継続的なコンプライアンス状況の把握

ギャップ一覧表を作成するコンプライアンスレビュー

すべてが問題なく見えるという保証ではありません。貴社法人が、法定申告、税務、労務、請求書発行および外貨管理に関する義務を果たしているかどうかを体系的にレビューし、各ギャップを明記するとともに、金銭的損失を招く可能性に基づいて優先順位付けを行います。

  • 健康診断書ではなく、ギャップ一覧表をお届けします — 厳重度および検出される可能性に基づき優先順位付け
  • 罰則リスクの試算 — 各ギャップが実際に発覚した場合に生じるコスト(単なる存在ではなく)
  • 是正措置の実施順序 — まず対応すべき事項、後回しにできる事項、および是正ではなく文書化すべき事項
  • 英語で作成 — そのため、地域またはグループのコンプライアンス部門へ直接提出可能です

タイミング

コンプライアンスレビューを実施すべき時期

当社が実施するレビューの大部分は、以下の3つの状況に起因します。いずれの場合も、問題を早期に発見することによる価値は、費用をはるかに上回ります。

貴社は既存の法人を引き継ぎました

中国国内の法人を引き継ぐ新任財務責任者は、その問題が自らの担当となる前に、何が残されているかを把握したいと考えています。

本社から指示がありました

グループ全体のコンプライアンス部門または内部監査機能が、中国法人について独立した立場での評価を求めています。

何か違和感があります

請求書発行、給与計算、法定申告等の業務が、外部からは完全に検証できない方法で実施されています。

サービス範囲

実際の業務対象範囲

意図的に詳細に記載しています。他社と比較検討される場合、このリストを他社の提供内容と並べてご確認ください。

成果物

お客様の元に届く具体的な成果物

書面によるギャップ一覧表

発見されたすべての課題を、重大度および検出可能性の観点からランク付けして明示します。

ペナルティリスクの概算

各ギャップが発見された場合に、税金、延滞加算金およびペナルティとして生じるコスト。

是正措置計画

何を修正すべきか、その優先順位、および修正ではなく文書化で対応可能な事項。

本社向け優先事項サマリー

地域またはグループのコンプライアンス部門向けに、英語で1ページにまとめた資料。

プロセスに関する提言

同様のギャップが再発しないよう、コントロールをどのように変更すべきか。

フォローアップ監査オプション

優先事項が実際に完了したかどうかを確認するため、定められた期間後に再訪問するオプション。

プロセス

最初のメール送信から業務完了まで

01 基本情報の送付

法人形態、求められている内容、および提出期限。開始には1通のメールで十分です。

02 業務範囲および固定報酬

営業日1日以内に、書面による業務範囲、固定報酬額および実施日程をお知らせします。

03 書類提出および現地調査

書類提出依頼一覧表を1枚作成し、これに基づき作業を進めます。実際の業務遂行に真正に必要となる場合にのみ、現地訪問を行います。

04 成果物の交付およびフォロースルー

英語または英中バイリンガルで署名済みの成果物に加え、その後の申告手続きに必要なサポートも提供します。

報酬

報酬の算定方法

現地調査開始前に、書面にて固定報酬額を提示いたします。以下の要素が報酬額を実際に決定する要因です。これらのうち、お客様に適用される要素は、契約書署名後ではなく、初回の返信でお知らせいたします。

  • 法人の規模、銀行口座数および取引件数
  • 前年度の数値が監査済みか、あるいは経営陣が作成した数値か
  • 報告書言語:英語、中国語、またはバイリンガル
  • グループ報告においてGAAPによる調整が必要かどうか
  • 帳簿記録のうち、当社が事前に再構築する必要がある範囲の程度

よくあるご質問(FAQ)

コンプライアンスレビューに関するご質問

当局との間で問題が生じるでしょうか?

いいえ。お客様の顧問が実施する非公開レビューは、いかなる開示行為でもありません。ご判断に基づき、結果をどのように活用されるかはお客様の自由です。また、当社は、積極的に是正すべき項目を明示いたします。

レビューにはどの程度の期間が必要ですか?

法人の規模および記録の整備状況により異なります。初回の回答では、一般的な期間ではなく、具体的な日程をご提示いたします。

給与計算など、特定の領域のみのレビューは可能ですか?

はい。一部のお客様は、自社内で検証が最も困難な領域からレビューを開始されます。当社は、お客様の実際のニーズに応じて対象範囲を設定いたします。

報告書は英語で作成されますか?

はい。すべての報告書は英語で作成いたします。また、中国語でのやり取りも、お客様の現地財務スタッフと行いながら、お客様への報告書は英語で作成いたします。

重大な事項が発見された場合、どうなりますか?

当社は直ちに書面にてご報告し、選択肢を提示するとともに、当社として推奨する対応策をご提案いたします。最終報告書まで保留することはありません。

ご自身の現状を正確に把握しましょう。

対象となる法人および、お客様が最も不確実性を感じている領域をお知らせください。営業日1日以内に、書面による作業範囲および定額料金をご提示いたします。