Création d’entreprise · injection de capital · restructuration

Vérification du capital des sociétés à capitaux étrangers

Lorsque du capital est versé à une entité chinoise, une tierce partie doit confirmer qu’il est effectivement parvenu, depuis l’entité censée l’envoyer, sur le compte désigné et sous la forme déclarée. Cette confirmation constitue le rapport de vérification du capital, exigé par votre banque et par l’Administration des changes.

  • Confirme que les fonds sont bien arrivés — relevés bancaires traçables, pas seulement une capture d’écran d’un virement
  • Vérifie que la source correspond à la déclaration — traçabilité des fonds jusqu’à l’entité investisseuse déclarée
  • Gestion des apports non monétaires — équipements, propriété intellectuelle et capitalisation des bénéfices non distribués
  • Rapport rédigé en anglais par défaut — utilisable directement par votre siège social et votre banque, sans traduction

Délais

Lorsque ce rapport vous sera demandé

L'exigence générale antérieure a été supprimée, mais les situations ci-dessous continuent de la déclencher. Si vous vous trouvez dans l'une d'elles, ce rapport vous sera demandé avant l'achèvement de l'opération.

Apport de capital social

Lorsque le secteur d'activité ou l'enregistrement exigent encore un capital social versé, ou lorsque les actionnaires se sont engagés à respecter un calendrier de versement.

Conversion ou utilisation des fonds du compte de capital

Les banques exigent fréquemment un rapport de vérification du capital avant que les fonds du compte de capital ne soient convertis en RMB ou affectés à leur usage déclaré.

Augmentation, réduction de capital ou cession de parts sociales

Toute modification du capital social ou de la structure actionnariale nécessite généralement au préalable une vérification de la situation.

Périmètre des prestations

Ce que la mission couvre effectivement

Rédigé en détail intentionnellement. Si vous comparez plusieurs cabinets, c'est cette liste qu'il convient de comparer directement avec la leur.

Livraison des documents

Ce que vous recevez sur votre bureau

Rapport de vérification du capital

Rapport signé indiquant le montant, la forme et la date de réception effective du capital, en anglais ou bilingue.

Calendrier des apports

Détail, actionnaire par actionnaire, du capital souscrit, du capital versé et du capital restant à verser.

Justificatifs bancaires

Les justificatifs bancaires sous-jacents pour chaque chiffre figurant dans le rapport, présentés sous une forme acceptée par votre banque.

Analyse de l’origine des fonds

Courte description écrite du parcours des fonds depuis l’entité émettrice jusqu’au compte de capital bénéficiaire.

Conseils relatifs aux dépôts obligatoires

Quels documents déposer ensuite, et auprès de qui, en fonction de la nature exacte de votre opération.

Soutien continu aux demandes d’éclaircissement

Si votre banque ou l’autorité locale formule des questions, nous y répondons pendant une période déterminée suivant la remise du rapport.

Processus

Du premier courriel à la livraison finale

01  Vous nous transmettez les éléments de base

Type d’entité, exigences formulées et échéance. Un seul courriel suffit pour lancer la mission.

02  Périmètre et honoraires fixes

Nous vous transmettons, dans un délai d’un jour ouvrable, un périmètre écrit, des honoraires fixes et les dates clés.

03  Documents requis et travaux sur site

Une seule liste de documents requis. Nous travaillons à partir de cette liste et ne nous déplaçons sur site que lorsque cela est effectivement nécessaire pour mener à bien la mission.

04  Livraison et suivi

Document livré signé en anglais ou bilingue, accompagné d’un soutien complet pour toute démarche de dépôt ultérieure.

Honoraires

Notre méthode de tarification

Forfaitaire, formalisé par écrit avant le début des travaux sur site. Les facteurs ci-dessous sont ceux qui influencent effectivement le montant — nous vous indiquons dès notre première réponse lesquels s'appliquent à votre cas, et non après signature de la lettre d'engagement.

  • Taille de l'entité, nombre de comptes bancaires et volume de transactions
  • Le chiffre d'affaires de l'exercice précédent a-t-il fait l'objet d'un audit ou a-t-il été établi par la direction ?
  • Langue du rapport : anglais, chinois ou bilingue
  • La consolidation du groupe nécessite-t-elle une conciliation selon les principes GAAP ?
  • Dans quelle mesure devons-nous reconstituer préalablement la comptabilité ?

FAQ

Questions relatives à la vérification de capital

Je croyais que la Chine avait supprimé l'exigence de capital versé.

La réforme de 2014 a transféré la plupart des sociétés nationales au système d'engagement de capital. Elle n'a pas supprimé la vérification de capital là où celle-ci demeure requise : secteurs réglementés, apports non monétaires, utilisation des fonds du compte de capital, et la plupart des modifications du capital social enregistré.

Le droit de propriété intellectuelle peut-il être apporté en capital ?

Oui, et cela est courant. Cela nécessite une évaluation, une preuve du transfert de propriété et doit s’inscrire dans l’objet social approuvé. Nous vérifions ces trois éléments et le mentionnons expressément dans le rapport.

Quel est le délai d’établissement du rapport ?

Une fois que nous disposons des justificatifs bancaires et des documents sociétaires, le rapport est généralement établi en quelques jours ouvrables. Nous confirmons la date effective dès réception de vos documents.

Notre banque acceptera-t-elle votre rapport ?

Les banques chinoises acceptent les rapports de vérification de capital établis par des cabinets d’experts-comptables agréés de la RPC. Nous sommes agréés par le Département des finances de la province du Guangdong, et notre numéro d’agrément figure sur le rapport.

Le rapport peut-il être rédigé en anglais ?

Oui, en anglais ou bilingue, rédigé par l’expert-comptable signataire, sans supplément de frais.

Précisez-nous l’objet du capital.

Virement entrant, augmentation de capital, cession de parts sociales ou demande d’un document manquant formulée par une banque. Envoyez-nous les détails et nous vous indiquerons précisément ce qui est requis.