Как репатриировать прибыль из Китая: последовательность действий, необходимые документы и сроки
В Китае не установлен лимит на перевод законно полученной прибыли. Иностранный инвестор, уплативший налоги и выполнивший все корпоративные процедуры, в обычном порядке может выплатить дивиденды. Причиной срыва большинства переводов выступают не государственные ограничения, а несоответствие данных в документах: в решении указан один показатель, в аудиторском отчёте — другой, в налоговой декларации — третий.
Почему перевод не проходит: рассматривайте это как задачу согласования документов
Практическая задача состоит в том, чтобы обеспечить единое и непротиворечивое содержание в четырёх источниках достоверной информации: обязательный аудит (в соответствии с РСБУ/МСФО), расчёт налога на прибыль организаций, корпоративное решение о распределении прибыли и банковская запись о вашей регистрации валютных операций и счёте уставного капитала. Если эти четыре документа согласованы, перевод будет осуществлён.
Четыре условия, необходимые для вывода дивидендов из Китая
Это общие требования, предусмотренные Законом о компаниях. Они применяются независимо от того, где находится акционер: в Гонконге, Сингапуре, Германии или США.
1. Прибыль должна быть после уплаты налогов
Распределяться может только прибыль, остающаяся после уплаты налога на прибыль организаций. Показатель, взятый из управленческой отчётности или группового отчёта, составленного по МСФО или US GAAP, недостаточен. Распределяемая сумма определяется на основе бухгалтерской (статутной) финансовой отчётности, подготовленной в соответствии со стандартами бухгалтерского учёта КНР и аудированной китайской аудиторской фирмой, имеющей лицензию КНР.
2. Убытки предыдущих лет должны быть покрыты
Накопленные убытки, перенесенные с предыдущих лет, должны быть покрыты за счет прибыли текущего года или нераспределенной прибыли до любого распределения. Если организация по-прежнему имеет убыток, распределять пока нечего. Это самая распространённая причина отказа в удовлетворении первого запроса на выплату дивидендов.
3. Обязательный резерв: 10 % до достижения размера в 50 % уставного капитала
Перед распределением компания обязана отчислить 10 % своей годовой чистой прибыли (после уплаты налога на прибыль) в обязательный резервный фонд. Как только совокупный размер резерва достигнет 50 % уставного капитала, дальнейшие отчисления не требуются. Сам резерв не подлежит распределению, а любое распределение, игнорирующее его, будет оспорено аудитором, налоговым органом или банком.
4. Действительное решение совета директоров или общего собрания акционеров
Выплата дивидендов должна быть одобрена компетентным корпоративным органом в соответствии с уставом компании — как правило, советом директоров для WFOE и общим собранием акционеров для СП. Юридически действительное решение должно содержать указание года распределения, суммы и валюты, основания для расчёта, порядка удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ), даты выплаты и получателя, а также заверяться печатью компании.
Последовательность этапов в полном объёме
| Этап | Что происходит | Зависимость |
|---|---|---|
| 1 | Обязательный аудит за год распределения | Бухгалтерские книги закрыты; аудитор, лицензированный в КНР, назначен |
| 2 | Годовая налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (CIT) | Срок подачи — 31 мая за предшествующий год |
| 3 | Решение совета директоров или общего собрания акционеров | Подтверждённая аудиторская прибыль |
| 4 | Налоговая отчётность, включая документы, подтверждающие применение положений налогового договора | Решение и документы, удостоверяющие личность акционера |
| 5 | Рассмотрение банком и перевод средств за рубеж | Полный пакет документов |
Этап 1: аудит
Аудит определяет сумму прибыли, подлежащей распределению. Попросите аудитора подтвердить в письменной форме размер чистой прибыли после уплаты налогов, наличие или отсутствие убытка, а также уже отчисленную и ещё требуемую сумму обязательного резерва.
Шаг 2: ежегодный расчёт налога на прибыль организаций (CIT)
Расчёт за предыдущий год должен быть представлен до 31 мая. Дивиденд, объявленный до подачи расчёта CIT за тот же год, вызовет вопросы, поскольку соответствующая налоговая позиция ещё не окончательна.
Шаг 3: решение
Примите решение после утверждения аудированных показателей и окончательного определения налоговой позиции. Решение, датированное ранее даты аудиторского отчёта, будет оспорено.
Шаг 4: подача налоговой декларации и применение положений налоговых договоров
Плательщик удерживает и подаёт налог. При заявлении пониженной ставки по налоговому договору заявление оформляется путём подачи требуемого заявления и сохранения подтверждающих документов; налоговый орган проводит проверку. Подтверждающие документы, подтверждающие статус выгодоприобретателя, должны быть подготовлены одновременно с подачей декларации, а не после запроса банка.
Шаг 5: проверка банком и осуществление платежа
Банк проверяет комплект документов, сверяет показатели между собой и исполняет исходящий платёж с валютным обменом. Крупные суммы и многоуровневые структуры акционеров обычно требуют дополнительного внутреннего одобрения.
Удержание налога на дивиденды
Дивиденд, выплачиваемый китайским резидентным предприятием нерезидентному акционеру, подлежит удержанию налога на доходы физических и юридических лиц, как правило, по ставке 10 %. Ставка может быть снижена в соответствии с применимым налоговым договором — например, до 5 % по некоторым договорам, если акционер соответствует условию выгодоприобретателя. Применение пониженной ставки определяется ответственным налоговым органом на основе фактических обстоятельств, включая коммерческую цель и реальное право акционера на получение данного дохода. Не планируйте чистый перевод средств по ставке 5 % до официального принятия налоговой декларации.
Что запросит ваш банк
- Решение совета директоров или общего собрания акционеров об одобрении распределения, подписанное и скреплённое печатью
- Устав организации, включая все поправки
- Аудированные финансовые отчеты за год распределения прибыли с официальным аудиторским заключением
- Документы, подтверждающие внесение уставного капитала
- Финансовые отчеты предыдущих лет, подтверждающие погашение накопленных убытков
- Документы, подтверждающие формирование резервного капитала, и текущий остаток резервного капитала
- Годовая налоговая декларация по налогу на прибыль организаций за год распределения прибыли
- Формы представления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в качестве налогового агента и квитанция об уплате налога
- Заявление о применении положений налогового договора и подтверждающие документы при применении пониженной ставки налога
- Сертификат налогового резидентства, выданный налоговым органом страны места регистрации акционера
- Схема структуры владения акциями до конечного бенефициарного владельца с учредительными документами иностранного акционера
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица и документы о регистрации организации в системе валютного контроля
- Заявление на перевод денежных средств с указанием имени получателя, номера счета, наименования банка и кода SWIFT
- Если платеж не является чистым дивидендом по акциям, например, представляет собой вознаграждение за оказанные услуги, роялти, проценты или погашение займа акционера, — соответствующий договор, счета-фактуры, а также регистрация или уведомление об этом виде деятельности
Причины задержек переводов
- Расхождения в цифровых показателях.Сумма, указанная в решении об одобрении распределения прибыли, аудиторское заключение и налоговая декларация не совпадают.
- Уставный капитал не полностью оплачен.Типичное основание для отказа.
- Накопленные убытки предыдущих лет не погашены.Прибыль текущего года не компенсирует дефицит в совокупном финансовом положении.
- Резервный капитал не сформирован,или сформирован не на той базе, которая предусмотрена законодательством.
- Использование взаимозависимых расчетов для зачета дивидендов.Зачет против сумм, причитающихся к уплате или выплате группе компаний, практически всегда блокирует осуществление перевода.
- Проблемы с типом счета.Средства, находящиеся на капитальном счете, или юани, конвертированные из уставного капитала, использование которых по декларации не соответствует фактическому платежу.
- Регистрация валютных операций не обновлена.После передачи доли участия, увеличения уставного капитала или изменения генерального директора.
- Недостаточная документация по налоговым договорам.Сертификат налогового резидентства за неправильный год или холдинговая компания без реальной экономической деятельности, претендующая на статус выгодоприобретателя.
- Недействительные решения общего собрания участников (акционеров).Неправильный уполномоченный орган, отсутствие печати или валюта, не совпадающая с валютой платежа.
Сроки выполнения.
При наличии полного и согласованного комплекта документов срок от принятия решения до вывода средств составляет от двух до шести недель. Диапазон зависит от внутренней проверки вашего банка и от того, будет ли налоговый орган оспаривать применение налогового договора. Дела, требующие согласования данных между несколькими юридическими лицами, или связанные с историческим изменением доли участия, которое никогда не регистрировалось, требуют больше времени. Подготовка пакета документов до принятия решения — наиболее экономичный способ сокращения сроков.
Планирование дивидендов проще скорректировать в январе, чем в мае, когда уже завершены аудит и налоговый расчёт. Если вы рассматриваете возможность выплаты дивидендов в текущем году, мы можем проанализировать вашу распределяемую прибыль, положение резервов и документацию акционеров до принятия решения.
Проведите совместную проверку вашей дивидендной документации с нашей командой.