Monatlich · Umsatzsteuer- und Einkommensteueranmeldung & englischsprachige Berichterstattung

Buchhaltung, die ein Konzernabschlussprüfer tatsächlich nutzen kann

Die meisten Buchhaltungsprobleme in China sind keine Fehler im Hauptbuch – sondern ein Kontenrahmen, der nicht mit dem des Mutterunternehmens übereinstimmt, Aufwendungen ohne ordnungsgemäße Rechnungen sowie Unklarheiten, die erst im Mai zutage treten. Wir führen die Buchhaltung monatlich, auf Chinesisch für die Steuerbehörde und auf Englisch für Sie.

  • Geschlossen jeden Monat — nicht im Sommer nachträglich rekonstruiert, wenn die Abschlussprüfung fällig ist
  • Chinesische Compliance, englischsprachige Berichterstattung — Die Steuerbehörde erhält, was sie verlangt; Ihr Mutterunternehmen erhält, was es lesen kann
  • Umsatzsteuer- und Einkommensteueranmeldung im Zusammenhang mit der Buchhaltung — Steuererklärungen und Hauptbuch stimmen überein, sodass die Abschlussprüfung keine Abstimmungsübung ist
  • Fester monatlicher Festpreis — vereinbart auf Grundlage einer Dokumentenzahl, nicht stundenbasiert abgerechnet

Zeitplan

Der monatliche Rhythmus

Derselbe Zyklus jeden Monat, sodass Sie stets den Überblick behalten.

Dokumente einreichen — erste Woche

Sie senden Rechnungen, Bankauszüge und Gehaltsabrechnungen. Wir teilen Ihnen innerhalb von zwei Werktagen mit, welche Unterlagen noch fehlen.

Buchhaltung abgeschlossen — zweite Woche

Belege gebucht, Bankkonten abgestimmt und eventuelle Lücken abgefragt – solange die Unterlagen noch auffindbar sind.

Abgabenabgabe — vor der Frist

Umsatzsteuer (VAT), Nebenabgaben und Quellensteuer auf Einkommen (IIT) werden fristgerecht eingereicht; der zu zahlende Betrag wird vorab mit Ihnen bestätigt.

Berichterstattung — bis zum zehnten Arbeitstag

Managementberichte in englischer Sprache: Bilanz, Gewinn-und-Verlust-Rechnung sowie eine kurze Erläuterung zu etwaigen Besonderheiten.

Leistungsumfang

Was die Leistung konkret umfasst

Absichtlich detailliert schriftlich festgehalten. Falls Sie verschiedene Kanzleien vergleichen, ist diese Liste diejenige, die Sie direkt mit deren Angeboten vergleichen sollten.

Lieferumfang

Was auf Ihrem Schreibtisch landet

Monatliche Management-Abschlüsse

Bilanz, Gewinn-und-Verlust-Rechnung und Abweichungsanalysen in englischer Sprache.

Eingereichte Steuererklärungen

Mehrwertsteuer (VAT), Zuschläge und Einkommensteuer (IIT), fristgerecht eingereicht mit Aufbewahrung der Bestätigungen.

Kontenabstimmungen

Bankkonten, Konzerninterne Konten und wesentliche Bilanzpositionen – monatlich.

Prüfungsreife Jahresabschlussdatei

Buchführungsabschluss und Kontenabstimmungen, die ein Wirtschaftsprüfer ohne Neuaufbau verwenden kann.

Ablauf

Von der ersten E-Mail bis zum fertigen Ergebnis

01  Sie senden die Grundlagen

Rechtsform des Unternehmens, geforderte Leistungen sowie Frist – eine E-Mail genügt, um den Auftrag zu starten.

02  Umfang und Festpreis

Wir antworten innerhalb eines Geschäftstages schriftlich mit dem Leistungsumfang, einem Festpreis und den vereinbarten Terminen.

03  Unterlagen und Vor-Ort-Tätigkeit

Eine einzige Anforderungsliste für Unterlagen. Wir arbeiten ausschließlich nach dieser Liste und besuchen Ihren Standort nur dort, wo die Prüfungstätigkeit dies tatsächlich erfordert.

04  Lieferung und Nachbetreuung

Unterschriebene Ergebnisdokumente in englischer Sprache oder zweisprachig sowie Unterstützung bei allen anschließenden Einreichungen.

Honorar

Wie wir unsere Preise festlegen

Festpreis, schriftlich vereinbart, bevor die Vor-Ort-Tätigkeit beginnt. Die nachfolgenden Faktoren sind diejenigen, die den Preis tatsächlich beeinflussen – wir teilen Ihnen bereits in unserer ersten Antwort mit, welche dieser Faktoren auf Ihren Fall zutreffen, nicht erst nach Unterzeichnung des Auftrags.

  • Unternehmensgröße, Anzahl der Bankkonten und Transaktionsvolumen
  • Ob die Vorjahreszahlen geprüft oder vom Management erstellt wurden
  • Berichtssprache: Englisch, Chinesisch oder zweisprachig
  • Ob für den Konzernabschluss eine GAAP-Abstimmung erforderlich ist
  • Wie viel Buchhaltung wir zunächst neu aufbauen müssen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Fragen zur Buchhaltung

Arbeiten Sie in unserem ERP-System oder in Ihrem?

Beides ist möglich. Wir können direkt in Ihrem System arbeiten, sofern Sie uns Zugang gewähren, oder die gesetzlich vorgeschriebenen Bücher in unserem System führen und Ihnen die englischsprachigen Berichte liefern. Viele Konzerne nutzen beide Systeme parallel: ihr ERP-System für das interne Management, unsere Bücher für die chinesische Compliance.

Können Sie mit Kingdee, Yonyou oder SAP arbeiten?

Ja. Wir arbeiten regelmäßig mit allen drei Systemen und können Ihren Kontenplan auf die Kontencodes der Muttergesellschaft abbilden, sodass die Konzernabschlusskonsolidierung ein Routineprozess und kein Einzelprojekt ist.

Was gilt, wenn wir bereits einen Teilzeitbuchhalter beschäftigen?

Wir können monatlich gemeinsam mit diesem die Bücher abschließen oder die gesetzlichen Meldepflichten übernehmen und die tägliche Buchhaltungsabwicklung bei ihm belassen. Schildern Sie uns Ihre aktuelle Situation – wir schlagen dann eine Aufteilung vor, die nicht das verschwendet, was Sie bereits bezahlen.

Was kostet es?

Repräsentanzbüros beginnen bei 500 RMB pro Monat. Für ein Handels- oder Dienstleistungs-WFOE richtet sich die Gebühr nach Ihrem monatlichen Dokumentenvolumen und der Anzahl Ihrer Bankkonten und wird vor Projektbeginn schriftlich vereinbart. Der unten stehende Betrag dient lediglich als Orientierung – senden Sie uns bitte Ihre Dokumentenzahl zu, damit wir den Betrag bestätigen können.

Wer unterzeichnet die Meldepflichten?

Wir erstellen und reichen die Steuererklärung im Namen des Unternehmens gemäß dessen steuerlicher Vollmacht ein. Sie behalten sich den Genehmigungsschritt vor der Einreichung vor, falls gewünscht.

Senden Sie uns die Belege für einen Monat, und wir unterbreiten Ihnen ein Angebot.

Für eine präzise Kostenschätzung sowie die Identifizierung fehlender Unterlagen genügen uns Rechnungen und Bankauszüge für einen Monat.