Tenue comptable mensuelle · Déclarations de TVA et d’impôt sur le revenu des personnes physiques (IIT) · Rapports en anglais

Une tenue comptable réellement exploitable par l’auditeur consolidé

La plupart des problèmes de tenue comptable en Chine ne proviennent pas d’erreurs dans les écritures comptables — ils tiennent à un plan comptable non aligné sur celui de la société mère, à des charges sans factures régulières ou à un désordre découvert en mai. Nous tenons vos comptes chaque mois, en chinois pour l’administration fiscale et en anglais pour vous.

  • Fermé chaque mois — pas reconstitué en été, au moment de l’audit
  • Conformité chinoise, rapports en anglais — l’administration fiscale obtient ce qu’elle exige ; votre société mère obtient ce qu’elle peut lire
  • Déclarations de TVA et d’IIT effectuées conjointement avec la tenue comptable — déclarations et grand livre concordants, afin que l’audit ne se réduise pas à un exercice de rapprochement
  • Frais mensuels fixes — convenus sur la base d’un décompte de documents, non facturés à l’heure

Calendrier

Le rythme mensuel

Un cycle identique chaque mois, afin que vous sachiez toujours où vous en êtes.

Documents reçus — première semaine

Vous nous envoyez vos factures, relevés bancaires et bulletins de paie. Nous vous indiquons sous deux jours ouvrables quels documents font défaut.

Clôture comptable — deuxième semaine

Saisie des pièces justificatives, rapprochement bancaire et identification des écarts pendant que les documents justificatifs restent facilement accessibles.

Déclarations — avant la date limite

Déclarations de TVA, de surtaxes et de retenues à la source sur l’impôt sur le revenu (IR), avec confirmation préalable du montant à verser.

Établissement des rapports — au plus tard le dixième jour ouvrable

Comptes de gestion en anglais : bilan, compte de résultat et note synthétique sur tout élément inhabituel.

Périmètre des prestations

Ce que couvre effectivement la mission

Rédigé en détail intentionnellement. Si vous comparez plusieurs cabinets, c’est cette liste que vous devez comparer directement avec celles de vos concurrents.

Livrables

Ce que vous recevez sur votre bureau

Comptes de gestion mensuels

Bilan, compte de résultat et notes d’analyse des écarts, en anglais.

Déclarations déposées

TVA, majorations et impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP), déposées dans les délais avec accusé de réception conservé.

Rapprochements

Bancaires, interentreprises et des principaux comptes du bilan, effectués mensuellement.

Dossier annuel prêt pour audit

Grand livre et états analytiques exploitables directement par un commissaire aux comptes, sans restructuration préalable.

Processus

Du premier courriel à la livraison finale

01  Vous nous transmettez les éléments de base

Type d’entité, nature des prestations demandées et échéance. Un seul courriel suffit pour lancer la mission.

02  Périmètre et honoraires fixes

Nous vous répondons sous un jour ouvré avec un périmètre écrit, des honoraires fixes et les dates clés.

03  Documents requis et travail sur site

Une seule liste de documents requis. Nous travaillons à partir de cette liste et ne nous déplaçons sur site que lorsque cela est strictement nécessaire pour la réalisation de la mission.

04  Livraison et suivi

Documents signés en anglais ou bilingues, accompagnés d’un accompagnement continu jusqu’à l’achèvement de toute procédure de dépôt ultérieure.

Honoraires

Notre méthode de tarification

Fixés par écrit avant le début du travail sur site. Les critères ci-dessous sont les seuls à influer sur le montant — nous vous indiquons dès notre première réponse lesquels s’appliquent à votre cas, et non après signature de la lettre d’engagement.

  • Taille de l'entité, nombre de comptes bancaires et volume de transactions
  • Les chiffres de l'exercice précédent sont-ils audités ou établis par la direction ?
  • Langue du rapport : anglais, chinois ou bilingue
  • La consolidation du groupe nécessite-t-elle une conciliation selon les principes comptables généralement reconnus (GAAP) ?
  • Dans quelle mesure devons-nous d'abord reconstruire la comptabilité ?

FAQ

Questions relatives à la tenue de la comptabilité

Travaillez-vous sur notre ERP ou sur le vôtre ?

Les deux options sont possibles. Nous pouvons travailler directement sur votre système si vous nous en accordez l’accès, ou tenir les livres comptables obligatoires sur notre propre système et vous fournir les rapports en anglais. De nombreux groupes utilisent les deux approches simultanément : leur ERP pour la gestion interne, nos livres pour la conformité en Chine.

Pouvez-vous travailler avec Kingdee, Yonyou ou SAP ?

Oui. Nous utilisons régulièrement ces trois systèmes et sommes en mesure de faire correspondre votre plan comptable aux codes du siège afin que la consolidation constitue une opération courante plutôt qu’un projet spécifique.

Que se passe-t-il si nous disposons déjà d’un comptable à temps partiel ?

Nous pouvons procéder chaque mois à un examen et à la clôture des comptes en coordination avec lui, ou assumer exclusivement les déclarations obligatoires tout en laissant à ce comptable la gestion quotidienne. Indiquez-nous votre situation actuelle et nous vous proposerons une répartition qui ne gaspille pas les ressources que vous financez déjà.

Quel est le coût ?

Les bureaux de représentation commencent à 500 RMB par mois. Pour une entreprise à capitaux entièrement étrangers (WFOE) exerçant une activité commerciale ou de services, les honoraires sont déterminés en fonction du volume mensuel de documents et du nombre de comptes bancaires, et font l’objet d’un accord écrit avant le démarrage de la mission. Le montant indiqué ci-dessous est indicatif — envoyez-nous le nombre de documents et nous vous confirmerons le montant définitif.

Qui signe les déclarations ?

Nous préparons et déposons les déclarations fiscales dans le cadre de l'autorisation fiscale de l'entité. Vous conservez la possibilité d'approuver chaque déclaration avant tout dépôt, si vous le souhaitez.

Envoyez-nous les documents relatifs à un mois et nous vous établirons un devis.

Un mois de factures et d'extraits bancaires suffit pour nous permettre d'évaluer correctement ce service et de vous indiquer les éléments manquants.