Contabilità mensile · Dichiarazioni IVA e IRPEF · Reporting in inglese

Una contabilità che l’auditore di gruppo può effettivamente utilizzare

La maggior parte dei problemi contabili in Cina non sono errori nei libri mastro — bensì un piano dei conti non allineato con quello della società capogruppo, spese prive di regolare fattura e una situazione caotica scoperta solo a maggio. Teniamo la contabilità mensilmente, in cinese per l’amministrazione fiscale e in inglese per voi.

  • Chiuso ogni mese — non ricostruito d’estate, quando scade il termine per l’audit
  • Conformità cinese, reporting in inglese — l’amministrazione fiscale riceve ciò che richiede; la società capogruppo riceve ciò che può leggere
  • Dichiarazioni IVA e IRPEF presentate contestualmente alla contabilità — dichiarazioni e libri mastro concordati, quindi l’audit non si riduce a un esercizio di riconciliazione
  • Tariffa fissa mensile — concordata in base al numero di documenti, non fatturata a ore

Tempi

Il ritmo mensile

Lo stesso ciclo ogni mese, in modo che siate sempre al corrente della vostra situazione.

Documenti ricevuti — prima settimana

Inviaci fatture, estratti conto bancari e buste paga. Entro due giorni lavorativi ti comunichiamo eventuali documenti mancanti.

Chiusura dei libri contabili — seconda settimana

Registrazione delle scritture contabili, riconciliazione bancaria e verifica di eventuali lacune mentre i documenti sono ancora facilmente reperibili.

Adempimenti fiscali — prima della scadenza

Dichiarazioni IVA, sovrattasse e ritenute IRPEF, con l’importo del versamento confermato preventivamente.

Reporting — entro il decimo giorno lavorativo

Conti economici direzionali in inglese: stato patrimoniale, conto economico e breve nota su eventuali elementi anomali.

Ambito dei servizi

Ciò che il servizio comprende effettivamente

Descritto in dettaglio appositamente. Se state confrontando diversi studi professionali, questa è la lista da mettere a confronto diretto con le loro.

Consegne

Ciò che riceverete sulla vostra scrivania

Conti gestionali mensili

Stato patrimoniale, conto economico e note sulle variazioni, in lingua inglese.

Dichiarazioni presentate

IVA, sovrattasse e IRPEF, presentate entro i termini previsti, con conferma della presentazione conservata.

Riconciliazioni

Riconciliazioni bancarie, intercompany e dei principali conti dello stato patrimoniale, effettuate mensilmente.

Fascicolo di chiusura annuale pronto per la revisione contabile

Bilancio di verifica e schemi predisposti in modo tale che il revisore contabile possa procedere direttamente senza doverli ricostruire.

Processo

Dalla prima email al completamento del lavoro

01  Inviate le informazioni di base

Tipologia di entità, richieste specifiche e scadenze. Una sola email è sufficiente per avviare l’incarico.

02  Ambito di intervento e tariffa fissa

Rispondiamo entro un giorno lavorativo con una descrizione scritta dell’ambito di intervento, una tariffa fissa e le date concordate.

03  Documenti e attività sul campo

Un unico elenco di documenti richiesti. Lavoriamo esclusivamente su tale elenco e ci rechiamo presso la sede del cliente solo quando l’attività lo richieda effettivamente.

04  Consegna e supporto successivo

Documenti consegnati firmati in lingua inglese o bilingue, più assistenza per qualsiasi adempimento successivo di presentazione.

Onorari

Come determiniamo la nostra tariffa

Tariffa fissa, concordata per iscritto prima dell’avvio delle attività sul campo. I fattori indicati di seguito sono quelli che effettivamente influenzano l’importo — ve li indicheremo nella prima risposta, non dopo la sottoscrizione dell’incarico.

  • Dimensione dell'entità, numero di conti bancari e volume delle transazioni
  • Se i dati dell'anno precedente sono stati sottoposti ad audit o sono stati preparati dalla direzione
  • Lingua della relazione: inglese, cinese o bilingue
  • Se la relazione consolidata richiede una riconciliazione ai principi GAAP
  • Quanto della contabilità dobbiamo ricostruire inizialmente

Domande frequenti (FAQ)

Domande sulla contabilità

Lavorate sul nostro ERP o sul vostro?

Entrambe le opzioni sono possibili. Possiamo operare direttamente sul vostro sistema, qualora ci forniate l’accesso, oppure tenere i libri contabili obbligatori sul nostro sistema e fornirvi la relazione in inglese. Molti gruppi adottano entrambi gli approcci: il proprio ERP per la gestione interna e i nostri libri per la conformità fiscale e contabile in Cina.

Potete lavorare con Kingdee, Yonyou o SAP?

Sì. Utilizziamo regolarmente tutti e tre i sistemi e possiamo mappare il vostro piano dei conti sui codici del gruppo societario, rendendo la consolidazione un passaggio routinario anziché un progetto a sé stante.

E se abbiamo già un contabile part-time?

Possiamo effettuare mensilmente una revisione e chiusura dei libri insieme al vostro contabile, oppure assumerci esclusivamente gli adempimenti contabili e fiscali obbligatori, lasciando a lui/lei il trattamento quotidiano delle operazioni. Indicateci la vostra situazione attuale e vi proporremo una suddivisione del lavoro che non sprechi quanto già pagato.

Qual è il costo?

Gli uffici di rappresentanza partono da RMB 500 al mese. Per una WFOE commerciale o di servizi, la tariffa è determinata in base al volume mensile di documenti e al numero di conti bancari, ed è concordata per iscritto prima dell’avvio del servizio. L’importo indicato di seguito ha carattere puramente orientativo: inviateci il conteggio dei documenti e ve lo confermeremo.

Chi firma gli adempimenti?

Prepariamo e presentiamo la dichiarazione fiscale in base all'autorizzazione fiscale dell'entità. Se lo desiderate, potete mantenere il controllo finale prima della presentazione di qualsiasi documento.

Inviateci i documenti relativi a un mese e vi forniremo un preventivo.

Una mensilità di fatture e estratti conto bancari è sufficiente per calcolare correttamente il costo del servizio e indicarvi quali documenti mancano.