# 验资报告 · 所需资料清单

> 广州中棠会计师事务所　更新于 2026-09-19
> 适用于注册资本实缴到位、增资、减资、非货币财产出资等情形。

## 一、主体与决议文件

1. 营业执照（副本）
2. 公司章程、历次章程修正案
3. 股东（大）会决议 / 董事会决议（含出资方式、出资额、出资期限）
4. 股东身份证明（自然人身份证；法人股东营业执照及法定代表人身份证明）
5. 外商投资企业另需：批准证书/备案回执、外汇登记凭证（FDI）

## 二、出资凭证

1. 货币出资：银行进账单、缴款单、收款回单，付款人须为**股东本人/本单位**
2. 银行出具的询证函回函（本所提供格式）
3. 出资款入账的记账凭证与银行日记账
4. 非货币出资：资产评估报告、财产权转移证明（房产过户、股权变更、
   知识产权转让登记等）、实物交接清单

## 三、财务与会计资料

1. 验资基准日的资产负债表与科目余额表
2. 实收资本明细账
3. 近期记账凭证（涉及出资、资本公积部分）
4. 上年度审计报告（如有）

## 四、特殊情形附加资料

| 情形 | 附加资料 |
|---|---|
| 增资 | 增资协议、原股东放弃优先认购权声明、修改后的章程 |
| 减资 | 减资公告报纸原件（公告满 45 日）、债权人清偿或担保证明 |
| 非货币出资 | 评估报告、产权过户证明、全体股东确认的作价协议 |
| 外商投资 | 外汇业务登记凭证、跨境人民币/外币入账流水、结汇凭证 |
| 股权出资 | 被投资企业审计报告或评估报告、股权变更登记证明 |
| 债转股 | 债权形成凭证、债权转股权协议、债权评估报告 |

## 注意事项

1. **出资款付款人必须与股东一致**，代付需出具书面说明与代付协议。
2. 出资后不得立即转出，否则可能被认定为抽逃出资。
3. 外商投资企业注册资本币种与入账币种不一致时，需说明汇率依据。
4. 减资须依法公告并通知债权人，公告期未满不得出具验资报告。

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