Costituzione entità · Struttura · Adempimenti del primo anno

Costituire un’entità in Cina: scegli la struttura giuridica, poi supera con successo il primo anno

La struttura scelta determina l’aliquota fiscale applicabile, le tipologie di fatture emettibili, l’importo minimo di capitale sociale da versare e la complessità degli adempimenti annuali. Siamo commercialisti, non agenti di costituzione società — vi spieghiamo i costi sostenuti successivamente per ciascuna opzione e gestiamo tutti gli adempimenti a partire dall’apertura del conto bancario.

  • Confronto strutturale basato su dati numerici — capitale sociale, aliquota fiscale, ambito di fatturazione e carico degli adempimenti annuali, a confronto diretto
  • Apertura conto bancario e registrazione fiscale — i due passaggi che effettivamente rallentano la costituzione di una nuova entità
  • Contabilità aperta correttamente fin dal primo giorno — piano dei conti, status IVA e predisposizione delle prime dichiarazioni fiscali
  • Un unico referente per l’intero processo di costituzione — coordiniamo direttamente con il vostro agente di costituzione società, senza richiedere interventi da parte vostra

Tempi

Come appare realmente il cronoprogramma

Il rilascio della licenza è la fase più rapida. L’apertura del conto bancario e la registrazione fiscale sono le fasi in cui gli investitori stranieri perdono settimane.

Decisione sulla struttura societaria — 1 settimana

WFOE, joint venture o ufficio di rappresentanza, confrontati in base all’effettiva attività commerciale e alle fatture che emetterai.

Costituzione societaria — 4–8 settimane

Approvazione della denominazione sociale, deposito presso MOFCOM/SAMR, rilascio della licenza d’impresa e apposizione dei timbri societari. Gestita dall’agente di costituzione; noi prepariamo i dati numerici necessari.

Apertura conto bancario e registrazione fiscale — 2–4 settimane

Apertura del conto capitale, registrazione fiscale, attribuzione dello status IVA e assegnazione del tetto di fatturazione. È qui che si verificano la maggior parte dei ritardi ed è qui che svolgiamo il nostro lavoro.

Primo ciclo di adempimenti fiscali — continuativo

IVA mensile o trimestrale, ritenuta IRPEF (IIT) e prima revisione annuale e liquidazione dell’imposta sul reddito delle società (CIT). Ti forniamo un calendario dettagliato per non perdere alcun termine.

Ambito dei servizi

Cosa comprende effettivamente l’incarico

Descritto in modo dettagliato e intenzionale. Se stai confrontando diversi studi professionali, questa è la lista da mettere a confronto diretto con le loro.

Consegne

Ciò che viene recapitato sulla vostra scrivania

Memorandum sulla struttura societaria

Un documento di una pagina che confronta le tre opzioni disponibili alla luce dei vostri dati specifici, con la nostra raccomandazione motivata.

Pacchetto documentale per la costituzione

I documenti richiesti rispettivamente dalla banca, dall’Amministrazione statale per la regolamentazione del mercato (SAMR) e dall’Ufficio fiscale, nell’ordine in cui vengono richiesti.

Libri contabili aperti

Piano dei conti, saldi iniziali e chiusura del primo mese contabile.

Calendario per il primo anno

Tutte le date di presentazione delle dichiarazioni per i prossimi dodici mesi, con indicazione delle responsabilità assegnate.

Processo operativo

Dalla prima email fino al completamento del lavoro

01  Voi inviate le informazioni essenziali

Tipo di entità, cosa è stato richiesto e quando è prevista la scadenza. Una sola email è sufficiente per avviare il processo.

02  Ambito di incarico e tariffa forfettaria

Entro un giorno lavorativo vi forniamo una descrizione scritta dell’ambito di incarico, una tariffa forfettaria e le relative scadenze.

03  Documenti richiesti e attività sul campo

Un unico elenco di documenti richiesti. Lavoriamo esclusivamente sulla base di tale elenco e svolgiamo visite in loco soltanto ove strettamente necessario per lo svolgimento del lavoro.

04  Consegna e supporto successivo

Documenti consegnati firmati in lingua inglese o bilingue, unitamente a supporto tecnico per qualsiasi adempimento successivo.

Tariffe

Come determiniamo il prezzo

Fisse e concordate per iscritto prima dell'inizio del lavoro sul campo. I fattori indicati di seguito sono quelli che effettivamente influenzano l'importo della tariffa: ve li comunichiamo nella prima risposta, non dopo la firma del contratto.

  • Dimensioni dell'entità, numero di conti bancari e volume delle transazioni
  • Se i dati dell'esercizio precedente sono stati sottoposti a revisione contabile oppure sono stati predisposti dalla direzione
  • Lingua della relazione: inglese, cinese o bilingue
  • Se la relazione consolidata richiede una riconciliazione ai principi contabili GAAP
  • Quanta parte della contabilità dobbiamo ricostruire preliminarmente

Domande frequenti (FAQ)

Domande relative alla costituzione di un'impresa in Cina

Posso costituire un'impresa senza recarmi personalmente in Cina?

Di norma sì. Il rappresentante legale potrebbe dover comparire di persona per l'apertura del conto bancario, a seconda della banca prescelta; tutte le altre procedure possono essere svolte mediante procura. Vi indicheremo chiaramente quali passaggi richiedono effettivamente la vostra presenza fisica nel Paese.

Quanto tempo occorre perché il conto bancario diventi operativo?

Generalmente da due a quattro settimane dopo il rilascio della licenza; i tempi si allungano qualora la banca richieda la verifica dell'effettivo versamento del capitale sociale prima di attivare il conto. Si consiglia di pianificare l’intera procedura di costituzione in un arco temporale compreso tra tre e sei mesi.

Qual è il capitale sociale minimo richiesto?

Per la maggior parte dei settori non esiste un minimo legale obbligatorio. Il minimo pratico è determinato dall’importo necessario a finanziare i primi mesi di attività dell’entità e da quanto risulta credibile agli occhi della banca.

WFOE, joint venture o ufficio di rappresentanza?

Se avete la necessità di emettere fatture ai clienti in RMB e di stipulare contratti a vostro nome, generalmente è necessario costituire un WFOE. Un ufficio di rappresentanza non può emettere fatture né assumere personale direttamente, ma rappresenta una soluzione economica e semplice per attività di coordinamento e liaison. Una joint venture è conveniente solo qualora abbiate effettivamente bisogno delle licenze o dei rapporti commerciali di un partner locale.

Incorpora lei stesso la società?

No. L'attività di agenzia per la costituzione di società non rientra nel nostro ambito professionale autorizzato, e lo dichiariamo esplicitamente. Collaboriamo con la sua agenzia di costituzione e ci occupiamo della verifica del capitale sociale, dell’iscrizione all’anagrafe fiscale, della tenuta della contabilità e degli adempimenti successivi.

Ci comunichi l’effettiva attività svolta dall’entità.

Invii la descrizione dell’oggetto sociale, l’importo del capitale previsto e il cronoprogramma. Le indicheremo la struttura che comporta i minori costi complessivi nei primi tre anni, non solo al momento della costituzione.