Расчёт заработной платы · Социальное страхование · Налог на доходы иностранных физических лиц

Налогообложение заработной платы и иностранных физических лиц с корректным оформлением отчётности и пояснениями на английском языке

Две ошибки встречаются чаще всего при налогообложении иностранных физических лиц в Китае: неправильное применение «правила шести лет» и пропуск ежегодной налоговой сверки. Обе ошибки влекут существенные финансовые последствия. Мы производим расчёт заработной платы, подаём удержанный налог и объясняем вашим сотрудникам-иностранцам на английском языке сумму их налоговых обязательств и основания для их возникновения.

  • Единая система расчёта заработной платы для местных и иностранных сотрудников — социальное страхование и жилищный фонд оформляются в рамках этой же системы, а не отдельно
  • Корректное применение «правила шести лет» — анализ резидентства документально подтверждается, а не предполагается
  • Подача ежегодной налоговой сверки — подача декларации в период с марта по июнь, которую физические лица часто пропускают
  • Выплата заработной платы и пояснения к ней на английском языке — чтобы ваши командированные сотрудники не вынуждены были самостоятельно определять свои налоговые обязательства

Сроки

Календарный год в бухгалтерском учёте

Ежемесячное удержание подоходного налога, а также одна ежегодная процедура, которая часто вызывает затруднения у налогоплательщиков.

Ежемесячно — до 15-го числа

Расчёт заработной платы, начисление взносов на социальное страхование и жилищный фонд, удержание и представление индивидуального подоходного налога (IIT).

Ежеквартальная отчётность

Представление данных о численности персонала и фонде оплаты труда в уполномоченные органы, где это требуется.

Март–июнь — ежегодная сверка

Комплексная сверка доходов физических лиц, требующая проведения данной процедуры. Её пропуск оставляет неурегулированную налоговую задолженность.

При прибытии и отъезде

Учёт количества дней пребывания иностранцев на территории КНР для подтверждения статуса резидента по шестилетнему правилу с момента прибытия, а не путём последующей реконструкции.

Объём услуг

Что именно входит в оказываемые услуги

Подробно изложено намеренно. Если вы сравниваете предложения различных фирм, используйте этот перечень как основу для параллельного сравнения.

Результаты работы

Что будет передано вам

Ежемесячный реестр заработной платы

Расчёт от валовой суммы до чистой суммы по каждому сотруднику с отдельным отражением расходов работодателя.

Расчётные листки

На английском языке для экспатриантов, на китайском или двуязычные — для местных сотрудников.

Поданные налоговые декларации по подоходному налогу с физических лиц (IIT)

Ежемесячное удержание и ежегодная сверка с сохранением подтверждающих документов.

Рекорд дней пребывания на территории КНР

Постоянно обновляемый учёт для каждого экспатрианта, подтверждающий налоговую позицию.

Процесс

От первого электронного письма до завершения работы

01  Вы направляете базовую информацию

Тип юридического лица, запрашиваемые услуги и срок их выполнения. Для начала достаточно одного электронного письма.

02  Объём работ и фиксированная плата

Мы направляем ответ в течение одного рабочего дня с письменным описанием объёма работ, фиксированной платой и указанием сроков.

03  Документы и выезд на место

Один перечень запрашиваемых документов. Мы работаем строго по нему и выезжаем на место только при наличии объективной необходимости.

04  Передача результатов и сопровождение

Подписанные выходные документы на английском языке или двуязычные, а также поддержка при последующей подаче отчётности.

Вознаграждение

Принципы формирования стоимости

Фиксированная стоимость, зафиксированная письменно до начала полевых работ. Ниже указаны факторы, реально влияющие на сумму — мы сообщаем вам, какие из них применимы к вашему случаю, в первом же ответе, а не после подписания договора.

  • Размер юридического лица, количество банковских счетов и объём операций
  • Являются ли данные за предыдущий год аудированными или подготовленными руководством
  • Язык отчетности: английский, китайский или двуязычный
  • Требуется ли при составлении групповой отчетности согласование по стандартам GAAP
  • Какой объем бухгалтерского учета нам необходимо сначала восстановить

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопросы по расчету заработной платы и налогу на доходы физических лиц (IIT) для экспатриантов

Можете ли вы обслуживать сотрудников, командированных из нашей головной компании?

Да. При командировках особенно важны шестилетнее правило и положения двусторонних договоров об избежании двойного налогообложения. Мы анализируем, кто фактически несет расходы, как долго человек будет находиться в Китае и что предусматривает соответствующий договор, а также документируем все это.

Что такое шестилетнее правило?

В общих чертах, физическое лицо без постоянного места жительства в Китае, которое не проживало в стране шесть полных последовательных лет, не облагается налогом на доходы из-за границы, если такие доходы не финансируются китайской организацией. Отсутствие в Китае в течение одного года более 30 дней приводит к сбросу отсчета. Подтверждение должно быть предоставлено по каждому дню — предположение не является основанием для защиты.

Осуществляете ли вы ежегодное согласование налога на доходы физических лиц (IIT)?

Да, и мы напоминаем физическим лицам, которым требуется такое согласование. Процедура проходит с марта по июнь и чаще всего упускается экспатриантами, которые ошибочно полагают, что их работодатель уже решил все вопросы.

Какова стоимость услуг?

Расчет заработной платы тарифицируется на одного сотрудника в месяц; отдельная плата взимается за ежегодное согласование IIT на каждого физического лица. Сообщите нам численность персонала, и мы направим письменное коммерческое предложение.

Обслуживаете ли вы освобождения от уплаты страховых взносов для иностранных сотрудников?

В случае применения двустороннего соглашения мы подаём заявку на освобождение от уплаты и сохраняем подтверждающие документы в архиве. В случае его отсутствия взносы уплачиваются так же, как и любым другим сотрудником.

Сообщите нам численность вашего персонала и страну происхождения ваших сотрудников.

Для письменного расчёта стоимости достаточно указать численность персонала, национальный состав и дату начала работы.