主張は、法的防御手段にはなりません。

毎年の個人所得税(IIT)確定申告の提出も対応しますか?

はい。該当する個人に対し、当社より申告の催促を行います。申告期間は毎年3月から6月までであり、雇用主がすべて対応済みと誤解している外国人従業員により、最も見落とされやすい申告です。

費用はいくらですか?

給与計算サービスは、従業員1人あたり月額で料金設定されており、個人ごとの年次確定申告については別途料金が発生します。従業員数をお知らせいただければ、書面にて正式な見積もりをご提示いたします。

外国人従業員に対する社会保険料の免除対応も可能ですか?

二国間協定が適用される場合には、当該免除の申請を行い、その証拠を書類として保管します。適用されない場合には、他の従業員と同様に、拠出金の支払いが義務付けられます。

従業員数および従業員の国籍についてお知らせください。

书面による見積もりには、従業員数、国籍構成および開始日のみで十分です。