Fortlaufend · wissen, wo Sie stehen

Eine Compliance-Prüfung, die Ihnen eine Liste der festgestellten Lücken liefert

Keine Bestätigung, dass alles in Ordnung ist. Eine strukturierte Prüfung, ob Ihr Unternehmen seinen Verpflichtungen hinsichtlich Einreichung von Unterlagen, Steuern, Arbeitsrecht, Rechnungsstellung und Devisenverkehr nachkommt – jede festgestellte Lücke wird dokumentiert und danach priorisiert, wie wahrscheinlich es ist, dass sie finanzielle Folgen für Sie hat.

  • Sie erhalten eine Liste der festgestellten Lücken – kein uneingeschränktes Compliance-Zertifikat — nach Schweregrad und Wahrscheinlichkeit der Entdeckung priorisiert
  • Abschätzung des Bußgeldrisikos — was jede einzelne Lücke kosten würde, falls sie entdeckt wird – nicht nur die Feststellung ihrer Existenz
  • Schrittweise Umsetzung der Abhilfemaßnahmen — was zuerst behoben werden muss, was warten kann und was besser dokumentiert statt behoben wird
  • In englischer Sprache verfasst — damit der Bericht direkt an Ihre regionale oder zentrale Compliance-Funktion weitergeleitet werden kann

Zeitpunkt

Wann sich eine Prüfung lohnt

Drei Situationen machen den Großteil unserer Prüfungen aus. In allen drei Fällen ist die frühzeitige Erkennung eines Problems deutlich wertvoller als die Prüfungsgebühr.

Sie haben eine Gesellschaft übernommen.

Ein neuer Leiter der Finanzabteilung, der eine chinesische Gesellschaft übernimmt, möchte wissen, was vor seiner Übernahme zurückgelassen wurde – bevor es zu seinem Problem wird.

Die Zentrale verlangt Informationen.

Die Konzern-Compliance oder eine interne Revision wünscht eine unabhängige Einschätzung zur chinesischen Gesellschaft.

Etwas scheint nicht zu stimmen.

Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung oder steuerliche Meldungen werden auf eine Weise bearbeitet, die Sie von außen nicht vollständig nachvollziehen können.

Leistungsumfang

Was die Dienstleistung tatsächlich umfasst

Absichtlich detailliert schriftlich festgehalten. Wenn Sie verschiedene Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vergleichen, ist diese Liste diejenige, die Sie direkt mit deren Angeboten vergleichen sollten.

Ergebnisdokumente

Was Ihnen letztlich auf den Schreibtisch landet

Schriftliche Lückenliste

Jedes identifizierte Problem, geordnet nach Schweregrad und Wahrscheinlichkeit einer Entdeckung.

Schätzung des Bußgeldrisikos

Welche Kosten jedes Defizit bei einer Entdeckung in Form von Steuern, Säumniszuschlägen und Bußgeldern verursachen würde.

Sanierungsplan

Was korrigiert werden muss, in welcher Reihenfolge und was dokumentiert statt korrigiert werden kann.

Zusammenfassung der Prioritäten für die Zentrale

Eine Seite in englischer Sprache für Ihre regionale oder konzernweite Compliance-Funktion.

Prozessempfehlungen

Die Kontrollmaßnahmen, die verhindern, dass das Defizit erneut auftritt.

Option für eine Folgeprüfung

Ein festgelegter Zeitraum, innerhalb dessen wir zurückkehren, um zu bestätigen, dass die priorisierten Punkte tatsächlich abgeschlossen wurden.

Prozess

Von der ersten E-Mail bis zum Abschluss der Arbeit

01  Sie senden die Grundlagen

Rechtsform des Unternehmens, geforderte Leistungen und Frist. Eine einzige E-Mail genügt, um zu beginnen.

02  Prüfungsumfang und Festpreis

Wir antworten innerhalb eines Geschäftstages mit schriftlichem Prüfungsumfang, Festpreis und Terminen.

03  Dokumente und Vor-Ort-Arbeit

Eine einzige Liste mit Dokumentenanforderungen. Wir arbeiten danach und besuchen den Standort nur dort, wo die Prüfung dies tatsächlich erfordert.

04  Lieferung und Nachbetreuung

Unterzeichnete Ergebnisdokumente in englischer Sprache oder zweisprachig sowie Unterstützung bei der anschließenden Einreichung.

Honorare

Wie wir unsere Preise kalkulieren

Festpreis, schriftlich vereinbart, bevor die Vor-Ort-Arbeit beginnt. Die nachfolgenden Faktoren sind diejenigen, die den Preis tatsächlich beeinflussen – wir teilen Ihnen bereits in unserer ersten Antwort mit, welche davon auf Sie zutreffen, nicht erst nach Unterzeichnung des Auftrags.

  • Unternehmensgröße, Anzahl der Bankkonten und Transaktionsvolumen
  • Ob die Vorjahreszahlen geprüft oder vom Management erstellt wurden
  • Berichtssprache: Englisch, Chinesisch oder zweisprachig
  • Ob für den Konzernabschluss eine GAAP-Abstimmung erforderlich ist
  • Wie viel Buchhaltung wir zunächst neu aufbauen müssen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Fragen zur Compliance-Prüfung

Verursacht dies Probleme mit den Behörden?

Nein. Eine private Prüfung durch Ihre Berater stellt keine Offenlegung dar. Die Entscheidung darüber, wie Sie mit den Ergebnissen umgehen, liegt allein bei Ihnen. Wir weisen Sie zudem darauf hin, welche Punkte proaktiv korrigiert werden sollten.

Wie lange dauert eine Prüfung?

Das hängt von der Unternehmensgröße und dem Grad der Vollständigkeit der Unterlagen ab. Wir nennen Ihnen in unserer ersten Antwort konkrete Termine – keine pauschalen Zeitrahmen.

Können Sie nur einen Bereich prüfen, beispielsweise die Gehaltsabrechnung?

Ja. Einige Mandanten beginnen mit dem Bereich, den sie intern am wenigsten überprüfen können. Der Prüfungsumfang richtet sich ausschließlich nach Ihren tatsächlichen Anforderungen.

Erstellen Sie die Berichte auf Englisch?

Ja, durchgängig. Gleichzeitig können wir mit Ihrem lokalen Finanzteam auf Chinesisch arbeiten, während die Berichterstattung an Sie weiterhin auf Englisch erfolgt.

Was geschieht, falls Sie etwas Ernstes feststellen?

Wir informieren Sie unverzüglich schriftlich, legen Ihnen die verfügbaren Handlungsoptionen dar und geben Ihnen unsere fachliche Einschätzung dazu, welche Option wir selbst wählen würden. Wir behalten solche Erkenntnisse nicht bis zum Abschlussbericht zurück.

Erfahren Sie, wo Sie tatsächlich stehen.

Teilen Sie uns bitte das Unternehmen sowie die Bereiche mit, bei denen Sie sich am unsichersten fühlen. Innerhalb eines Geschäftstages erhalten Sie einen schriftlichen Prüfungsumfang und einen Festpreis.