Постоянный мониторинг · знайте, на каком этапе вы находитесь

Проверка соблюдения нормативных требований, результатом которой становится перечень выявленных пробелов

Это не подтверждение того, что всё в порядке. Это структурированная проверка соответствия вашей компании обязательствам по представлению отчётности, уплате налогов, трудовым отношениям, выставлению счётов-фактур и операциям с иностранной валютой, при этом каждый выявленный пробел фиксируется в письменном виде и ранжируется по вероятности его финансовых последствий.

  • Вы получаете перечень пробелов, а не заключение о полном соответствии — ранжированный по степени серьёзности и по вероятности обнаружения
  • Оценка риска штрафных санкций — расчёт потенциальных финансовых последствий каждого пробела при его выявлении, а не просто констатация его наличия
  • Последовательность мер по устранению пробелов — какие из них необходимо устранить в первую очередь, какие можно отложить, а какие достаточно документировать без немедленного устранения
  • На английском языке — чтобы документ мог быть непосредственно направлен в региональную или групповую функцию по обеспечению соблюдения нормативных требований

Сроки

Когда проведение проверки целесообразно

Большинство наших проверок приходится на три ситуации. Во всех трёх ситуациях раннее выявление проблем даёт существенно больший экономический эффект по сравнению со стоимостью самой проверки.

Вы взяли на себя управление юридическим лицом

Новый руководитель финансового блока, вступающий в должность в китайском юридическом лице, хочет понять, что было оставлено предшественником до того, как это станет его ответственностью.

Головной офис запрашивает информацию

Функция группового соответствия требованиям или внутреннего аудита требует независимой оценки положения дел в китайском юридическом лице.

Что-то вызывает подозрения

Операции по выставлению счетов-фактур, начислению заработной платы или представлению отчётности осуществляются таким образом, что их полная проверка извне невозможна.

Объём оказываемых услуг

Что именно охватывает выполняемая работа

Преднамеренно изложено подробно. Если вы сравниваете предложения различных фирм, именно этот перечень следует сопоставлять с их аналогами.

Результаты работы

Что будет представлено вам на рассмотрение

Письменный перечень выявленных пробелов

Все выявленные вопросы, ранжированные по степени серьёзности и вероятности их обнаружения.

Оценка риска наложения штрафов

Стоимость каждого выявленного пробела в виде налоговых обязательств, пени за просрочку уплаты и штрафов, если он будет обнаружен.

План устранения выявленных недостатков

Что необходимо исправить, в каком порядке и какие элементы можно подтвердить документально вместо фактического исправления.

Резюме приоритетов для головного офиса

Один лист на английском языке для вашей региональной или групповой функции обеспечения соблюдения требований.

Рекомендации по процессам

Изменения в системе контроля, предотвращающие повторное возникновение выявленных пробелов.

Вариант последующего контрольного аудита

Установленный период для повторного обращения с целью подтверждения фактического устранения приоритетных пунктов.

Процесс

От первого электронного письма до завершения работ

01  Вы направляете базовую информацию

Тип юридического лица, запрашиваемые документы и срок их предоставления. Для начала достаточно одного электронного письма.

02  Определение объёма работ и фиксированная ставка

Мы направляем ответ в течение одного рабочего дня с письменным описанием объёма работ, фиксированной ставкой и указанием сроков.

03  Документы и полевая работа

Единый перечень запрашиваемых документов. Мы работаем строго по нему и выезжаем на место только в тех случаях, когда это действительно необходимо для выполнения задания.

04  Передача результатов и сопровождение

Подписанные выходные документы на английском языке или двуязычные, а также поддержка при последующем представлении отчётности.

Вознаграждение

Принципы формирования стоимости

Фиксированная стоимость, зафиксированная письменно до начала полевой работы. Ниже перечислены факторы, непосредственно влияющие на её размер — мы сообщаем вам, какие из них применимы к вашему случаю уже в первом ответе, а не после подписания договора.

  • Размер юридического лица, количество банковских счетов и объем операций
  • Проверялись ли показатели предыдущего года аудитором или подготовлены руководством самостоятельно
  • Язык отчетности: английский, китайский или двуязычный
  • Требуется ли при составлении консолидированной отчетности согласование с GAAP
  • Какой объем бухгалтерского учета необходимо будет восстановить в первую очередь

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопросы по проверке соответствия требованиям

Создаст ли это проблемы с контролирующими органами?

Нет. Частная проверка, проводимая вашими консультантами, не является раскрытием информации. Решение о том, как использовать полученные результаты, остается за вами. Мы укажем, какие пункты целесообразно скорректировать заблаговременно.

Сколько времени занимает проверка?

Это зависит от размера юридического лица и полноты имеющихся учетных данных. В первом ответе мы предоставляем конкретные даты, а не ориентировочные сроки.

Можно ли провести проверку только по одному направлению, например, по расчету заработной платы?

Да. Некоторые клиенты начинают с того направления, которое они внутренне контролируют хуже всего. Объем проверки определяется исходя из ваших реальных потребностей.

Предоставляете ли вы отчеты на английском языке?

Да, на всех этапах. Мы также можем взаимодействовать с вашим местным финансовым персоналом на китайском языке, сохраняя при этом отчетность для вас на английском языке.

Что происходит, если вы обнаружите серьезное нарушение?

Мы немедленно информируем вас письменно, излагаем возможные варианты действий и указываем нашу оценку наиболее целесообразного варианта. Мы не откладываем сообщение о таком факте до завершения итогового отчета.

Узнайте, в каком положении вы действительно находитесь.

Сообщите нам название юридического лица и направления, вызывающие у вас наибольшие сомнения. В течение одного рабочего дня вы получите письменное описание объема работ и фиксированную стоимость.