Clôture d’une entité · liquidation et radiation

Clôture d’une entité en Chine : audit de liquidation, régularisation fiscale, radiation

La liquidation d’une entité chinoise constitue une procédure séquentielle, non une simple formalité. Elle implique la constitution d’un comité de liquidation, l’observation d’un délai légal de publication d’un avis public, la réalisation d’un audit de liquidation, l’obtention d’un certificat de régularisation fiscale, la radiation auprès de l’autorité de régulation du marché, puis la radiation de l’enregistrement des changes et la clôture des comptes bancaires. Une seule étape exécutée hors ordre entraîne le redémarrage intégral de la procédure. Nous assurons l’audit ainsi que la gestion complète de cette séquence et vous remettons, à chaque étape, les documents rédigés en anglais.

  • Sept jours ouvrables pour l’audit — le rapport d’audit de liquidation est établi sept jours ouvrables après réception de la documentation complète
  • L’intégralité de la procédure, dans l’ordre requis — comité de liquidation, avis public, audit, régularisation fiscale, radiation, opérations relatives aux changes et clôture des comptes bancaires
  • Documents bilingues à chaque étape — chaque dépôt officiel en chinois est accompagné d’une note explicative en anglais, afin que le siège social soit informé précisément des documents soumis
  • Frais fixes, formalisés par écrit — convenus avant le début des travaux sur site, avec mention détaillée de la séquence et des échéances

Calendrier

Ordre dans lequel les étapes doivent être exécutées

La plupart des retards que l’on nous demande de corriger proviennent d’étapes réalisées hors ordre.

Étape un — comité de liquidation et avis public

Les actionnaires décident de procéder à la liquidation, un comité de liquidation est enregistré et un avis public est publié pendant 45 jours. Les créanciers présentent leurs réclamations durant cette période.

Étape deux — audit de liquidation

Nous auditons la situation à la date de liquidation : actifs, passifs, valeurs réalisables, ainsi que le gain ou la perte de liquidation. Délai d’exécution : sept jours ouvrables à compter de la réception de l’ensemble des documents.

Étape trois — régularisation fiscale et radiation

Régularisation fiscale en premier lieu, puis radiation auprès de l’autorité de régulation du marché, suivie de la radiation de l’enregistrement des changes et des comptes bancaires. Chaque étape dépend de la précédente.

Périmètre des prestations

Ce que couvre effectivement la mission

Rédigé en détail intentionnellement. Si vous comparez plusieurs cabinets, c’est cette liste que vous devez comparer point par point avec la leur.

Livraison

Ce qui atterrit sur votre bureau

Rapport d'audit de liquidation

Signé, portant notre numéro de licence d'exercice et accepté tant pour l'attestation de radiation fiscale que pour le dépôt de demande de radiation.

États financiers de liquidation

Situation d'ouverture et résultat de la liquidation, avec mention de la méthode d'évaluation retenue.

Dossier d'attestation de radiation fiscale

Toutes les taxes calculées jusqu'à la date de clôture, accompagnées des justificatifs de règlement.

Confirmations de dépôt

Confirmation de radiation délivrée par l'autorité de régulation et attestation de radiation fiscale délivrée par l'administration fiscale, à votre nom.

Procès-verbal étape par étape en anglais

Quoi, où et à quelle date a été déposé — pour le dossier du groupe et pour l'audit de la société mère.

Soutien au virement

Les documents que votre banque exigera avant que le solde restant puisse quitter la Chine.

À savoir également

Travaux connexes

Audit annuel obligatoire

Si l'entité est cédée plutôt que fermée, l'acquéreur exigera un audit à la place.

Dossier de reporting consolidé

L'ensemble final des chiffres, présenté dans un format permettant à l'auditeur consolidé du groupe de procéder à la consolidation avant la disparition de l'entité.

Due diligence transfrontalière

Avant d'acquérir ou de céder une entité en Chine, lorsque vous souhaitez d'abord faire vérifier sa situation fiscale.

Honoraires indicatifs

Calculez-les vous-même avant de nous contacter

Indiquez votre chiffre d'affaires ou vos actifs totaux et cochez les prestations requises. Le montant obtenu correspond aux honoraires fixes que nous vous proposons — conformément à notre barème public, et non à un montant établi au cas par cas.

Tarifé sur la base du montant le plus élevé — selon la même méthode que celle utilisée par l’échelle tarifaire.

Saisissez ci-dessus votre chiffre d’affaires ou votre total des actifs, et le prix apparaît ici.

Tranches tarifaires

L’échelle tarifaire, publiquement accessible

Le tarif standard est déterminé selon l’échelle progressive officiellement publiée (Yue Jia [2011] n° 308) ; la tranche applicable est définie par votre chiffre d’affaires annuel ou par votre total des actifs, selon le montant le plus élevé. Notre tarif correspond au tarif standard après application de la remise de cabinet, y compris les rapports bilingues chinois-anglais et les formalités de dépôt.

Chiffre d’affaires ou total des actifsTarif standardNotre tarif

Service standard. Service accéléré (deux jours ouvrables au lieu de cinq) majoré de 30 %. Pour un chiffre d’affaires supérieur à 1 milliard de RMB, ou lorsque la complexité de l’opération est exceptionnelle, nous établissons un devis écrit. À titre indicatif uniquement — le devis écrit fait foi.

Procédure

Du premier courriel à la livraison finale

01  Vous transmettez les éléments de base

Type d’entité, nature de la prestation demandée et date limite. Un seul courriel suffit pour lancer la mission.

02  Périmètre et tarif forfaitaire

Nous vous adressons dans les vingt-quatre heures ouvrables un document écrit précisant le périmètre, le tarif forfaitaire et les échéances.

03  Documents requis et travail sur site

Une seule liste de documents requis. Nous intervenons exclusivement sur cette base, et ne nous déplaçons sur site que si le travail l’exige effectivement.

04  Livraison et suivi

Rapport signé en anglais ou bilingue, accompagné d’un soutien continu pour toutes les formalités de dépôt ultérieures.

Honoraires

Notre méthode de tarification

Forfaitaire, formalisé par écrit avant le début des travaux sur site. Les facteurs ci-dessous sont ceux qui influencent effectivement le montant — nous vous indiquons dès notre première réponse lesquels s’appliquent à votre cas, et non après signature de la lettre d’engagement.

  • Taille de l’entité, nombre de comptes bancaires et volume de transactions
  • Le chiffre de l’année précédente a-t-il fait l’objet d’un audit ou a-t-il été établi par la direction ?
  • Langue du rapport : anglais, chinois ou bilingue
  • Une conciliation selon les GAAP est-elle requise pour le reporting consolidé ?
  • Dans quelle mesure devons-nous reconstituer préalablement la comptabilité ?

FAQ

Questions relatives à la fermeture d’une entité en Chine

Le délai de préavis de 45 jours peut-il être raccourci ?

Généralement non, dans le cadre d’une liquidation standard. Il s’agit d’un délai légal destiné aux créanciers. Une procédure simplifiée existe toutefois pour les entités dépourvues de dettes et n’ayant pas exercé d’activité ; nous vous en informerons si vous y êtes éligible.

Quelle est la durée totale de la procédure de clôture ?

L’audit dure sept jours ouvrables. La chronologie globale dépend de l’avis de 45 jours et du délai nécessaire à l’administration fiscale pour délivrer son quitus. En général, le processus complet prend de deux à quatre mois.

Que se passe-t-il si l’entité présente des problèmes fiscaux anciens ?

Ces problèmes émergent lors de la liquidation fiscale, non pas lors de la radiation. Nous les identifions dès le début et vous indiquons leur coût estimé avant que vous ne preniez un engagement ferme, plutôt que de laisser ces points bloquer la clôture.

Pouvez-vous gérer les aspects bancaires et change ?

Nous rédigeons les documents et effectuons les déclarations requises. Lorsque votre présence physique est exigée par la loi, nous vous précisons précisément quelle étape nécessite cette présence et comment vous y préparer.

Gérez-vous les aspects liés aux employés ?

Nous calculons et documentons la situation finale en matière de paie, de cotisations sociales et d’indemnités de licenciement. Nous ne vous représentons pas dans un litige du travail.

Indiquez-nous où en est l’entité dans la procédure.

Que les actionnaires aient déjà adopté leur résolution ou que l’avis de radiation soit déjà publié, envoyez-nous les documents dont vous disposez. Vous recevrez un périmètre écrit, un honoraires forfaitaires et l’ordre des étapes restantes.