Jährliche Verpflichtung · Einhaltung der Kapitalkonto-Vorschriften

Devisenberichterstattung zu Ihrem Kapitalkonto

Die frühere jährliche Deviseninspektion wurde durch eine jährliche Registrierung ausstehender Eigenkapitalbeteiligungen ersetzt, die über das Kapitalkonto-System eingereicht wird. Der Name hat sich geändert, doch die regulatorische Exposition blieb unverändert: Falls Ihre grenzüberschreitenden Zahlungseingänge, -ausgänge und Gesellschafterdarlehen nicht mit den registrierten Angaben übereinstimmen, wird Ihr Kapitalkonto gesperrt.

  • Wir prüfen zuerst, dann reichen wir ein — grenzüberschreitende Zahlungseingänge, -ausgänge und Gesellschafterdarlehen werden mit der Registrierung abgeglichen
  • Unstimmigkeiten vor der Einreichung erkannt — schriftliche Lückenliste statt späterer Überraschung durch die Behörde
  • Gesellschafterdarlehen ordnungsgemäß behandelt — die häufigste Ursache für Abweichungen, die wir feststellen
  • Durchgängig Englisch — Berichte und Korrespondenz in Englisch mit Ihrem Finanzteam

Zeitplan

Der jährliche Zyklus für die Devisenberichterstattung

Zwei Fristen sind entscheidend. Die Verfehlung der ersten Frist ist ein kostspieliger Fehler, da sie dazu führt, dass das Unternehmen im System als auffällig markiert wird.

1. Januar bis 30. Juni

Frist für die Einreichung der jährlichen Registrierung ausstehender Eigenkapitalbeteiligungen für das Vorjahr. Eine verspätete Einreichung wird dokumentiert und hat Konsequenzen.

Fortlaufend, sobald Transaktionen stattfinden

Jeder grenzüberschreitende Zahlungseingang, jede Auszahlung und jede Registrierung muss zum Zeitpunkt ihres Entstehens mit der zugrundeliegenden Transaktion konsistent sein.

Vor jeder Kapitalkontotransaktion

Umtauschvorgänge, Auslandsüberweisungen und Kapitaländerungen verlaufen reibungsloser, wenn die zugrundeliegende Registrierung vollständig und fehlerfrei ist. Wir prüfen diese bereits vor Ihrem konkreten Bedarf.

Leistungsumfang

Was die Leistung tatsächlich umfasst

Absichtlich detailliert schriftlich festgelegt. Falls Sie verschiedene Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vergleichen, ist dies die Liste, die Sie direkt mit deren Angeboten vergleichen sollten.

Lieferumfang

Was auf Ihrem Schreibtisch landet

Abstimmungsarbeitspapiere

Zeilenweise Abgleich der grenzüberschreitenden Geschäftstätigkeit mit den Eintragungen und Bankunterlagen.

Schriftliche Liste der Abweichungen

Alle festgestellten Unstimmigkeiten, deren Ursache sowie die erforderlichen Korrekturmaßnahmen.

Einreichungsunterstützungspaket

Die fertiggestellte Stellungnahme und sämtliche unterstützenden Unterlagen, bereit zur Einreichung über das Kapitalkontosystem.

Darlehensplan der Gesellschafter

Ein übersichtlicher Plan aller Darlehen: Betrag, Laufzeit, Zinssatz, angefallene Zinsen und Registrierungsstatus.

Englische Zusammenfassung für die Zentrale

Eine kurze englische Zusammenfassung der Devisenposition des Unternehmens, verfasst für einen Leser ohne China-Kenntnisse.

Anfrageunterstützung

Wir beantworten Nachfragen der Behörden und Ihrer Bank für einen vereinbarten Zeitraum nach der Einreichung.

Ablauf

Von der ersten E-Mail bis zum abgeschlossenen Auftrag

01  Sie senden die Grundlagen

Rechtsform des Unternehmens, geforderte Unterlagen sowie Frist. Eine einzige E-Mail genügt, um zu beginnen.

02  Umfang und Festpreis

Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages mit einer schriftlichen Leistungsbeschreibung, einem Festpreis und Terminvorschlägen.

03  Unterlagen und Vor-Ort-Arbeit

Eine einzige Anforderungsliste für Unterlagen. Wir arbeiten danach und besuchen den Standort nur dort, wo die Prüfung dies tatsächlich erfordert.

04  Lieferung und Nachbetreuung

Unterzeichnete Ergebnisdokumente in englischer Sprache oder zweisprachig sowie Unterstützung bei der anschließenden Einreichung.

Honorare

Wie wir unsere Honorare kalkulieren

Fest vereinbart und schriftlich festgehalten, bevor die Prüfungshandlung beginnt. Die nachfolgenden Faktoren sind diejenigen, die den Betrag tatsächlich beeinflussen – wir teilen Ihnen bereits in unserer ersten Antwort mit, welche davon auf Ihr Unternehmen zutreffen, und nicht erst nach Unterzeichnung des Auftrags.

  • Größe der Gesellschaft, Anzahl der Bankkonten und Transaktionsvolumen
  • Ob die Vorjahreszahlen geprüft oder vom Management erstellt wurden
  • Berichtssprache: Englisch, Chinesisch oder zweisprachig
  • Ob für den Konzernabschluss eine GAAP-Abstimmung erforderlich ist
  • In welchem Umfang wir die Buchhaltung zunächst neu aufbauen müssen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Fragen zur Devisenberichterstattung

Ist die jährliche Deviseninspektion noch erforderlich?

Die jährliche Inspektion selbst wurde 2015 abgeschafft und durch eine jährliche Registrierung bestehender Eigenkapitalanteile ersetzt, die über das Kapitalkontensystem erfolgt. Die Verpflichtung ist nicht entfallen; sie hat lediglich ihre Form gewechselt und ist online verlagert worden.

Welche Konsequenzen ergeben sich bei Nichtabgabe?

Die Gesellschaft ist im Devisensystem als auffällig gekennzeichnet, was in der Regel Kapitalkontotransaktionen bis zur Korrektur einschränkt. Eine spätere Korrektur ist teurer als eine fristgerechte Einreichung.

Unser Gesellschafterdarlehen stimmt nicht mit der Eintragung überein. Ist das gravierend?

Dies ist das häufigste Problem, das wir feststellen, und ja, es muss behoben werden, da es damit verbundene Transaktionen blockiert. Wir identifizieren den Sachverhalt, erläutern die Ursache und informieren Sie über den erforderlichen Korrekturprozess.

Übernehmen Sie die Einreichung für uns?

Wir erstellen die Prüfungsstellungnahme sowie das zugehörige Unterlagenpaket und unterstützen Sie während des gesamten Einreichungsprozesses. Die eigentliche Einreichung erfolgt über den eigenen Kapitalkonto-Zugang der Gesellschaft.

Können Sie auf Englisch mit unserem regionalen Finanzteam kommunizieren?

Ja. Berichte und Schriftwechsel erfolgen auf Englisch. Zudem können wir direkt auf Chinesisch mit Ihrem lokalen Finanzpersonal zusammenarbeiten und Ihre Berichterstattung weiterhin auf Englisch halten.

Lassen Sie Ihr Kapitalkonto prüfen, bevor Sie es benötigen.

Die meisten Gesellschaften bemerken eine Abweichung erst dann, wenn eine Transaktion blockiert wird. Senden Sie uns Ihre Kapitalkontoauszüge – wir informieren Sie umgehend über Ihren aktuellen Stand.