In corso · sapere esattamente qual è la propria posizione
Non una semplice rassicurazione sul fatto che tutto appaia regolare. Si tratta invece di una revisione strutturata volta a verificare se la vostra entità adempie agli obblighi in materia di presentazione di dichiarazioni, imposte, rapporti di lavoro, fatturazione e operazioni in valuta estera; ogni divario riscontrato viene documentato e classificato in base alla probabilità che comporti costi finanziari.
Tempi
Tre situazioni rappresentano la maggior parte delle revisioni che svolgiamo. In tutti e tre i casi, individuare tempestivamente il problema ha un valore nettamente superiore al costo del servizio.
Un nuovo responsabile finanziario che subentra nella gestione di un’entità cinese desidera conoscere quali questioni sono state lasciate in sospeso prima che diventino di sua competenza.
La funzione di conformità di gruppo o una funzione interna di revisione contabile richiede una valutazione indipendente sull’entità cinese.
Le fatture, la gestione del personale o gli adempimenti fiscali vengono gestiti in un modo che non è possibile verificare pienamente dall’esterno.
Ambito dei servizi
Esplicitato in dettaglio intenzionalmente. Se sta confrontando diversi studi professionali, questa è la lista da porre a confronto diretto con le loro.
Prodotti finali
Ogni problema individuato, classificato per gravità e per probabilità di rilevazione.
Quanto costerebbe ciascuna lacuna in termini di imposte, sovrattasse per ritardato versamento e sanzioni, qualora fosse rilevata.
Cosa correggere, in quale ordine e quali elementi possono essere documentati anziché rettificati.
Una pagina in inglese destinata alla funzione di conformità regionale o di gruppo.
Le modifiche ai controlli interni che impediscono il ripresentarsi della lacuna.
Un periodo definito entro il quale tornare a verificare che gli elementi prioritari siano effettivamente stati risolti.
Procedura
Tipo di entità, cosa è stato richiesto e la scadenza prevista. Una sola email è sufficiente per avviare l’incarico.
Rispondiamo entro un giorno lavorativo con un documento scritto che specifica l’ambito di intervento, la tariffa fissa e le date concordate.
Un unico elenco di documenti richiesti. Lavoriamo sulla base di tale elenco e ci rechiamo presso la sede del cliente soltanto quando l’attività lo richiede effettivamente.
Documenti conclusivi firmati in inglese o bilingue, più assistenza per qualsiasi adempimento successivo (presentazione dichiarazioni, ecc.).
Tariffe
Tariffa fissa, concordata per iscritto prima dell’avvio delle attività sul campo. I fattori indicati di seguito sono quelli che effettivamente influenzano l’importo — ve li indicheremo nella prima risposta, non dopo la firma dell’incarico.
Domande frequenti (FAQ)
No. Un controllo privato effettuato dai vostri consulenti non costituisce una comunicazione ufficiale. La decisione su come utilizzare i risultati spetta esclusivamente a voi, e vi indicheremo quali elementi conviene correggere proattivamente.
Dipende dalla dimensione dell’entità e dal grado di completezza dei registri. Vi forniremo date effettive nella prima risposta, non una stima generica.
Sì. Alcuni clienti iniziano dall’area sulla quale hanno minori capacità di verifica interna. Definiamo l’ambito esattamente in base alle vostre effettive esigenze.
Sì, integralmente. Possiamo inoltre collaborare in cinese con il vostro personale finanziario locale, mantenendo comunque la relazione rivolta a voi in inglese.
Ve lo comunichiamo immediatamente per iscritto, esponiamo le opzioni disponibili e forniamo il nostro parere su quella che, secondo noi, sarebbe la scelta più opportuna. Non rimandiamo tale comunicazione al momento della consegna della relazione finale.
Indicateci l’entità e le aree sulle quali avete maggiori dubbi. Riceverete entro un giorno lavorativo un documento scritto che definisce l’ambito del controllo e una tariffa forfettaria.