Ultimo aggiornamento: 1 settembre 2026

Gestione e sicurezza dei dati

Dove vengono inviati i vostri documenti, chi può visualizzarli, per quanto tempo li conserviamo e cosa accade quando non sono più necessari.

Come riceviamo i vostri documenti

Via email, per le relazioni quotidiane e i documenti di lavoro
In una cartella condivisa da noi configurata specificamente per l’incarico, per documenti ingombranti o sensibili
In forma cartacea, consegnati a mano o tramite corriere, qualora sia indispensabile disporre degli originali

Non vi chiediamo di allegare a moduli web registri contabili riservati o contratti. I moduli presenti su questo sito servono esclusivamente per richiedere informazioni, non per trasferire documenti.

Dove vengono archiviati

I documenti di lavoro sono conservati sui nostri sistemi interni in Cina. L’accesso è limitato al team incaricato: il partner, il responsabile e il personale assegnato all’incarico. Nessun documento viene condiviso con altri clienti, né trasferito su servizi pubblici di condivisione file.

Controllo degli accessi

Accesso basato sul principio del minimo privilegio: ogni persona visualizza esclusivamente gli incarichi sui quali lavora
Account individuali, nessun login condiviso
L’accesso viene revocato nel giorno stesso in cui una persona termina la partecipazione all’incarico o lascia lo studio

Conservazione e distruzione

I fascicoli relativi agli incarichi sono conservati per dieci anni, come previsto dalla normativa cinese per gli studi contabili. Trascorso tale periodo, vengono distrutti: i file elettronici vengono cancellati, i documenti cartacei triturati. Vi informiamo preventivamente prima di distruggere qualsiasi documento che potreste ancora necessitare.

Trasferimento transfrontaliero

Qualora la vostra controllante estera necessiti del fascicolo, possiamo inviarlo, ma lo facciamo in modo intenzionale e controllato: concordiamo preventivamente l’ambito dei documenti da trasmettere, utilizziamo un canale di nostra proprietà e ci atteniamo al meccanismo di trasferimento previsto dalla Legge cinese sulla protezione delle informazioni personali. Comunicatecelo tempestivamente qualora la controllante debba ricevere i dati: pianificare in anticipo è molto più semplice che intervenire successivamente.

Accordo di riservatezza

Facciamo firmare un accordo di riservatezza reciproco su richiesta, prima di qualsiasi scambio di documenti. La riservatezza costituisce inoltre un obbligo professionale permanente per noi, indipendentemente dalla firma o meno di un accordo di riservatezza.

In caso di problemi

Comunicacelo immediatamente all’indirizzo limianron@163.com. Vi informeremo su quanto accaduto, quali dati sono coinvolti e quali misure stiamo adottando.