年次要件・資本勘定コンプライアンス

資本勘定に関する外貨管理報告

従来の外貨管理年次検査は、資本勘定システムを通じて提出される「未償還株式投資の年次登録」に置き換えられました。名称は変更されましたが、リスクは継続しています。すなわち、貴社の国境を越えた収入・支出および株主貸付金が登録内容と一致しない場合、資本勘定の運用が停止します。

  • まず調整を行い、その後申告いたします― 国境を越えた収入・支出および株主貸付金を登録内容に照合
  • 申告前に不整合を発見― 事前に書面によるギャップ一覧表をご提示。後日、当局から驚きの指摘を受けることはありません
  • 株主貸付金を適切に処理― 当社が確認した不整合の最も一般的な原因です
  • 英語対応全般― 貴社財務部門との報告書および文書のやり取りはすべて英語で実施

タイミング

外貨報告の年次サイクル

2つの申告期間があります。最初の期間を逃すと、対象事業体が当局の監視リストに載るため、高額なコストが発生する重大なミスとなります。

1月1日~6月30日

前年度の未償還株式投資に関する年次登録の申告期間です。遅延申告は記録され、法的・行政的措置を招く可能性があります。

取引発生時随時

すべての国境を越える収入、支出および登録は、当該取引発生時点における実際の取引内容と整合している必要があります。

資本勘定取引の実施前

基盤となる登録が適正である場合、為替換算、海外送金および資本変更が円滑に進みます。お客様が必要とする前に、当該登録状況を事前に確認いたします。

サービス範囲

実際に行う業務の具体的な内容

故意に詳細に明記しております。他社との比較をご検討される際は、 本リストを他社の提供内容と並べてご確認ください。

成果物

お客様のデスクに届くもの

調整作業用資料

国境を越えた取引活動を、登録内容および銀行記録と行単位で照合した資料。

書面による相違点一覧表

発見されたすべての不一致、その原因、および是正に必要な措置について記載した資料。

申告支援パック

資本勘定システムを通じて提出可能な状態で整備された立場説明および関連証拠資料。

株主貸付金明細表

金額、期間、利率、未収利息および登録状況を含む、すべての株主貸付金に関する明瞭な明細表。

本社向け英語概要書

中国事情に詳しくない読者向けに作成された、当該法人の外貨取引状況に関する簡潔な英語概要書。

当局・金融機関からの照会対応支援

申告完了後所定の期間内において、当局およびお客様の銀行から発せられる追加質問に対し、当所が回答いたします。

プロセス

最初のメール送信から業務完了まで

01  基本情報の提供

法人形態、当局から求められている内容、および提出期限。開始には1通のメールで十分です。

02  業務範囲および固定報酬

営業日1日以内に、書面による業務範囲、固定報酬額および納期をご提示いたします。

03  資料の提出および現地調査

1回限りの資料請求リストを作成し、これに基づき作業を進めます。現地調査は、業務遂行上真正に必要と判断される場合にのみ実施いたします。

04  成果物の交付およびその後の対応

英語または英中バイリンガルで署名済みの成果物に加え、その後の申告手続き全般にわたる支援を提供いたします。

報酬

報酬の算定方法

現場作業開始前に、書面にて固定額を明示いたします。以下に掲げる要素が実際の報酬額を左右する要因です。これらのうち、お客様に適用される項目については、契約書署名後ではなく、最初の返信時点で明確にお知らせいたします。

  • 法人規模、口座数、取引件数
  • 前年度数値が監査済みか、経営陣作成によるものか
  • 報告書言語:英語、中国語、またはバイリンガル
  • グループ報告においてGAAP調整が必要かどうか
  • 帳簿記録の再構築が必要な範囲

よくあるご質問(FAQ)

為替関連申告についてのご質問

年次為替検査は依然として義務付けられていますか?

年次為替検査自体は2015年に廃止され、資本勘定システムを通じて提出される「未償還株式投資の年次登録」に置き換えられました。この義務は消滅したわけではなく、形態が変更され、オンライン化されたものです。

申告を怠った場合の措置について

当該法人は外貨管理システムにおいてフラグが立てられており、通常は是正されるまで資本勘定取引が制限されます。是正を後回しにすると、期限内申告よりも費用が高くなります。

当社の株主貸付金が登録内容と一致していません。これは重大な問題でしょうか?

これは当社が最も頻繁に確認する問題であり、関連取引がブロックされるため、是正が必要です。当社では問題の所在を特定し、原因を説明したうえで、是正に必要な手続をご案内いたします。

申告手続きを当社が代理で行いますか?

当社は監査意見書およびその根拠資料パッケージを作成し、申告に向けたサポートを行います。ただし、実際の申告提出は、当該法人自体の資本勘定アクセスを通じて行う必要があります。

当社の地域財務チームとの英語でのやり取りは可能ですか?

はい。報告書および書類はすべて英語で作成いたします。また、現地の財務スタッフとは中国語で直接対応し、ご報告書は引き続き英語で提供いたします。

資本勘定を、実際に必要となる前に必ず確認してください。

多くの法人は、取引がブロックされた際に初めて不整合を発見します。資本勘定明細書をお送りいただければ、現状を分析し、ご報告いたします。