Busta paga · Assicurazione sociale · Imposta sul reddito delle persone fisiche espatriate
Due errori si verificano più di frequente in materia di imposta sul reddito delle persone fisiche espatriate in Cina: l’applicazione errata della regola dei sei anni e la mancata effettuazione della rettifica annuale. Entrambi comportano costi significativi. Gestiamo la busta paga, presentiamo le ritenute alla fonte e informiamo il personale espatriato, in inglese, dell’importo dovuto e delle relative motivazioni.
Tempi
Trattenute mensili, più un’unica procedura annuale che spesso sorprende i contribuenti.
Elaborazione della busta paga, accantonamento dei contributi previdenziali e del fondo abitativo, trattenuta e dichiarazione dell’IIT.
Comunicazione del numero di dipendenti e delle retribuzioni alle autorità competenti, ove richiesto.
Riconciliazione del reddito complessivo per i soggetti tenuti alla presentazione della dichiarazione annuale. La mancata effettuazione lascia aperta una responsabilità fiscale.
Monitoraggio dei giorni di residenza per i cittadini stranieri, in modo da documentare fin dall’inizio la posizione relativa al regime dei sei anni, anziché ricostruirla successivamente.
Ambito dei servizi
Esplicitato in dettaglio intenzionalmente. Se state confrontando diversi studi professionali, questa è la lista da porre a confronto diretto con le loro.
Consegne
Calcolo da lordo a netto per dipendente, con i costi a carico del datore di lavoro indicati separatamente.
In inglese per il personale espatriato, in cinese o bilingue per il personale locale.
Ritenuta mensile e riconciliazione annuale, con conservazione delle relative conferme.
Registrazione continua per ciascun espatriato, al fine di documentare la posizione fiscale.
Procedura
Tipologia di entità, richiesta specifica e data di scadenza. Una sola email è sufficiente per avviare l’incarico.
Rispondiamo entro un giorno lavorativo con un documento scritto che definisce l’ambito di intervento, la tariffa forfettaria e le date previste.
Un unico elenco di documenti richiesti. Lavoriamo sulla base di tale elenco e ci rechiamo presso la sede del cliente soltanto laddove l’attività lo richieda effettivamente.
Documenti consegnati firmati in inglese o bilingue, più assistenza per qualsiasi adempimento successivo di presentazione.
Tariffe
Forfait, concordato per iscritto prima dell’avvio delle attività sul campo. I fattori indicati di seguito sono quelli che effettivamente influenzano l’importo della tariffa — ve li comunichiamo nella prima risposta, non dopo la sottoscrizione dell’incarico.
Domande frequenti (FAQ)
Sì. I distacchi sono il contesto in cui assume particolare rilevanza la cosiddetta 'regola dei sei anni' e la posizione derivante da eventuali convenzioni contro la doppia imposizione. Analizziamo chi sostiene effettivamente i costi, per quanto tempo la persona rimarrà in Cina e cosa prevede la convenzione applicabile, documentando ogni aspetto.
In linea generale, un individuo non domiciliato in Cina, che non abbia risieduto nel Paese per sei anni solari consecutivi, non è tassato sul reddito estero non sostenuto da un ente cinese. Un'assenza superiore a 30 giorni in un singolo anno può azzerare il conteggio. Tale assenza deve essere dimostrata giorno per giorno: una semplice presunzione non costituisce una difesa valida.
Sì, e ricordiamo tempestivamente agli interessati la necessità di presentarla. Il termine va da marzo a giugno ed è la dichiarazione più frequentemente omessa dagli espatriati, i quali spesso presumono erroneamente che il datore di lavoro si sia già occupato di tutto.
Il servizio di payroll è tariffato per persona al mese, con una tariffa separata per la dichiarazione annuale di rettifica per ciascun individuo. Comunicateci il numero di dipendenti e vi forniremo un preventivo scritto.
Qualora sia applicabile un accordo bilaterale, presentiamo la richiesta di esenzione e conserviamo la relativa documentazione negli archivi. In assenza di tale accordo, i contributi devono essere versati come per qualsiasi altro dipendente.
Per ottenere un preventivo scritto sono sufficienti il numero dei dipendenti, la composizione per nazionalità e la data di inizio attività.