Nómina · Seguro social · IIT para extranjeros

Nómina e impuesto sobre la renta para extranjeros, presentados correctamente y explicados en inglés

Dos errores ocurren con mayor frecuencia en el impuesto sobre la renta para extranjeros en China: la aplicación incorrecta de la regla de los seis años y la omisión de la reconciliación anual. Ambos generan costos elevados. Nosotros gestionamos la nómina, presentamos las retenciones y explicamos a su personal expatriado, en inglés, qué deben pagar y por qué.

  • Personal local y expatriado bajo una única nómina — seguro social y fondo de vivienda incluidos, no gestionados por separado
  • Aplicación correcta de la regla de los seis años — análisis de residencia documentado, no asumido
  • Presentación de la reconciliación anual — declaración correspondiente al período de marzo a junio, que con frecuencia omiten los contribuyentes individuales
  • Recibos de nómina y explicaciones en inglés — para que sus empleados destinados no tengan que adivinar su carga tributaria

Cronograma

Cómo se estructura el año fiscal

Retención mensual, más un ejercicio anual que suele generar confusiones.

Mensual — antes del 15

Cálculo de nómina, devengo de seguros sociales y fondo de vivienda, retención e impuesto sobre la renta individual (IIT) presentado.

Trimestral — presentación de informes

Informes de número de empleados y salarios ante las autoridades correspondientes, cuando sea obligatorio.

Marzo a junio — conciliación anual

Conciliación de ingresos integrales para las personas que la requieren. Su omisión deja una responsabilidad pendiente.

Al ingreso y salida del país

Seguimiento del número de días de residencia de los extranjeros, de modo que la posición relativa al período de seis años quede debidamente documentada desde el inicio, en lugar de tener que reconstruirse posteriormente.

Alcance de los servicios

Qué incluye exactamente este trabajo

Detallado por escrito intencionalmente. Si está comparando distintas firmas, esta es la lista que debe colocar lado a lado con las de ellas.

Entregables

Qué recibirá usted en su escritorio

Registro mensual de nómina

Bruto a neto, por empleado, con los costos del empleador mostrados por separado.

Recibos de nómina

En inglés para el personal expatriado, en chino o bilingües para el personal local.

Presentación de declaraciones de IIT

Retención mensual y conciliación anual, con las confirmaciones archivadas.

Registro de días de residencia

Un registro continuo para cada expatriado, de modo que la situación tributaria quede debidamente acreditada.

Proceso

Desde el primer correo electrónico hasta la entrega final del trabajo

01  Usted envía la información básica

Tipo de entidad, qué se ha solicitado y cuándo vence. Un solo correo electrónico es suficiente para iniciar.

02  Alcance y honorarios fijos

Le respondemos dentro de un día hábil con un alcance escrito, honorarios fijos y fechas acordadas.

03  Documentos y trabajo de campo

Una única lista de documentos requeridos. Trabajamos a partir de ella y visitamos el sitio únicamente cuando el trabajo lo exige efectivamente.

04  Entrega y seguimiento

Documentos entregados firmados en inglés o bilingües, más apoyo durante cualquier trámite de presentación subsiguiente.

Honorarios

Cómo determinamos nuestros precios

Fijos, por escrito, antes de iniciar el trabajo de campo. Los factores indicados a continuación son los que realmente afectan el monto — le informamos desde nuestra primera respuesta cuáles de ellos aplican a su caso, no después de haber firmado.

  • Tamaño de la entidad, número de cuentas bancarias y volumen de transacciones
  • Si las cifras del ejercicio anterior han sido auditadas o preparadas por la dirección
  • Idioma del informe: inglés, chino o bilingüe
  • Si los informes consolidados requieren una conciliación según los GAAP
  • Cuánta parte de la contabilidad debemos reconstruir previamente

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre nómina y tributación de expatriados

¿Pueden gestionar al personal cedido desde nuestra matriz?

Sí. En los casos de cesión es donde más importancia adquieren la regla de los seis años y la posición derivada de cualquier convenio para evitar la doble imposición. Analizamos quién soporta efectivamente el costo, cuánto tiempo permanecerá la persona en China y qué establece el convenio, documentando todo ello.

¿Qué es la regla de los seis años?

En términos generales, un individuo sin domicilio en China que no haya residido allí durante seis años completos y consecutivos no está sujeto a tributación sobre ingresos obtenidos en el extranjero y no soportados por una entidad china. Una ausencia de más de 30 días en un solo año puede reiniciar el cómputo. Debe acreditarse día a día: una suposición no constituye una defensa válida.

¿Realizan la reconciliación anual del IIT?

Sí, y recordamos a los individuos que deben presentarla. Se lleva a cabo entre marzo y junio, y es la declaración que con mayor frecuencia omiten los expatriados al asumir que su empleador ha gestionado todos los trámites.

¿Cuál es el costo?

La nómina se factura por persona y mes, con una tarifa separada para la reconciliación anual por individuo. Indíquenos su número de empleados y le enviaremos una cotización por escrito.

¿Gestionan las exenciones de seguridad social para personal extranjero?

Cuando se aplica un acuerdo bilateral, solicitamos la exención y conservamos la documentación correspondiente en nuestros archivos. Cuando no se aplica, las contribuciones deben pagarse como cualquier otro empleado.

Indíquenos el número de empleados y su nacionalidad.

Un número de empleados, una combinación de nacionalidades y una fecha de inicio son suficientes para emitir una cotización por escrito.