Zentrale Vorgabe · Vor-Ort-Prüfung der Steuerungsmaßnahmen
Wenn die Zentrale eine interne Revision der chinesischen Tochtergesellschaft verlangt, lautet die sinnvolle Antwort nicht ein allgemeiner Kontrollfragebogen. Vielmehr handelt es sich um eine Prüfung der konkreten Geschäftsbereiche, in denen Geld fließt: Beschaffung, Lagerbestand, Bargeld sowie sämtliche Transaktionen mit verbundenen Unternehmen.
Zeitplan
Die meisten Mandanten führen diese Prüfung jährlich oder auf Anforderung der Zentrale durch. Die abschließende Nachprüfung ist der entscheidende Schritt, um sicherzustellen, dass die festgestellten Mängel behoben werden.
Wir vereinbaren, welche Geschäftsprozesszyklen Gegenstand der Prüfung sind und welche Anforderungen Ihr Kontrollrahmen an jeden einzelnen Zyklus stellt.
Kontrolltests, Stichprobentests und Interviews; für jedes Ergebnis wird Nachweis dokumentiert.
Ergebnisse werden mit Angabe ihrer Schweregradstufe und zuständiger Verantwortlichkeiten ausgestellt und nach Ablauf der vereinbarten Behebungsfrist erneut getestet.
Leistungsumfang
Ausdrücklich detailliert formuliert. Falls Sie verschiedene Kanzleien vergleichen, ist diese Liste diejenige, die Sie direkt mit deren Angeboten vergleichen sollten.
Ergebnisdokumente
Umfang, Methodik, Ergebnisse und Schweregrad, erstellt für Ihre interne Konzernrevision.
Jedes Prüfungsergebnis mit seinen Nachweisen, einem Verantwortlichen, einer Maßnahme zur Behebung und einem Zieltermin.
Dort, wo das aktuelle Kontrollkonzept nicht den Anforderungen Ihres Rahmens entspricht.
Prüfungsergebnisse nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertet, sodass der Aufwand für die Behebung dort eingesetzt wird, wo er am stärksten wirkt.
Ein Nachverfolgungsplan sowie eine erneute Prüfung nach Ablauf des vereinbarten Termins.
Für gezielte Untersuchungen ein Bericht in standardisierter Form, der bei einer Eskalation des Sachverhalts verwendbar ist.
Ablauf
Rechtsform des Unternehmens, geforderte Leistung und Fälligkeitstermin. Eine einzige E-Mail genügt, um den Prozess einzuleiten.
Wir antworten innerhalb eines Geschäftstages schriftlich mit dem Prüfungsumfang, einem Festpreis und den Terminen.
Eine einzige Liste der anzufordernden Dokumente. Wir arbeiten anhand dieser Liste und besuchen den Standort nur dann, wenn dies für die Leistungserbringung tatsächlich erforderlich ist.
Unterzeichnete Ergebnisdokumente in englischer Sprache oder zweisprachig sowie Unterstützung bei allen anschließenden Einreichungen.
Honorar
Festpreis, schriftlich festgelegt, bevor die Vor-Ort-Arbeit beginnt. Die nachfolgenden Faktoren bestimmen tatsächlich die Höhe des Honorars – wir teilen Ihnen bereits in unserer ersten Antwort mit, welche dieser Faktoren auf Ihren Fall zutreffen, und nicht erst nach Unterzeichnung des Vertrags.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ja. Senden Sie uns Ihre Methodik oder Ihre Kontrollmatrix; wir legen den Prüfungsumfang danach fest, einschließlich Ihrer Schweregraddefinitionen und Ihres Berichtsformats.
Ja, und wir empfehlen dies ausdrücklich. Ein Befund, der nie nachgeprüft wird, tritt tendenziell erneut auf. Die Nachprüfung ist bereits im Auftragsumfang und im Festpreis enthalten und wird nicht später hinzugefügt.
Ja. Gezielte Untersuchungen werden gesondert abgegrenzt, und die Beweise werden sorgfältig gesichert, da solche Fälle häufig vor Anwälten oder der Polizei landen.
Ja. Wir können die Ergebnisse zudem mündlich Ihrem lokalen Management auf Chinesisch präsentieren, während der schriftliche Bericht für die Zentrale in Englisch bleibt.
Die gesetzliche Abschlussprüfung prüft, ob der Jahresabschluss sachlich richtig dargestellt ist. Das interne Rechnungswesen prüft, ob Ihre Kontrollen wirksam sind. Es handelt sich um unterschiedliche Fragestellungen, und wir halten beide Prüfungen strikt getrennt.
Senden Sie uns Ihr Kontrollrahmenwerk oder einfach nur die Geschäftsprozesszyklen, die Sie besonders beschäftigen. Innerhalb eines Geschäftstages erhalten Sie einen schriftlichen Prüfungsumfang und einen Festpreis.