Exigence annuelle · chaque entité à investissement étranger

L’audit annuel que votre entité en Chine doit réaliser

Toute société à investissement étranger en Chine clôt un exercice financier puis doit en apporter la preuve : des états financiers audités accompagnant le dépôt combiné du rapport annuel, dont l’échéance est fixée au 30 juin. Nous menons l’audit, délivrons le rapport en anglais et vous fournissons la liste des documents suffisamment tôt pour respecter effectivement cette échéance.

  • Rapport en anglais ou bilingue — rédigé par l’auditeur qui le signe, non par une agence de traduction
  • Dépôt avant le 30 juin — nous planifions à rebours depuis l’échéance et vous communiquons dès le départ la date de remise des documents
  • Rapprochement entre les normes comptables de la RPC et les IFRS — chaque écriture d’ajustement expliquée et justifiée pour votre auditeur consolidé
  • Frais fixes formalisés par écrit — convenus avant le travail sur site, avec la liste précise des livrables

Calendrier

Les deux dates qui vous lient effectivement

La plupart de la panique que nous observons provient de la découverte de ces échéances en mai. Nous planifions à rebours à partir de celles-ci.

31 mai — Clôture annuelle de l’impôt sur les sociétés (CIT)

La clôture annuelle de l’impôt sur les sociétés pour l’année précédente est due. Elle nécessite les soldes d’exercice définitifs, non pas des versions provisoires.

30 juin — Dépôt du rapport annuel combiné

Le dépôt du rapport annuel combiné, qui comprend les états financiers audités, doit être effectué via le système national de crédit des entreprises.

Janvier à avril — la fenêtre de travail

Les comptes sont clos, les travaux sur site achevés, les ajustements convenus. C’est à ce moment que l’audit est le moins coûteux et le plus serein. Après avril, ce n’est plus le cas.

Périmètre des services

Ce que le travail couvre effectivement

Rédigé délibérément en détail. Si vous comparez plusieurs cabinets, c’est cette liste qu’il convient de placer côte à côte avec la leur.

Livraison des prestations

Ce qui arrive sur votre bureau

Comptes annuels audités

L’ensemble complet établi conformément aux normes comptables de la RPC, en anglais, en chinois ou bilingue dans un seul document relié.

Rapport de l’auditeur

Signé par le responsable de mission et portant notre numéro d’agrément professionnel. Il précise exactement la portée de l’avis émis.

Lettre à la direction

Toutes les faiblesses de contrôle et les problèmes comptables identifiés, classés par ordre de gravité, accompagnés de recommandations concrètes.

Tableau de rapprochement des normes comptables

Passage des normes comptables de la RPC à votre base de reporting, chaque écriture d’ajustement étant expliquée et justifiée.

Conseils relatifs au dépôt

Quoi déposer, où et dans quel délai — y compris la démarche relative au rapport annuel combiné.

Facturation en anglais

Facture et lettre d’engagement rédigées en anglais afin qu’elles puissent être traitées directement au siège sans traduction.

Également utile à savoir

Trois prestations fréquemment demandées par les clients en complément de l’audit

Soutien au rapatriement des bénéfices

L’audit confirme le bénéfice distribuable que votre banque exigera avant tout versement de dividende depuis la Chine.

Régularisation et ajustement définitif de l’impôt sur les sociétés (CIT)

La régularisation annuelle de l’impôt sur les sociétés établie sur la base des chiffres audités.

Collaboration avec l’auditeur consolidé du groupe

Nous collaborons directement avec l’auditeur consolidé de votre groupe, en anglais, et fournissons les documents de travail qu’il demande.

Honoraires indicatifs

Le coût de l’audit, avant même que vous ne posiez la question

L’audit légal est tarifé selon un barème publié : nous retenons soit votre chiffre d’affaires, soit votre total de l’actif, selon la valeur la plus élevée, puis nous déterminons le montant des honoraires à partir de ce barème. Aucun poste n’est facturé à la demande, et le montant est fixé par écrit avant le début des travaux sur site.

Tarifé sur la base du montant le plus élevé — selon la même méthode que celle utilisée par l'échelle tarifaire chinoise. À titre indicatif, une WFOE commerciale réalisant un chiffre d'affaires de 30 millions de RMB coûte environ 9 000 RMB, tandis qu'une entité de services plus petite coûte environ 1 700 RMB.

Saisissez ci-dessus votre chiffre d'affaires ou votre total des actifs ; le prix apparaît ici.

Processus

Du premier courriel à la livraison finale

01  Vous nous transmettez les éléments de base

Type d'entité, nature de la mission demandée et date limite. Un seul courriel suffit pour lancer la procédure.

02  Périmètre et honoraires fixes

Nous vous répondons dans les vingt-quatre heures ouvrables avec un périmètre écrit, des honoraires fixes et des échéances précises.

03  Documents requis et travaux sur site

Une seule liste de documents requis. Nous travaillons à partir de cette liste et ne nous déplaçons sur site que lorsque les travaux l'exigent effectivement.

04  Livraison et suivi

Rapport signé en anglais ou bilingue, accompagné d'un soutien continu pour toute déclaration ultérieure.

Honoraires

Notre méthodologie de tarification

Honoraires fixes, formalisés par écrit avant le début des travaux sur site. Les facteurs ci-dessous sont les seuls à influencer le montant final — nous vous indiquons dès notre première réponse lesquels s'appliquent à votre cas, et non après signature de la lettre d'engagement.

  • Taille de l'entité, nombre de comptes bancaires et volume des transactions
  • Les chiffres de l'exercice précédent sont-ils audités ou établis par la direction ?
  • Langue du rapport : anglais, chinois ou bilingue
  • La consolidation du groupe exige-t-elle une conciliation selon les principes comptables généralement reconnus (GAAP) ?
  • Dans quelle mesure devons-nous d’abord refaire la comptabilité ?

FAQ

Questions relatives à l’audit annuel

L’audit légal est-il réellement obligatoire pour une WFOE ?

En pratique, oui. Le dépôt conjoint du rapport annuel comprend les états financiers audités, et les banques, les bureaux fiscaux ainsi que les auditeurs de la société mère s’attendent tous à un audit signé conformément aux réglementations de la RPC. Le caractère obligatoire pour une entité donnée dépend de son secteur d’activité et de sa taille ; contactez-nous, nous vous indiquerons clairement si c’est le cas.

Le rapport peut-il être établi en anglais ?

Oui. En anglais, en chinois ou bilingue, dans un seul document relié. Il est rédigé directement par l’auditeur signataire du rapport, et non traduit a posteriori ; aucun supplément n’est facturé.

Pouvez-vous effectuer une conciliation entre les principes comptables de la RPC (PRC GAAP) et les normes IFRS pour notre consolidation ?

Oui. Nous établissons une conciliation entre les principes comptables de la RPC (PRC GAAP) et votre base de reporting, en expliquant et justifiant chaque écriture d’ajustement, dans un format directement utilisable par l’auditeur consolidé de votre groupe.

Que se passe-t-il si nos livres comptables ne sont pas en bon état ?

C’est une situation courante et cela ne pose aucun problème. Nous vous indiquons préalablement à l’audit ce qui doit être refait, établissons un devis séparé à cet effet et obtenons votre accord avant d’entreprendre les travaux.

Doit-on se rendre physiquement dans vos locaux ?

Généralement non. La majeure partie du travail s’effectue sur la base de documents et d’un accès à distance au système comptable. Lorsqu’une visite sur site ou un décompte des stocks est réellement requis, cela fait l’objet d’un devis préalable.

Envoyez-nous la date de clôture de l’exercice ainsi que la date limite.

Indiquez-nous le type d’entité, l’exercice financier et la date d’échéance du dépôt. Vous recevrez, dans les vingt-quatre heures ouvrables, une description écrite de la mission, un honoraires forfaitaires et une liste des documents requis.