Gründung einer Rechtsperson · Struktur · Erstjahreskonformität

Gründung in China: Wahl der Rechtsform – dann Überleben des ersten Jahres

Die gewählte Rechtsform bestimmt Ihre Steuersatzhöhe, den Umfang Ihrer Rechnungsstellungsbefugnis, die Höhe des einzubringenden Kapitals sowie den Aufwand für die jährlichen Meldepflichten. Wir sind Wirtschaftsprüfer, keine Gründungsagenturen – wir informieren Sie über die nachträglichen Kosten jeder Option und übernehmen sämtliche Aufgaben ab Eröffnung des Bankkontos.

  • Strukturvergleich anhand konkreter Zahlen — eingezahltes Kapital, Steuersatz, Rechnungsstellungsumfang und Aufwand für jährliche Meldepflichten im direkten Vergleich
  • Bankkontoeröffnung und Steuerregistrierung — die beiden Schritte, die bei einer neuen Rechtsperson tatsächlich Verzögerungen verursachen
  • Korrekte Buchführung ab Tag eins — Kontenrahmen, Umsatzsteuer-Status sowie Einrichtung der ersten Meldepflichten
  • Ein Ansprechpartner für die gesamte Gründung — wir koordinieren mit Ihrer Gründungsagentur, sodass Sie dies nicht selbst tun müssen

Zeitplan

So sieht der Zeitplan tatsächlich aus

Die Erteilung der Geschäftslizenz ist der schnellste Schritt. Die Eröffnung des Bankkontos und die Steuerregistrierung sind die Phasen, in denen ausländische Investoren oft wochenlang Verzögerungen erleben.

Entscheidung zur Rechtsform – 1 Woche

WFOE, Joint Venture oder Repräsentanz im Vergleich zu Ihrem tatsächlichen Geschäftsumfang und Ihren Rechnungsstellungsanforderungen.

Gründung – 4 bis 8 Wochen

Genehmigung des Firmennamens, Einreichung bei MOFCOM/SAMR, Erteilung der Geschäftslizenz sowie Herstellung der Firmensiegel. Wird von Ihrem Gründungsagenten abgewickelt; wir erstellen die dafür erforderlichen Zahlen.

Bank- und Steuerregistrierung – 2 bis 4 Wochen

Eröffnung des Kapitalkontos, Steuerregistrierung, Festlegung des Umsatzsteuerstatus und Zuweisung des Rechnungsquotas. Hier treten die meisten Verzögerungen auf – und hier übernehmen wir die Arbeit.

Erster Meldezyklus – laufend

Monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuererklärung, Abführung der Einkommensteuer (IIT) als Quellensteuer sowie die erste Jahresabschlussprüfung und die Körperschaftsteuerabrechnung (CIT). Wir stellen Ihnen einen Kalender zur Verfügung, damit nichts versäumt wird.

Leistungsumfang

Was die Leistungen konkret umfassen

Absichtlich detailliert schriftlich festgehalten. Falls Sie verschiedene Kanzleien vergleichen, ist diese Liste diejenige, die Sie direkt mit deren Angeboten vergleichen sollten.

Lieferumfang

Was auf Ihrem Schreibtisch landet

Strukturmemorandum

Eine einseitige Gegenüberstellung der drei Optionen anhand Ihrer Sachverhalte mit unserer Empfehlung und der Begründung hierfür.

Einrichtungsdokumentenpaket

Was Bank, SAMR und die Steuerbehörde verlangen – in der Reihenfolge, in der sie es verlangen.

Erfasste Buchhaltungsunterlagen

Kontenrahmen, Eröffnungssalden und Abschluss des ersten Monats.

Kalender für das erste Jahr

Alle Einreichungstermine für die nächsten zwölf Monate mit Angabe der zuständigen Stelle.

Ablauf

Von der ersten E-Mail bis zum abgeschlossenen Auftrag

01  Sie senden die Grundlagen

Rechtsform, geforderte Unterlagen sowie Frist. Eine einzige E-Mail genügt, um den Auftrag zu starten.

02  Umfang und Festpreis

Wir antworten innerhalb eines Geschäftstages schriftlich mit Auftragsumfang, Festpreis und Terminen.

03  Dokumentenanforderung und Vor-Ort-Einsatz

Eine einzige Dokumentenanforderungsliste. Wir arbeiten ausschließlich nach dieser Liste und besuchen den Standort nur dort, wo dies für die Aufgabenerfüllung tatsächlich erforderlich ist.

04  Lieferung und Nachbetreuung

Unterzeichnete Ergebnisdokumente in englischer Sprache oder zweisprachig sowie Unterstützung bei der anschließenden Einreichung.

Honorare

So berechnen wir unsere Honorare

Fest vereinbart und schriftlich festgehalten, bevor die Prüfung vor Ort beginnt. Die nachfolgenden Faktoren sind diejenigen, die den Betrag tatsächlich beeinflussen – wir teilen Ihnen bereits in unserer ersten Antwort mit, welche davon auf Sie zutreffen, und nicht erst nach Unterzeichnung des Vertrags.

  • Größe des Unternehmens, Anzahl der Bankkonten und Transaktionsvolumen
  • Ob die Vorjahreszahlen einer Abschlussprüfung unterzogen wurden oder vom Management erstellt wurden
  • Berichtssprache: Englisch, Chinesisch oder zweisprachig
  • Ob für den Konzernabschluss eine GAAP-Abstimmung erforderlich ist
  • Wie umfangreich die Buchhaltung zunächst neu aufgebaut werden muss

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Fragen zum Markteintritt in China

Kann ich die Gründung durchführen, ohne nach China zu reisen?

In der Regel ja. Der gesetzliche Vertreter muss je nach Bank möglicherweise persönlich zur Eröffnung des Bankkontos erscheinen; alle übrigen Schritte können jedoch mittels Vollmacht durchgeführt werden. Wir informieren Sie genau darüber, bei welchen Schritten Ihr physisches Erscheinen tatsächlich erforderlich ist.

Wie lange dauert es, bis das Bankkonto tatsächlich nutzbar ist?

In der Regel zwei bis vier Wochen nach Ausstellung der Lizenz; bei Banken, die den Eingang des Stammkapitals vorab verlangen, kann die Dauer länger sein. Planen Sie den gesamten Gründungsprozess mit einer Dauer von drei bis sechs Monaten.

Welches ist das Mindeststammkapital?

Für die meisten Branchen besteht keine gesetzlich vorgeschriebene Mindesthöhe. Die praktisch erforderliche Mindesthöhe ergibt sich aus dem Kapitalbedarf des Unternehmens für die ersten Monate sowie aus dem Betrag, der für die Bank glaubwürdig erscheint.

WFOE, Joint Venture oder Repräsentanz?

Wenn Sie Kunden in RMB in Rechnung stellen und Verträge eigenständig abschließen müssen, benötigen Sie in der Regel ein WFOE. Eine Repräsentanz darf weder Rechnungen stellen noch Mitarbeiter direkt beschäftigen; sie eignet sich jedoch kostengünstig und unkompliziert für repräsentative Tätigkeiten. Ein Joint Venture lohnt sich nur dann, wenn Sie die Lizenzen oder Geschäftsbeziehungen eines lokalen Partners benötigen.

Gründen Sie das Unternehmen selbst?

Nein. Die Gründungsagenturleistung gehört nicht zu unserem zugelassenen Tätigkeitsbereich, und wir weisen dies ausdrücklich darauf hin. Wir arbeiten eng mit Ihrem Gründungsagenten zusammen und übernehmen die Kapitalnachweisprüfung, die steuerliche Registrierung, die Buchhaltung sowie die anschließenden Meldepflichten.

Informieren Sie uns bitte über die tatsächliche Geschäftstätigkeit des Unternehmens.

Senden Sie uns den geplanten Geschäftszweck, das vorgesehene Stammkapital sowie Ihren Zeitplan. Wir ermitteln für Sie die Rechtsform mit den geringsten Gesamtkosten über einen Zeitraum von drei Jahren – nicht nur bei der Gründung.