Geldabfluss · Dividenden und Ausschüttungen
Eine Dividende darf nur aus tatsächlich ausschüttbarem Gewinn gezahlt werden; Ihre Bank verlangt den Nachweis hierfür, bevor sie den Betrag umtauscht und überweist. Wir erstellen die Prüfungsstellungnahme, die den ausschüttbaren Betrag festlegt, sowie die schriftliche Dokumentation, die Ihre Bank verlangen wird.
Zeitplan
Dies sind die drei Bedingungen, die die meisten Ausschüttungen verhindern. Wir prüfen alle drei Bedingungen, bevor Sie einen Beschluss fassen – nicht erst danach.
Gewinn nach Steuern, nach Abführung an die gesetzliche Rücklage und nach Ausgleich etwaiger Verluste aus Vorjahren.
Die gesetzliche Gewinnrücklage muss vor einer Ausschüttung gebildet werden. Unzureichend gefüllte Rücklagen stellen eine häufige Hürde dar.
Banken verlangen geprüfte Zahlen zur Bestätigung des ausschüttungsfähigen Betrags. Entwürfe oder interne Managementzahlen werden in der Regel abgelehnt.
Leistungsumfang
Absichtlich detailliert schriftlich festgehalten. Falls Sie verschiedene Kanzleien vergleichen, ist dies die Liste, die Sie direkt mit deren Angebot vergleichen sollten.
Ergebnisdokumente
Eine unterschriebene Erklärung über den für die Ausschüttung verfügbaren Betrag und die Berechnungsweise, in englischer Sprache oder zweisprachig.
Was bereits verwendet wurde, was gesetzlich vorgeschrieben ist und ob ein Defizit vorliegt.
Eine schriftliche Stellungnahme zur Quellensteuerbehandlung einschließlich eines Vertragsanalyse und der dies stützenden Unterlagen.
Zusammengestellt und geordnet für die Einreichung mit einem englischsprachigen Inhaltsverzeichnis, das jedes Dokument erläutert.
Die exakten Zahlen, die in der Aktionärs- oder Vorstandsbeschlussfassung angegeben werden müssen.
Wir begleiten den Auftrag bis zur erfolgten Überweisung und beantworten etwaige Bankfragen, sobald sie auftreten.
Ablauf
Rechtsform des Unternehmens, geforderte Unterlagen und Frist. Eine einzige E-Mail genügt, um den Auftrag zu starten.
Wir antworten innerhalb eines Geschäftstages mit einer schriftlichen Leistungsbeschreibung, einem Festpreis und Terminvorschlägen.
Eine einzige Anfrage-Liste für Dokumente. Wir arbeiten ausschließlich nach dieser Liste und besuchen den Standort nur dann, wenn die Prüfungstätigkeit dies tatsächlich erfordert.
Unterschriebenes Ergebnis in englischer Sprache oder zweisprachig sowie Unterstützung bei allen anschließenden Einreichungen.
Gebühren
Fest vereinbart und schriftlich festgehalten, bevor die Prüfungshandlung beginnt. Die nachfolgenden Faktoren bestimmen tatsächlich die Höhe der Gebühr – wir teilen Ihnen bereits in unserer ersten Antwort mit, welche davon auf Sie zutreffen, nicht erst nach Unterzeichnung des Vertrags.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Gewinn nach Steuern, nach Bildung der gesetzlichen Rücklage und nach Ausgleich etwaiger Verluste aus Vorjahren. Wir berechnen diesen Betrag und legen die Berechnung offen dar, sodass Sie genau erkennen können, welche Beschränkungen gelten.
Dividenden an einen ausländischen juristischen Anteilseigner unterliegen grundsätzlich der Quellensteuer zum Standardtarif; bei Erfüllung der Voraussetzungen kann jedoch eine steuerliche Erleichterung gemäß Doppelbesteuerungsabkommen in Anspruch genommen werden. Der anwendbare Satz hängt vom jeweiligen Abkommen sowie von den vorlegbaren Unterlagen ab.
Ja. Senden Sie uns bitte die Checkliste Ihrer Bank; wir teilen Ihnen dann mit, welche Unterlagen wir erstellen, welche Sie selbst bereitstellen müssen und welche die Bank wahrscheinlich auf Anfrage erlässt.
Nicht aus dem aktuellen Gewinn. Wo Rücklagen vorhanden sind, kann eine Ausschüttung dennoch möglich sein; dies ist jedoch fallabhängig, und wir teilen Ihnen unmissverständlich mit, ob sie in Ihrem Einzelfall zulässig ist.
Die Prüfungsarbeiten hängen davon ab, wie ordnungsgemäß die Buchhaltung geführt ist. Sobald die ausschüttungsfähige Summe vereinbart ist, folgt das Dokumentationspaket rasch. Wir nennen Ihnen bereits in unserer ersten Antwort konkrete Termine.
Senden Sie uns den Rechtsträger, den Betrag, den Sie ausschütten möchten, sowie ggf. von Ihrer Bank bereitgestellte Checklisten. Innerhalb eines Geschäftstages erhalten Sie einen schriftlichen Prüfungsumfang und ein Festpreisangebot.