Configuración de entidad · Estructura · Cumplimiento del primer año
La estructura que elija determina su tasa impositiva, qué puede facturar, cuánto capital debe comprometer y la complejidad de las presentaciones anuales. Somos contadores, no agentes de constitución de sociedades: le explicamos los costos posteriores asociados a cada opción y gestionamos todos los trámites desde la apertura de la cuenta bancaria en adelante.
Plazos
El trámite de la licencia es la parte más rápida. La apertura de cuenta bancaria y el registro tributario son las etapas en las que los inversionistas extranjeros pierden semanas.
WFOE, empresa mixta o oficina representativa, comparadas según sus actividades comerciales reales y sus facturas.
Aprobación del nombre comercial, presentación ante MOFCOM/SAMR, obtención de la licencia comercial y fabricación de los sellos corporativos. Gestionado por su agente de constitución; nosotros preparamos los datos contables que requiere.
Apertura de la cuenta de capital, registro tributario, condición de contribuyente del IVA y cuota de facturación. Aquí ocurren la mayoría de los retrasos, y aquí realizamos nuestro trabajo.
IVA mensual o trimestral, retención del IIT y la primera auditoría anual y liquidación del CIT. Le entregamos un calendario para que no se le pase nada.
Alcance de los servicios
Redactado intencionalmente con detalle. Si está comparando firmas, esta es la lista que debe colocar lado a lado con la de ellas.
Entregables
Una página que compara las tres opciones frente a sus hechos específicos, con nuestra recomendación y la justificación correspondiente.
Los documentos que solicitarán el banco, la Administración Estatal para el Mercado Regulador (SAMR) y la oficina tributaria, en el orden en que los solicitan.
Plan de cuentas, saldos iniciales y cierre del primer mes.
Todas las fechas de presentación durante los próximos doce meses, indicando quién realiza cada tarea.
Proceso
Tipo de entidad, qué se ha solicitado y cuándo vence. Un solo correo electrónico es suficiente para comenzar.
Le respondemos dentro de un día hábil con un alcance por escrito, honorarios fijos y fechas acordadas.
Una única lista de documentos requeridos. Trabajamos a partir de dicha lista y realizamos visitas in situ únicamente cuando el trabajo lo exige efectivamente.
Documentos entregados firmados en inglés o bilingües, además de apoyo durante cualquier trámite subsiguiente de presentación.
Honorarios
Fijos, por escrito, antes del inicio del trabajo de campo. Los factores indicados a continuación son los que realmente afectan el monto — le informamos desde nuestra primera respuesta cuáles de ellos aplican a su caso, no después de que haya firmado.
Preguntas frecuentes
Normalmente sí. El representante legal podría necesitar comparecer personalmente para la apertura de la cuenta bancaria, dependiendo del banco, pero el resto de trámites puede realizarse mediante poder notarial. Le indicaremos qué pasos requieren efectivamente su presencia física en el país.
Normalmente entre dos y cuatro semanas después de la emisión de la licencia, y más tiempo si el banco exige verificar primero la llegada del capital. Planifique todo el proceso de constitución en un plazo de tres a seis meses.
Para la mayoría de los sectores no existe un mínimo legal establecido. El mínimo práctico está determinado por la cantidad necesaria para financiar los primeros meses de operación de la entidad y por lo que resulte creíble ante el banco.
Si necesita emitir facturas a clientes en RMB y celebrar contratos a nombre propio, generalmente requerirá una WFOE. Una oficina de representación no puede emitir facturas ni contratar personal directamente, pero resulta económica y sencilla para actividades de enlace. Una empresa mixta solo resulta conveniente cuando necesita las licencias o relaciones comerciales de un socio local.
No. La constitución de empresas por medio de una agencia no forma parte de nuestra práctica autorizada, y así lo indicamos claramente. Trabajamos en coordinación con su agencia constituyente y nos encargamos de la verificación del capital, el registro tributario, la contabilidad y las presentaciones posteriores.
Envíenos el objeto social, el capital previsto y su cronograma. Le indicaremos qué estructura le supondrá menores costos durante los tres primeros años, no solo en la fase de constitución.