Sortie de fonds · dividendes et distributions
Un dividende ne peut être versé que sur des bénéfices effectivement distribuables, et votre banque exigera une preuve avant d’effectuer la conversion et le virement. Nous établissons l’avis d’audit qui détermine le montant distribuable, ainsi que la traçabilité documentaire requise par votre banque.
Délais
Voici les trois conditions qui bloquent la plupart des distributions. Nous les vérifions toutes les trois avant que vous ne preniez une décision en assemblée, et non après.
Bénéfice après impôt, après prélèvements sur la réserve légale et après couverture des pertes des exercices antérieurs.
La réserve légale excédentaire doit être constituée avant toute distribution. Une sous-constitution de cette réserve constitue un obstacle fréquent.
Les banques exigent des chiffres audités attestant du montant distribuable. Les projets ou les chiffres établis à des fins de gestion sont généralement rejetés.
Périmètre des prestations
Rédigé en détail exprès. Si vous comparez plusieurs cabinets, c’est cette liste que vous devez comparer directement avec celles qu’ils proposent.
Livraison
Une déclaration signée du montant disponible pour distribution et de la méthode de calcul utilisée, en anglais ou bilingue.
Ce qui a été affecté, ce qui est requis et s’il existe un déficit.
Une position écrite sur le traitement de l’impôt à la source, incluant une analyse des conventions fiscales et les documents qui la justifient.
Constitué et classé pour dépôt, accompagné d’un index en anglais expliquant chaque document.
Les chiffres exacts devant être mentionnés dans la résolution des actionnaires ou du conseil d’administration.
Nous restons mobilisés tout au long du processus de virement et répondons aux questions posées par la banque au fur et à mesure.
Processus
Type d’entité, nature de la demande et échéance. Un seul courriel suffit pour lancer la mission.
Nous vous faisons parvenir, dans un délai d’un jour ouvré, un périmètre écrit, un montant d’honoraires fixe et les échéances prévues.
Une seule liste de documents demandés. Nous travaillons à partir de cette liste et ne nous déplaçons sur site que lorsque le travail l’exige effectivement.
Résultat signé en anglais ou bilingue, ainsi que soutien continu pour toute démarche de dépôt ultérieure.
Honoraires
Forfaitaires, fixés par écrit avant le début des travaux sur site. Les facteurs ci-dessous sont ceux qui influencent effectivement le montant — nous vous indiquons dès notre première réponse lesquels s’appliquent à votre cas, et non après signature.
Questions fréquentes
Bénéfice après impôt, après constitution de la réserve légale et après compensation des pertes antérieures. Nous calculons ce montant et détaillons les opérations, afin que vous puissiez identifier précisément les limites applicables.
Les dividendes versés à un actionnaire sociétaire étranger sont généralement soumis à une retenue à la source au taux standard, avec possibilité d’allégement conventionnel si les conditions requises sont remplies. Le taux applicable dépend de la convention fiscale concernée ainsi que des justificatifs que vous êtes en mesure de fournir.
Oui. Envoyez-nous la liste de contrôle fournie par votre banque et nous vous indiquerons quels documents nous pouvons produire, lesquels relèvent de votre responsabilité, et lesquels la banque acceptera vraisemblablement de dispenser sur simple demande.
Pas sur les bénéfices courants. Lorsque les réserves le permettent, une distribution peut toutefois être envisageable, mais cela dépend des faits spécifiques à votre cas ; nous vous indiquerons clairement si elle est possible dans votre situation.
Le travail d’audit dépend de la qualité comptable de vos livres. Une fois le montant distribuable convenu, le dossier documentaire suit rapidement. Nous vous communiquons des dates précises dès notre première réponse.
Envoyez-nous la dénomination de l’entité, le montant que vous souhaitez distribuer ainsi que toute liste de vérification fournie par votre banque. Vous recevrez, dans un délai d’un jour ouvré, une description écrite de la mission et un prix forfaitaire.