Документация по трансфертному ценообразованию в Китае: три уровня, пороговые значения и сроки подачи
В Китае действует трёхуровневый режим документации по трансфертному ценообразованию, соответствующий модели ОЭСР: локальный файл, сводный файл и отчёт по странам (CbC). Каждый уровень охватывает свою категорию налогоплательщиков и имеет собственные правила соблюдения сроков. Большинство запросов, поступающих к нам, исходят от групп, которые подготовили только один уровень документации и ошибочно полагали, что он покрывает остальные уровни, либо подготовили документацию значительно позже совершения соответствующих операций.
Рассматривайте приведённые ниже пороговые значения как общее правило и уточняйте их в соответствии с действующими нормами и с вашим ответственным налоговым органом, поскольку местная практика может различаться.
Три уровня
| Уровень | Что охватывает | Кто обычно готовит |
|---|---|---|
| Локальный файл | Операции между взаимозависимыми сторонами китайской организации: функции, риски, активы, применяемый метод и анализ сопоставимости | Организации, превышающие пороговые значения по объёму операций, или находящиеся под налоговой проверкой |
| Сводный файл | Глобальный бизнес группы, цепочка поставок, нематериальные активы, финансовая политика и политика ценообразования | Группы с трансграничными операциями между взаимозависимыми сторонами, при условии, что сводный файл готовится конечным материнским предприятием |
| Отчёт по странам (CbC) | Выручка, прибыль, уплаченные налоги и численность персонала по юрисдикциям для группы | Конечное материнское предприятие транснациональной группы, превышающее пороговое значение выручки, либо назначенное замещающее лицо |
Китайская организация может подпадать под действие требований к локальному файлу без необходимости подачи двух других файлов. Определение охвата осуществляется отдельно по каждой организации и по каждому уровню, а не по группе в целом.
Пороговые значения
Пороговое значение для местного файла определяется стоимостью операций за год:
- Покупки и продажи товаров с взаимозависимыми сторонами превышающие 200 млн CNY.
- Прочие операции с взаимозависимыми сторонами (услуги, роялти, финансирование, передача активов), превышающие 40 млн CNY.
Перед применением этих значений уточните их в действующем официальном уведомлении и у компетентного налогового органа. Пороговые значения для главного файла и отчёта по странам (CbC) устанавливаются на иных основаниях — в частности, на основе совокупного дохода группы и наличия трансграничных операций с взаимозависимыми сторонами; проверка этих порогов должна проводиться отдельно как для материнской компании, так и для китайского субъекта.
Существует важное исключение. Юридическое лицо, операции с взаимозависимыми сторонами которогоосуществляются исключительно внутри КНР, без какого-либо трансграничного элемента, может быть освобождено от части или всей документации. Группы с чисто внутренней китайской структурой должны провести такую проверку до подготовки полного местного файла и зафиксировать обоснование вывода, а не просто воздержаться от подготовки документов.
Сроки
| Показатель | Сроки |
|---|---|
| Формы отчётов об операциях с взаимозависимыми сторонами | Подаются в рамках ежегодного расчёта по налогу на прибыль организаций (CIT), срок подачи —31 мая за предшествующий год |
| Местный файл | Готовится и хранится к30 июня следующего года |
| Подготовка по требованию налогового органа | В течение срока, установленного налоговым органом |
Формы подаются ежегодно в составе налоговой отчётности, а не в качестве отдельной процедуры. Местный файл не подаётся регулярно: он готовится, хранится и предоставляется только по запросу налогового органа; в уведомлении указывается сжатый срок предоставления. Сроки хранения определены нормативными актами; уточните актуальный срок хранения у нас. Для организации с финансовым годом, завершающимся в декабре, местный файл должен быть завершён к 30 июня в тот же период, что и аудит и налоговая отчётность.
Почему важна «одновременность»
Документация должна описывать операции так, как они понимались в момент их совершения. Функциональный анализ, составленный спустя два года после завершения операций, когда уже известны их результаты, отличается от анализа, подготовленного в момент заключения договорённостей: описательные характеристики подбираются с учётом фактического исхода, сравнительные объекты выбираются ретроспективно, а политика ценообразования не согласуется с межкомпаниейными соглашениями, протоколами заседаний совета директоров и заказ-нарядами за соответствующий период.
Налоговые органы проверяют это напрямую. Они запрашивают политику ценообразования, действовавшую в соответствующем налоговом периоде, контракты, подписанные в тот момент, а также доказательства применения этой политики в обычном ходе хозяйственной деятельности. Документация, воссозданная задним числом, редко удовлетворяет данному требованию; документация, которую можно восстановить, ценится выше, чем тщательно отполированная. Сначала скорректируйте политику ценообразования и соответствующие соглашения, затем задокументируйте их в том же налоговом периоде, а функциональный анализ обновляйте ежегодно.
Что привлекает внимание при проверке
Отбор кандидатов на проверку осуществляется на основе оценки рисков. Профили, вызывающие повышенное внимание, имеют следующие общие черты:
- Постоянные убытки при одновременно значительных продажах связанной стороне.Классический пример — производственное предприятие, продающее большую часть своей продукции групповому дистрибьютору по низкой или отрицательной марже.
- Значительные расходы на внешние услуги и роялти, особенно если местная организация уже отчитывается об убытках или выгоды от таких услуг трудно подтвердить.
- Тонкий капитал: долг перед связанной стороной существенно превышает собственный капитал, либо процентные ставки установлены без ссылки на рыночные ориентиры.
- Контрагенты из юрисдикций с низкими налогами, особенно если у контрагента ограниченная экономическая субстанция.
- Фиксированные или формульные маржи , которые не изменяются в зависимости от конъюнктуры рынка.
- Долгосрочные непогашенные взаимозависимые задолженностии беспроцентное финансирование между компаниями группы.
Ни один из этих случаев сам по себе не является нарушением. Каждый из них служит сигналом о необходимости объяснить обоснование цен, причем такое объяснение должно быть подготовлено до получения запроса.
Подготовка локального файла
- Картографирование операций с заинтересованными сторонамипо виду, контрагенту, сумме, валюте и договорному основанию, согласованному с бухгалтерским учетом и отчетными формами.
- Подтверждение круга заинтересованных сторон: доли участия в уставном капитале, единый контроль, ключевые руководители и контрагенты, контролируемые государством, которые в местном определении рассматриваются иначе.
- Проведение функционального и риск-анализа: кто выполняет какие функции, какие активы используются, какие риски контролируются и могут быть финансово выдержаны. Проведение интервью с операционными ответственными лицами.
- Характеристика каждой операциии проверка соответствия договоров фактическому поведению сторон. Риск, возложенный на сторону, не способную им управлять, не выдержит проверки.
- Выбор методаи документирование причин отклонения альтернативных методов.
- Проведение анализа сопоставимостии сохранение записей поиска, критериев отбора и решений об одобрении или отклонении кандидатов.
- Проверка результата по сравнению с фактической маржойи объяснение отклонений вместо корректировки сопоставимых операций до тех пор, пока показатель субъекта не окажется внутри диапазона.
- Составление файла, получение внутреннего одобрения и его архивированиес исходными данными и финансовыми отчетами, использованными при подготовке.
Чек-лист документов
- Схема групповой структуры вплоть до конечного бенефициарного владельца с указанием процентных долей владения
- Уставные документы и устав организации, включая все поправки
- Аудированные финансовые отчеты за отчетный год и два предшествующих года
- Годовая налоговая декларация по налогу на прибыль организаций и формы отчетности по операциям с заинтересованными сторонами, представленные в налоговые органы
- Межкомпаниальные соглашения: поставки, дистрибуция, оказание услуг, лицензирование, займы, гарантии, совместное покрытие расходов
- Документ по ценовой политике трансфертного ценообразования с датой его принятия и подтверждающими материалами применения
- Ценовые графики, прайс-листы и переписка, подтверждающие применение указанных цен в отчетном году
- Решения совета директоров и акционеров по договоренностям со связанными сторонами
- Функциональный анализ, включая описания бизнес-процессов и протоколы интервью
- Анализ отрасли и рынка, обосновывающий позиционирование компании и торговые условия отчетного года
- Анализ сопоставимости: запись поиска, критерии отбора, принятые и отклоненные сопоставимые объекты
- Финансовые модели применяемого метода и расчеты маржи для проверяемой стороны
- Внутригрупповые задолженности, их возраст, условия начисления процентов и история погашения
- Документация по соглашению о предварительных ценах (APA) или процедуре взаимного согласования (MAP), если таковая имеется
Затраты сосредоточены в первом году, когда осуществляется функциональный анализ и анализ сопоставимости; в последующие годы требуется только ежегодное обновление, за исключением случаев существенных изменений в договоренностях. Если у вас есть операции со связанными сторонами в Китае и отсутствует действующий локальный файл, мы можем совместно с вашей командой определить объем работ до крайнего срока — 30 июня.
Проверьте свою документацию по трансфертному ценообразованию