Obbligo annuale · conformità del conto capitale

Segnalazione dei movimenti in valuta estera relativi al conto capitale

La vecchia ispezione annuale sui cambi è stata sostituita da una registrazione annuale degli interessi azionari pendenti, da presentare tramite il sistema del conto capitale. Il nome è cambiato, ma non l’esposizione: se gli incassi, i pagamenti transfrontalieri e i prestiti ai soci non corrispondono a quanto registrato, il vostro conto capitale cessa di funzionare.

  • Prima riconciliamo, poi presentiamo — incassi, pagamenti transfrontalieri e prestiti ai soci ricondotti alla registrazione effettuata
  • Discrepanze individuate prima della presentazione — elenco scritto delle differenze, senza sorprese successive da parte dell’ufficio competente
  • Prestiti ai soci gestiti correttamente — la causa più comune di incongruenze riscontrata
  • Lingua inglese in ogni fase — relazioni e corrispondenza in inglese con il vostro team finanziario

Tempistica

Ciclo annuale per la segnalazione in materia di valuta estera

Sono previste due finestre temporali. Mancare la prima è un errore costoso, poiché è proprio questa finestra a determinare il possibile inserimento dell'entità nell'elenco delle segnalazioni.

1° gennaio – 30 giugno

Finestra temporale per la presentazione della registrazione annuale degli interessi azionari pendenti relativi all'anno precedente. La presentazione tardiva viene registrata e comporta conseguenze.

Continuativa, contestualmente al verificarsi delle operazioni

Ogni incasso, pagamento e registrazione transfrontalieri deve essere coerente con l'operazione sottostante al momento del suo verificarsi.

Prima di qualsiasi operazione sul conto capitale

Le conversioni, i bonifici all'estero e le modifiche al capitale risultano più agevoli quando la registrazione sottostante è corretta. La verifichiamo prima che ne abbiate bisogno.

Ambito dei servizi

Ciò che effettivamente rientra nel lavoro

Esplicitato in dettaglio appositamente. Se state confrontando diversi studi professionali, questa è la lista da porre a confronto diretto con le loro.

Consegne

Ciò che riceverete sul vostro tavolo

Documentazione di riconciliazione

Riconciliazione riga per riga dell’attività transfrontaliera con le registrazioni e gli estratti conto bancari.

Elenco scritto delle discrepanze

Tutte le incongruenze riscontrate, le cause della loro insorgenza e le azioni correttive necessarie.

Pacchetto di supporto alla presentazione

La posizione preparata e i documenti giustificativi, pronti per essere trasmessi tramite il sistema del conto capitale.

Quadro dei prestiti ai soci

Un quadro chiaro di tutti i prestiti: importo, durata, tasso d’interesse, interessi maturati e stato di registrazione.

Sintesi in inglese per la sede centrale

Una breve sintesi in inglese sulla posizione in valuta estera dell’entità, redatta per un lettore non esperto del contesto cinese.

Supporto alle richieste di chiarimento

Rispondiamo alle domande successive delle autorità competenti e della vostra banca per un periodo definito successivo alla presentazione.

Processo

Dalla prima email al completamento del lavoro

01  Inviateci le informazioni di base

Tipo di entità, cosa è stato richiesto e la data di scadenza. Una sola email è sufficiente per avviare il processo.

02  Ambito di intervento e tariffa forfettaria

Vi forniamo entro un giorno lavorativo un documento scritto contenente l’ambito di intervento, la tariffa forfettaria e le date concordate.

03  Documenti e attività sul campo

Un unico elenco di documenti richiesti. Lavoriamo sulla base di tale elenco e ci rechiamo presso la sede operativa soltanto laddove l’attività lo richieda effettivamente.

04  Consegna e assistenza successiva

Documenti consegnati firmati in inglese o bilingue, più supporto per qualsiasi procedura di presentazione successiva.

Onorari

Come determiniamo il prezzo

Fissati in forma scritta e prima dell’avvio del lavoro sul campo. I fattori indicati di seguito sono quelli che influenzano effettivamente l’importo — vi comunichiamo fin dalla prima risposta quali di essi si applicano al vostro caso, non dopo la firma dell’incarico.

  • Dimensione dell’entità, numero di conti bancari e volume delle operazioni
  • Se i dati dell’anno precedente sono stati oggetto di revisione contabile o preparati dalla direzione
  • Lingua della relazione: inglese, cinese o bilingue
  • Se la relazione consolidata richiede una riconciliazione ai principi GAAP
  • Quanta parte della contabilità dobbiamo ricostruire preliminarmente

Domande frequenti (FAQ)

Domande sulla dichiarazione dei movimenti valutari

L’ispezione annuale sui movimenti valutari è ancora obbligatoria?

L’ispezione annuale è stata abolita nel 2015 e sostituita con una registrazione annuale degli interessi azionari pendenti, da presentare tramite il sistema del conto capitale. L’obbligo non è venuto meno; ne è cambiata solo la forma e la procedura è diventata interamente online.

Cosa accade se non presentiamo la dichiarazione?

L'entità è segnalata nel sistema dei cambi esteri, il che di norma limita le operazioni sul conto capitale fino a quando non viene corretta. Correggerla in un secondo momento comporta costi maggiori rispetto alla presentazione tempestiva.

Il nostro prestito azionario non corrisponde alla registrazione. È un problema grave?

È il problema più frequente che riscontriamo e sì, richiede correzione, poiché blocca le operazioni correlate. Lo identifichiamo, ne spieghiamo la causa e vi illustreremo cosa comporta la sua rettifica.

Effettuate voi la presentazione per nostro conto?

Prepariamo la posizione di revisione contabile e il relativo pacchetto documentale di supporto, affiancandovi durante l’intero processo di presentazione. La trasmissione effettiva avviene tramite l’accesso al conto capitale dell’entità stessa.

Potete collaborare in inglese con il nostro team finanziario regionale?

Sì. Relazioni e corrispondenza sono redatte in inglese. Possiamo inoltre collaborare direttamente in cinese con il vostro personale finanziario locale, mantenendo comunque i rapporti in inglese.

Verificate il vostro conto capitale prima di averne bisogno.

La maggior parte delle entità scopre un’incongruenza soltanto quando una transazione viene bloccata. Inviateci gli estratti conto del conto capitale e vi indicheremo la vostra situazione attuale.